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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Friedhöfe AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba
Beschreibung: Die Hamburger Friedhöfe beabsichtigen die unternehmensweite Umstellung ihres bestehenden ERP-Systems auf die aktuellste Version der SAP S/4HANA Public Cloud.
Kennung des Verfahrens: 60462665-f45a-44ec-8255-ea1793e742c6
Interne Kennung: VVT/25/002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22337
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Oberschwellenvergabe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba
Beschreibung: Die Hamburger Friedhöfe beabsichtigen die unternehmensweite Umstellung ihres bestehenden ERP-Systems auf die aktuellste Version der SAP S/4HANA Public Cloud.
Interne Kennung: 4221ebaa-5c90-41ae-9f8b-6945207321fa
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22337
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Zuschlagskriterien Gewichtung (a) Expertise und Erfahrung des einzusetzenden Projektteams: 1. Projektleiter (max. 12 Punkte): • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 10 Jahre - 2 Punkte: 5–9 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Qualifikation: Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 relevante Projekte im ähnlichen Kontext - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 relevantes Projekt • Projektmanagement-Zertifizierung (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Zertifizierung vorhanden (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA) - 0 Punkte: Keine Zertifizierung • Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis 2. SAP-Berater:innen: Erfahrung und Know-how (max. 12 Punkte) • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 8 Jahre - 2 Punkte: 5–7 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 SAP-Projekte - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 Projekt • Modul-Know-how und technische Expertise (max. 6 Punkte) - 6 Punkte: Tiefgreifendes Know-how in mehreren relevanten Modulen, inkl. technischer Integration - 4 Punkte: Tiefes Know-how in einem relevanten Modul + technisches Verständnis - 2 Punkte: Nur Basiskenntnisse oder nur ein Modul - 0 Punkte: Keine nachvollziehbare Expertise In Bezug auf die Lebensläufe gilt: Aus allen einzelnen Bewertungspunkten der eingereichten Lebensläufe des Bieters wird ein Durchschnitt gebildet: Summe (Bewertungspunkte je Lebenslauf) / Anzahl (Lebensläufe). 20% b) Implementierungskonzeption: • 1. Praktikabilität (effiziente und realitätsnahe Umsetzbarkeit) - 5 Punkte: Umsetzung sehr effizient und realitätsnah, geringe Risiken - 3 Punkte: Umsetzung grundsätzlich möglich, kleinere Risiken vorhanden - 1 Punkt: Umsetzung nur schwer realisierbar oder riskant • Angemessenheit (zweck- und verhältnismäßige Umsetzung) - 5 Punkte: Konzept ist vollständig zweckdienlich und verhält-nismäßig - 3 Punkte: Konzept ist weitgehend angemessen, kleinere Über- oder Unterdimensionierungen - 1 Punkt: Konzept ist nicht angemessen oder unverhältnismäßig • Vollständigkeit (Anforderungen vollständig berücksichtigt) - 5 Punkte: Alle Anforderungen umfassend und nachvollzieh-bar umgesetzt - 3 Punkte: Wesentliche Anforderungen umgesetzt, kleinere Lücken - 1 Punkt: Viele Anforderungen fehlen oder sind unzureichend umgesetzt • Nachvollziehbarkeit (logische und verständliche Darstellung) - 5 Punkte: Konzept vollständig logisch aufgebaut und leicht verständlich - 3 Punkte: Konzept überwiegend logisch, kleinere Unklarheiten - 1 Punkt: Konzept unlogisch oder schwer nachvollziehbar • Qualität (Durchdachtheit, Umsetzbarkeit, Zweckmäßigkeit) - 5 Punkte: Konzept ist hochwertig, praxisnah und sehr gut umsetzbar - 3 Punkte: Konzept ist solide, aber einzelne Schwächen vorhanden - 1 Punkt: Konzept hat erhebliche Schwächen oder ist kaum umsetzbar 20%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Friedhöfe AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 682 407,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025644802
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 682 407,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - SoftwareONE Deutschland GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 649 947,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 834 410,40 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 42
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Friedhöfe AöR
Registrierungsnummer: 68d3d766-b735-4867-95ad-68c159301c29
Abteilung: Beschaffung und Logistik
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 756
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22337
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffung und Logistik
Telefon: +49 4059388880
Fax: +49 40427980881
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Friedhöfe AöR
Registrierungsnummer: 6a0295e7-cc9a-4035-9de8-569d26f1319b
Abteilung: Beschaffung und Logistik
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 756
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22337
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffung und Logistik
Telefon: +49 40593880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: a0f625f8-03cc-4b58-8888-b956a7456e92
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0341 2568 000
Fax: +49 0341 2568 999
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d500c11e-9592-4ca0-b0b7-bfe63064fc8d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2026 11:44:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148703-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 44/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2026