1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Parlement européen, SAFE - Direction Générale de la Sécurité et de la Protection
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Maintenance full omnium des équipements d´accès sécurisés unipersonnels sur le site du Parlement européen à Luxembourg
Beschreibung: Relance de la procédure suite aux appels d'offres infructueux EP-SAFE/OP/2024/0001/Lot3 et EP-SAFE/2024/OP/0007
Kennung des Verfahrens: 9db8f745-0e71-41e7-9861-d56fc650c170
Interne Kennung: EP-SAFE/2025/OP/0009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Luxemburg
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Veuillez consulter les documents de marché.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Une visite sur place facultative aura lieu le mercredi 25 mars 2026 à 10h30. Voir également le point 3 de la lettre d´invitation et le point 2.3.1 de l´annexe I : « Clauses et Spécifications Administratives et Techniques Particulières (CSATP).En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Maintenance full omnium des équipements d´accès sécurisés unipersonnels sur le site du Parlement européen à Luxembourg
Beschreibung: Relance de la procédure suite aux appels d'offres infructueux EP-SAFE/OP/2024/0001/Lot3 et EP-SAFE/2024/OP/0007
Interne Kennung: EP-SAFE/2025/OP/0009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: pour autant qu’ils soient conformes au projet de base, de nouveaux services ou travaux consistant dans la répétition de services ou travaux similaires peuvent être confiés jusqu’à concurrence de 50 % du marché initial au contractant initial par procédure négociée sans publication préalable d’un avis de marché.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Luxemburg
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Veuillez consulter les documents de marché.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 5 (cinq) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 848029-2025
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Veuillez consulter les documents de marché.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2026
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/04/2026 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1. Disponibilité limitée du marché et renforcement des capacités. La nature spécialisée des prestations de maintenance pour les équipements d'accès sécurisés unipersonnels limite le nombre de prestataires compétents et qualifiés luxembourgeois ou locaux qui peuvent répondre aux normes du Parlement européen pour le site du Luxembourg. Une durée de six ans favorise les partenariats à long terme et donne au contractant l'assurance raisonnable de renforcer ses capacités (recrutement de techniciens locaux, stock de pièces détachées, etc.). 2. Uniformisation des contrats de maintenance pour le Type II. Les contrats pour les sites de Bruxelles et Strasbourg ont été signés en 2024, et se termineront donc en 2028. De nouveaux contrat d'une durée de 4 ans seront alors signés, jusqu'en 2032. À cette échéance, tous les sites seront alors alignés. 3. Business continuity. Des difficultés à recevoir des offres ont été rencontrées dans les appels d'offres ayant le même objet depuis la fin du contrat-cadre précédent. Les deux procédures précédentes (EP-SAFE-2024-OP-0001 et EP-SAFE-2024-OP-0007) ont abouti à la non-attribution du marché. 4. Économies d’échelle. Une durée de six ans est susceptible d’accroître l’attractivité du marché pour les opérateurs économiques luxembourgeois ou frontaliers, d’élargir la concurrence et de générer, in fine, des économies d’échelle.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Cour de justice de l’Union européenne
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Parlement européen, SAFE - Direction Générale de la Sécurité et de la Protection
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Parlement européen, SAFE - Direction Générale de la Sécurité et de la Protection
Registrierungsnummer: EP
Postanschrift: 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1047
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 2842111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Cour de justice de l’Union européenne
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Commission européenne
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a71037e8-f4ad-426e-a56f-a99f3d3afe59 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2026 12:29:27 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148904-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 44/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2026