149143-2022 - ErgebnisDeutschland-Duisburg: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 57/2022 22/03/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): ZA 4.2 TD Vertrags- und Vergabemanagement
E-Mail: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de
Telefon: +49 20341757501
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.polizei.nrw.de/lzpd
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesoberbehörde der Polizei NRW
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gefahrenabwehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Beschaffung eines Digital Evidence Management Produktes
Referenznummer der Bekanntmachung: ZA 4.2/1000962742/Ebm
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beschaffung eines Digital Evidence Mangement (DEM) Softwarepaketes zur gerichtsfesten Beweissicherung in einem End-to-End Prozess.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Schifferstraße 10 47059 Duisburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Polizei des Landes NRW ist im Rahmen des technischen Wandels auf die Digitalisierung klassischer Felder polizeilicher Arbeit, wie unter anderem auch im Hinblick auf die Sicherung von Beweisen, angewiesen.
Um die polizeiliche Gefahrenabwehr sowie die sich möglicherweise anschließende Strafverfolgung durch die Polizei NRW als Ermittlungsorgan der Staatsanwaltschaft effizienter zu gestalten, beschafft die Auftraggeberin ein DEM Tool.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:
Die Vergabe des Auftrages an die Auftragnehmerin erfolgte im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b i.v.m. § 14 Abs. 4 Nr. 3 GWB.
SmartPolice weist technische Besonderheiten i.S.d. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VGV auf, durch die ausschließlich ein Bezug dieser Software den Anforderungen der Polizei NRW entspricht.
Die Auftragnehmerin besitzt das exklusive Vertriebsrecht für in den BRD ansässige Behörden und Unternehmen.
Folglich kann ein Bezug nur von der Auftragnehmerin erfolgen.
Als einzige am Markt erhältliche Software kann das Produkt Smart-Police, des Unternehmens FutureLab, die Anforderungen der Auftraggeberin an eine medienbruchfreie und gerichtsfeste Sicherung von Beweisen auf den vorhandenen Endgeräten der Polizei des Landes NRW gewährleisten.
Bestehende Schnittstellen der Auftraggeberin innerhalb deren It-Umgebung können ohne aufwendige und kostenintensive Umgestaltungen weiterhin in Verbindung mit der vorgenannten Software genutzt werden.
Zudem erfüllt allein die Software der FutureLab die Anforderungen an die die Teilbarkeit der mit dem Beschaffungsgegenstand gesicherten Beweise zur effizienten Erfüllung der Aufgaben der Polizei NRW im Rahmen der präventiven und repressiven Tätigkeit eben dieser.
Der Beschaffung der Software konnte allein über die Auftragnehmerin erfolgen, da diese das Exklusivvertriebsrecht für in der BRD ansässige Unternehmen und Behörden besitzt. Damit ist ferner § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV einschlägig.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: ZA 4.2/1000962742/Ebm
Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung eines DEM-Tools
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
09/03/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Gladbecker Straße 7
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Der tatsächliche Wert der Beschaffung liegt im Bereich mehrerer hunderttausend EUR netto, jedoch unterhalb des Betrages einer Million EUR netto. Dieser wird jedoch aufgrund des Schutzes der Bieterinteressen im Hinblick auf die Wahrung der Vertraulichkeit nach § 5 VgV nicht exakt beziffert.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0D9GA
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/03/2022