1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Texel
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft 365 licenties Texel 2025
Beschreibung: Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. De licenties worden nu op maandbasis afgenomen van een Microsoft Direct CSP. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om een nieuwe overeenkomst te sluiten conform het GT framework dat tussen de VNG en Microsoft is overeengekomen eind 2022. Daarnaast wil de Aanbestedende dienst de mogelijkheid behouden om ook licenties buiten het GT framework af te nemen. De ambtelijke organisatie van de gemeente Texel bestaat uit verschillende afdelingen en omvat circa 200 medewerkers. Voor interne en externe samenwerking worden circa 350 netwerkaccounts benut. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om licenties buiten het GT framework onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op maximaal € 800.000,- over 4 jaar genomen. De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Als gevolg van interne besluitvorming kan mogelijk de komende jaren meer software worden afgenomen dan op dit moment kan worden voorzien. Aan de opdrachtwaarde en de maximale waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting.
Kennung des Verfahrens: 73e45b22-7aac-4d2d-a942-891db47e919b
Interne Kennung: 3537534
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De voorkeur is om met partijen binnen Nederland een overeenkomst te sluiten. Er is geen grensoverschrijdend belang. Het is wel toegestaan voor partijen buiten Nederland om in te schrijven. De kans daarop is klein, omdat er conform het GT Framework van de VNG moet worden ingeschreven. Vanwege deze beperking acht de aanbestedende dienst het niet noodzakelijk om een niet-openbare procedure te starten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Texel
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Microsoft 365 licenties
Beschreibung: Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om licenties buiten het GT framework onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op maximaal € 800.000,- over 4 jaar genomen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlenging
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Texel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De initiele looptijd van de raamovereenkomst is 24 maanden. Daarna kan er maximaal twee maal worden verlengd met een periode van 12 maanden. De totale looptijd komt daarmee op 48 maanden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs
Beschreibung: U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier (Bijlage C). Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota(’s) van inlichtingen, en alle wensen zoals door inschrijver aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Aan uw inschrijving dient u een plan van aanpak toe te voegen. Indien uw plan van aanpak meer pagina’s bevat dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld. Uw plan van aanpak dient in ieder geval de volgende onderdelen te beschrijven: G2.1 Webportal G2.2 Servicedesk
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G3 EcoVadis score
Beschreibung: De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van de EcoVadis-score van de opdrachtnemer, onderaannemers en fabrikanten. Een hogere EcoVadis-score wordt hoger gewaardeerd.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ISO certificering
Beschreibung: Binnen de gemeente Texel hechten we waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). In dit kader is besloten dat we punten toekennen aan ISO-certificeringen die bijdragen aan duurzame en maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering. De beoordeling vindt plaats op basis van de aanwezigheid en het niveau van certificering van de opdrachtnemer, onderaannemers en fabrikanten. De volgende certificeringen worden gewaardeerd: ISO 14001 – Milieumanagement ISO 50001 – Energiemanagement ISO 45001 – Gezond en veilig werken ISO 20400 – Duurzaam inkopen ISO 26000 – Maatschappelijk verantwoord ondernemen (richtlijn, geen certificering, maar wordt als commitment beoordeeld)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/03/2025 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 40 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/05/2025 13:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Texel - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Überprüfungsstelle: Gemeente Texel - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Texel - Via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Texel - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Texel - Via TenderNed
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Texel
Registrierungsnummer: 5647867
Postanschrift: Emmalaan 15
Stadt: DEN BURG
Postleitzahl: 1791AT
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Kontaktperson: John van der Vliet
Telefon: +31 222362149
Fax: +31 222362287
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Telefon: +31 8008363376
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Telefon: +31 8008363376
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c56600bf-64af-4224-a7b8-b1f773c7b8d4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2025 16:24:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 149189-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/03/2025