150053-2021 - ErgebnisDeutschland-Bayreuth: Computeranlagen und Zubehör
OJ S 60/2021 26/03/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bayreuth Hauptamt
Postanschrift: Luitpoldplatz 13
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Schäffler, Jana
E-Mail: zentraledienste@stadt.bayreuth.de
Fax: +49 921251207
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stadt.bayreuth.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Zusatzausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen der Erhöhungsrunde des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“
Referenznummer der Bekanntmachung: 2020005960
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Stadt Bayreuth hat bereits eine EU-Ausschreibung (Referenznr. 2020/S 179-431464) im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“ durchgeführt.
Aufgrund der anhaltenden Auswirkungen der Coronapandemie wird dieses Förderprogramm erweitert und weitere finanzielle Mittel zur Verfügung gestellt. Es wurde für diese Ausschreibung bereits eine Vorinformation (2020/S 214-523514), zur Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote, veröffentlicht.
Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Zusatzausschreibung weitere mobile Endgeräte inkl. Zubehör für die 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth, beschaffen.
Diese Schulen sind auch die Leistungsorte. Welche konkreten Schulen die Leistungsorte für welches konkrete Los darstellen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen der Erhöhungsrunde des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“.
Diese Zusatzausschreibung umfasst Notebooks und Tablets mit Zubehör und dazugehöriger Dienstleistung (insbesondere Einrichten, Inbetriebnahme und Einweisung) und ist in 3 Lose aufgeteilt:
— Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 2: Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 3: Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30213200 Tablettcomputer, 30237200 Computerzubehör, 30237400 Datenerfassungszubehör, 32342200 Ohrhörer, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen, 80522000 Schulungsseminare
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Leistungsorte für Los 1 sind folgende 7 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth: 1. Graser-Grundschule, Schulstraße 4, 95444 Bayreuth, 2. Grundschule Laineck, Goldkronacher Straße 7, 95448 Bayreuth, 3. Grundschule Lerchenbühl, Lerchenbühl 11, 95447 Bayreuth, 4. Grundschule Meyernberg, Bodenseering 55, 95445 Bayreuth, 5. Alexander-von-Humboldt-Realschule, An der Bürgerreuth 14, 95445 Bayreuth, 6. Städtisches Wirtschaftswissenschaftliches Gymnasium, Am Sportpark 1, 95448 Bayreuth, 7. Graf-Münster-Gymnasium, Am Schützenplatz 12, 95444 Bayreuth Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 1 Ziffer 1.1.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Dieses Los umfasst die Leistungen:
1. Apple iPad,
2. JAMF / School formerly ZuluDesk,
3. Pencil passend zu o. g. iPad,
4. Tastatur passend zu o. g. iPad,
5. Schutzcover passend zu o. g. iPad,
6. Apple AirPods,
7. Apple Dienstleistung – Schulung.
(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist)
Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 1 Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.
Des Weiteren sind dem Angebot auch Datenblätter mit Informationen bzw. technischen Beschreibungen zu allen angebotenen Produkten (ausgenommen Dienstleistung und Software bzw. Lizenzen) beizufügen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt.
Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 31.3.2021 als Auftragsbeginn zu sehen.
Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.
Die Rechnungen zum Auftrag zu Los 1 sind bei der Stadt Bayreuth bis spätestens 30.6.2021 einzureichen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30213100 Tragbare Computer, 30213200 Tablettcomputer, 30237200 Computerzubehör, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen, 80522000 Schulungsseminare
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Leistungsorte für Los 2 sind folgende 12 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth: 1. Albert-Schweitzer-Mittelschule, Äußere Badstr. 30, 95448 Bayreuth, 2. Mittelschule Bayreuth-Altstadt, Fantasiestr. 11, 95445 Bayreuth, 3. Jean-Paul-Grundschule, Königsallee 19, 95448 Bayreuth, 4. Luitpold-Grundschule, Oswald-Merz-Str. 9, 95444 Bayreuth (=Hauptgebäude)/Schulhaus Birken, Emil-Warburg-Weg 15, 95447 Bayreuth (=Zweiggebäude), 5. Mittelschule St. Georgen, Riedelsberger Weg 20, 95448 Bayreuth, 6. GCE, Albrecht-Dürer-Str. 2, 95448 Bayreuth, 7. GMG, Am Schützenplatz 12, 95444 Bayreuth, 8. RWG, Wittelsbacherring 9, 95444 Bayreuth, 9. Staatl. Berufsschule I, Kerschensteinerstr. 6, 95448 Bayreuth, 10. Staatl. Berufsschule II, Äußere Badstr. 32, 95448 Bayreuth, 11. Berufliche Oberschule (FOS/BOS), Körnerstr. 6, 95448 Bayreuth, 12. Städt. Wirtschaftsschule, Brandenburger Str. 12, 95448 Bayreuth, Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte, sowie Los 2 Ziffer 2.1.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Dieses Los umfasst die Leistungen:
1. Windows Tablet,
2. Tablet-Pen passend zu o. g. Tablet,
3. Tablet-Cover passend zu o. g. Tablet,
4. Windows Notebook (mind. 13", max. 14"),
5. Windows Notebook (mind.15", max. 15,6"),
6. Microsoft 365 Education,
7. Windows Dienstleistung – Schulung.
(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist)
Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 2 Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.
Des Weiteren sind dem Angebot auch Datenblätter mit Informationen bzw. technischen Beschreibungen zu allen angebotenen Produkten (ausgenommen Dienstleistung und Software bzw. Lizenzen) beizufügen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt.
Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 31.3.2021 als Auftragsbeginn zu sehen.
Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.
Die Rechnungen zum Auftrag zu Los 2 sind bei der Stadt Bayreuth bis spätestens 30.6.2021 einzureichen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30213200 Tablettcomputer, 30237200 Computerzubehör, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen, 80522000 Schulungsseminare
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Leistungsorte für Los 3 sind folgende 4 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth: 1. Grundschule-Herzoghöhe, Preuschwitzer Straße 34, 95445 Bayreuth, 2. Jean-Paul-Grundschule, Königsallee 19, 95448 Bayreuth, 3. Grundschule St. Georgen, Riedelsberger Weg 20, 95448 Bayreuth, 4. Grundschule St. Johannis, Ziegelleite 15, 95448 Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 3 Ziffer 3.1.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 umfasst die Leistungen:
1. Android Tablet,
2. Pencil passend zu o. g. Tablet,
3. Schutzcover passend zu o. g. Tablet,
4. Android Dienstleistung – Schulung.
(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist)
Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 3 Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.
Des Weiteren sind dem Angebot auch Datenblätter mit Informationen bzw. technischen Beschreibungen zu allen angebotenen Produkten (ausgenommen Dienstleistung und Software bzw. Lizenzen) beizufügen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt.
Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 31.3.2021 als Auftragsbeginn zu sehen.
Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.
Die Rechnungen zum Auftrag zu Los 3 sind bei der Stadt Bayreuth bis spätestens 30.6.2021 einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes VerfahrenBeschleunigtes VerfahrenBegründung:
Eine Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote erfolgt vorliegend aufgrund der Vorinformation gemäß § 38 Abs. 1 und Abs. 3 VgV vom 29.10.2020 mit der Referenznummer 2020/S 214-523514. Es wäre eine Fristverkürzung auf bis zu 15 Tage möglich gewesen. Die Angebotsfrist im vorliegenden Verfahren wurde vom Auftraggeber auf 21 Tage festgelegt. Eine schnellstmögliche Vergabe und Ausführung ist aufgrund der Corona-Pandemie nötig. Das zugrundeliegende Förderprogramm wurde kurzfristig erweitert und sieht enge Fristen vorsieht. Eine Auftragserteilung muss bis zum 31.3.2021 erfolgt sein. Die zu beschaffenden Endgeräte müssen schnellstmöglich in den Schulen zur Verfügung stehen, um aufgrund der coronabedingten Einschränkungen, z. B. Homeschooling einen funktionierenden Unterricht gewährleisten zu können.
Es wurde eine Vorinformation veröffentlicht, um interessierte Unternehmen schon auf die Ausschreibung hinzuweisen und diesen die Möglichkeit zu bieten, sich darauf einzustellen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 242-596196
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
12/03/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: FMS-Computer GmbH
Postanschrift: Columbiastraße 15
Ort: Bad Kissingen
NUTS-Code: DE265 Bad Kissingen
Postleitzahl: 97688
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
12/03/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: V-BC.de, Inhaber Heiko Protze
Postanschrift: August-Horch-Straße 1
Ort: Reinsdorf bei Zwickau
NUTS-Code: DED45 Zwickau
Postleitzahl: 08141
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
12/03/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Postanschrift: Emmericher Straße 13
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die tatsächlichen Auftragswerte / Gesamtauftragswert werden aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht veröffentlicht, da diese Daten den lauteren Wettbewerb beeinträchtigen würden. Weil im Formular das Feld „Gesamtauftragswert“ und „Auftragswert“ jeweils Pflichtfelder sind, wurde hier je 0,01 EUR eingetragen, damit die Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlicht werden kann.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/03/2021