See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: InnoBaltica Sp. z o. o.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Serwis urządzeń w pojazdach komunikacji miejskiej
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi serwisowej infrastruktury pojazdowej oraz urządzeń systemu FALA zainstalowanych w pojazdach komunikacji miejskiej objętych obszarem działania projektu PZUM, rozumiana jako utrzymanie ciągłości działania Systemu FALA przy zapewnieniu poziomu SLA gwarantowanego przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawierają załączniki 1-3 do niniejszego OPZ. Załącznik nr 1 do OPZ zawiera wykaz pojazdów i urządzeń objętych Umową. Załącznik nr 2 do OPZ zawiera wykaz lokalizacji, w których Wykonawca dokonuje serwisu, chyba że Strony uzgodnią inaczej w ramach konkretnego zlecenia.
Kennung des Verfahrens: c6ceda0a-493a-45e4-ba6e-cd4c7bc2397b
Interne Kennung: ZP/03/2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Lastadia 2
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-880
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Serwis urządzeń Systemu FALA
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi serwisowej infrastruktury pojazdowej oraz urządzeń systemu FALA zainstalowanych w pojazdach komunikacji miejskiej objętych obszarem działania projektu PZUM, rozumiana jako utrzymanie ciągłości działania Systemu FALA przy zapewnieniu poziomu SLA gwarantowanego przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawierają załączniki 1-3 do OPZ. Załącznik nr 1 do OPZ zawiera wykaz pojazdów i urządzeń objętych Umową. Załącznik nr 2 do OPZ zawiera wykaz lokalizacji, w których Wykonawca dokonuje serwisu, chyba że Strony uzgodnią inaczej w ramach konkretnego zlecenia.
Interne Kennung: ZP/03/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Lastadia 2
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-880
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena 100%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Cena 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: InnoBaltica Sp. z o. o.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Zamawiający zamierza udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) – dalej ustawa Pzp. Spółka InnoBaltica Sp. z o.o. prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na „serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej”. Postępowanie zostało opublikowane na platformie zakupowej zamawiającego w dniu 14.01.2026 r. Termin otwarcia ofert jest wyznaczony na dzień 13.02.2026 r. Zamawiający mimo wszczęcia postępowania, nie ma zabezpieczonej usługi na czas rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, co jest sytuacją niedopuszczalną, ponieważ musi być zabezpieczony bieżący serwis urządzeń Systemu FALA. Poprzednie postępowanie na serwis urządzeń zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp, z uwagi na wystąpienie istotnej, obiektywnej i niemożliwej do przewidzenia na etapie ogłaszania postępowania zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania oraz zawarcie umowy w dotychczasowym kształcie nie leży w interesie publicznym. Analiza przepisu art. 214 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp wymaga do zastosowania trybu niekonkurencyjnego spełnienia trzech warunków: 1. pojawia się potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia, a nie można zachować terminów przewidzianych dla trybów przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem; 2. sytuacji stanowiącej podstawę do natychmiastowego wykonania zamówienia nie można było przewidzieć i nie wynika ona z przyczyn leżących po stronie zamawiającego; 3. istnieje związek przyczynowo skutkowy pomiędzy nieprzewidywalnym zdarzeniem a potrzebą natychmiastowego wykonania. Konieczność wystąpienia takich warunków potwierdził TSUE w wyroku z 18.11.2004 r., C-126/03, Komisja Europejska v. Republika Federalna Niemiec, ECR 2004, s. I-11197. Wszystkie te warunki są spełnione. Charakter niemożliwy do przewidzenia będzie miała również konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia będąca rezultatem przeciągającego się bez winy zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. (M. Stachowiak [w:] W. Dzierżanowski, Ł. Jaźwiński, J. Jerzykowski, M. Kittel, M. Stachowiak, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2021, art. 214.) Uzasadniając wybór wykonawcy do zaproszenia do negocjacji w ramach postępowania o udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki Zamawiający wskazuje na wyrok w sprawie KIO 3796/21 – „Przepisy p.z.p. nie nakazują zamawiającemu udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki wykonawcom, którzy ubiegali się o dane zamówienie w trybie konkurencyjnym. Nie ustanawia też obowiązku utrzymania wymagań podmiotowych stawianych wykonawcom i wymagań stawianych wykonaniu przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ich zgodności z przepisami o charakterze bezwzględnie obowiązującym. Zamawiający był zatem uprawniony do skierowania zaproszenia do negocjacji do wykonawcy, który nie uczestniczył w unieważnionym postępowaniu.” Zamawiający zdecydował się na skierowanie zaproszenia do wykonawcy Aplitt Sp. z o.o., który posiada odpowiednie urządzenia oraz specjalistyczną wiedzę niezbędną do przeprowadzenia instalacji i konfiguracji urządzeń Systemu FALA a nadto złożył najniższą cenę na wykonanie przedmiotowego zamówienia w przetargu, który nie został rozstrzygnięty.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Aplitt spółka z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: oferta złożona przez Aplitt Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 500 000,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: umowa nr 8/2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 10/02/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: InnoBaltica Sp. z o. o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: InnoBaltica Sp. z o. o.
Registrierungsnummer: NIP: 9571003404
Registrierungsnummer: REGON: 220639884
Postanschrift: ul. Lastadia 2
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-880
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Telefon: 587129900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Aplitt spółka z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 5842763014
Postanschrift: ul. Arkońska 11
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-387
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Telefon: 58 782 82 82
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42c33d0c-678f-4057-97a1-1c953543f013 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2026 11:07:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 150952-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 44/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2026