1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Toerisme Oostende vzw
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032
Beschreibung: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032. Toerisme Oostende, wenst een aantrekkelijke en kwalitatieve kerst- en eindejaarsbeleving te creëren in de openbare ruimte in het centrum van de stad. De stad wil de komende jaren opnieuw sterk inzetten op sfeervolle kerstverlichting en -decoratie die het imago van “Stad aan Zee” versterkt en bezoekers en inwoners een warme eindejaarssfeer biedt. De opdracht omvat het ontwikkelen van een volledig concept voor kerstverlichting en kerstdecoratie binnen het centrum van Stad Oostende, evenals de volledige uitvoering ervan. Dit omvat onder meer: - het ontwerp en de creatieve uitwerking van een geïntegreerd kerstverlichtings- en decoratieconcept; - de levering en installatie van alle elementen; - de ophanging en plaatsing op de voorziene locaties; - de controle en het onderhoud tijdens de volledige gebruiksperiode; - het uitvoeren van noodzakelijke herstellingen; - de veilige verwijdering en opslag na afloop van de eindejaarsperiode. De opdrachtnemer staat in voor een kwalitatieve, duurzame en technisch betrouwbare uitvoering die bijdraagt aan een sfeervolle eindejaarsbeleving in het centrum van Stad Oostende. De afbakening van de zone werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek. De kerstverlichting en -decoratie in de verschillende wijken vormen een aparte opdracht. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties in het centrum van de stad. De jaarlijkse afname bedraag 120.000 EUR (ex. BTW) De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht uitgevoerd wordt met inachtname van de anti-discriminatiewet.
Kennung des Verfahrens: 9412f7fe-9786-43da-bc55-9802c95bc27d
Interne Kennung: 2026-TO-0003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2026-TO-0003 - 1
Beschreibung: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032. Toerisme Oostende, wenst een aantrekkelijke en kwalitatieve kerst- en eindejaarsbeleving te creëren in de openbare ruimte in het centrum van de stad. De stad wil de komende jaren opnieuw sterk inzetten op sfeervolle kerstverlichting en -decoratie die het imago van “Stad aan Zee” versterkt en bezoekers en inwoners een warme eindejaarssfeer biedt. De opdracht omvat het ontwikkelen van een volledig concept voor kerstverlichting en kerstdecoratie binnen het centrum van Stad Oostende, evenals de volledige uitvoering ervan. Dit omvat onder meer: het ontwerp en de creatieve uitwerking van een geïntegreerd kerstverlichtings- en decoratieconcept; de levering en installatie van alle elementen; de ophanging en plaatsing op de voorziene locaties; de controle en het onderhoud tijdens de volledige gebruiksperiode; het uitvoeren van noodzakelijke herstellingen; de veilige verwijdering en opslag na afloop van de eindejaarsperiode. De opdrachtnemer staat in voor een kwalitatieve, duurzame en technisch betrouwbare uitvoering die bijdraagt aan een sfeervolle eindejaarsbeleving in het centrum van Stad Oostende. De afbakening van de zone werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek. De kerstverlichting en -decoratie in de verschillende wijken vormen een aparte opdracht.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Concept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Een langere looptijd is essentieel om de volgende redenen: Conceptontwikkeling en afschrijving van investeringen De opdrachtnemer moet investeren in maatwerkverlichting, technische infrastructuur en duurzame materialen. Deze investeringen kunnen economisch en praktisch niet worden terugverdiend binnen een periode van vier jaar. Een langere looptijd laat toe om deze kosten op een realistische manier te spreiden. Consistentie en continuïteit van het stadsbeeld Kerstverlichting vormt een belangrijk onderdeel van de eindejaarsbeleving in Oostende. Een langere looptijd garandeert een stabiel en herkenbaar concept, wat bijdraagt aan de uitstraling van de stad en de tevredenheid van bewoners, handelaars en bezoekers. Efficiëntie en duurzaamheid Door de opdracht over meerdere jaren te spreiden, kan de opdrachtnemer investeren in energiezuinige en duurzame oplossingen, wat zowel ecologisch als financieel voordelig is. Een kortere looptijd zou deze investeringen ontmoedigen. Operationele complexiteit De installatie en verwijdering van verlichting in een volledig stadscentrum vergt een aanzienlijke logistieke planning. Een langere looptijd zorgt voor operationele stabiliteit, betere onderhoudsplanning en een hogere kwaliteit van uitvoering. Marktpraktijk Voor opdrachten van deze aard (ontwerp + levering + plaatsing + onderhoud) is een looptijd van meer dan vier jaar gangbaar, omdat dit de enige manier is om een kwalitatief en economisch haalbaar resultaat te garanderen. Op basis van bovenstaande elementen is een looptijd van meer dan vier jaar proportioneel, noodzakelijk en in het belang van de goede uitvoering van de opdracht.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Toerisme Oostende vzw
Registrierungsnummer: 0414880183_994
Postanschrift: Monacoplein 2
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Telefon: +32 59701199
Fax: +32 59703477
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE0931814266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93eed027-f954-4248-9b79-2ced78bb34e2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 151275-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 44/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2026