1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie HRM oplossing
Beschreibung: Het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en salarisverwerking en de informatiebehoefte hierbij, ondersteunt. ca. 1950 gebruikers
Kennung des Verfahrens: d6ee3b9d-9fe4-400a-84b9-9eb073c86b7a
Interne Kennung: P24-0081
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: In het kader van vrijwillige transparantie wordt deze aankondiging alleen gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt, met als doel belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Midden- en West-Brabant
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Midden- en West-Brabant
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HRM oplossing
Beschreibung: n het kader van vrijwillige transparantie wordt deze aankondiging alleen gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt, met als doel belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (VRMWB) is voornemens de opdracht m.b.t. het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en salarisverwerking en de informatiebehoefte hierbij, ondersteunt enkelvoudig onderhands te gunnen aan AFAS. VRMWB is voornemens een Overeenkomst aan te gaan voor een periode van vier (4) jaar, met een optie om de Overeenkomst tweemaal te verlengen met een periode van drie (3) jaar. De gewenste ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 januari 2026. De overeenkomst wordt afgesloten onder de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden. Marktpartijen hebben twintig (20) kalenderdagen, na publicatie van deze aankondiging, de tijd om bezwaar in te dienen tegen dit voornemen. U kunt uw bezwaar kenbaar maken via de berichten module van deze aanbesteding of een e-mail te sturen naar inkoop@vrmwb.nl. Indien er na twintig (20) kalenderdagen geen bezwaar is ingediend, zal de VRMWB overgaan tot gunnen. Bijgaand vindt u het Programma van Eisen. ca. 1950 gebruikers
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Midden- en West-Brabant
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Midden- en West-Brabant
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 615 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: -
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant - NIPV
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant - Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant - Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 615 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: de opdracht kan alleen door bepaalde ondernemer worden uitgevoerd.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AFAS Groep B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 615 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 HRM oplossing
Datum des Vertragsabschlusses: 17/10/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Registrierungsnummer: 40480500
Postanschrift: Fabriekstraat 34
Stadt: Tilburg
Postleitzahl: 5038EN
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Maike van Elzakker
Telefon: +31 623090620
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Postanschrift: Stationstraat 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Postanschrift: Tramsingel 71
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4814 AC
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: de heer Andre van der Zanden
Telefon: +31 0623090620
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: NIPV
Postanschrift: Kemperbergerweg 783
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6816 RW
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AFAS Groep B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 32076942
Postanschrift: Inspiratielaan 1
Stadt: Leusden
Postleitzahl: 3833 AV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01cf03b0-4d58-4860-9443-77b2bfaa68ec - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2025 11:16:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 151575-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/03/2025