1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Märkischer Kreis - Der Landrat
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024 - 2028
Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung an der Förderschule des Märkischen Kreises mit dem Schwerpunkt "Geistige Entwicklung" Carl-Sonnenschein-Schule in Iserlohn-Sümmern
Kennung des Verfahrens: 0928244f-1f72-4913-9605-6014c4f3ad77
Interne Kennung: Unterhaltsreinigung Carl-Sonnenschein-Schule
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Sonnenschein-Schule Gertrudisstraße 10B
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58640
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVJYYDY1ZRPQVER Bitte beachten Sie die Frist für Bieterfragen. Für nach dem 02.01.2024 eingehende Bieterfragen kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht gewährleistet werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024 - 2028
Beschreibung: 1. Allgemeines Die Gebäudereinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Wände, Treppen mit Handläufen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitäre Anlagen, Wasch- und Badeanlagen, Spiegel, Tisch-, Wand- und tlw. Deckenleuchten. 2. Unterhaltsreinigung 2.1 Aufgabe und Umfang Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. Sie ist anhand dieser Leistungsbeschreibung durchzuführen. Die Leistungsbeschreibung kann jedoch, sofern es der Schulbetrieb oder der Umstand zwingend erfordert - je nach Belegung der Unterrichtsräume - kurzfristig vom Hausmeister/VorarbeiterIn/Objektleitung umgestellt werden, soweit der festgesetzte Zeitrahmen nicht überschritten wird. Die Reinigungshäufigkeit pro Woche wird grundsätzlich (sh. Leistungsverzeichnis) mit dem Faktor 5,0 beschrieben. Soweit einzelne Arbeiten in der Leistungsbeschreibung nicht besonders aufgeführt sind, richten sich Umfang und Ausführung nach den Anforderungen an einen einwandfreien Reinigungsstandard. Die Unterhaltsreinigung entfällt grundsätzlich an gesetzlichen Feiertagen. Räume, die laut Reinigungsplan nur wöchentlich zu reinigen sind, werden jedoch am Werktag vorher oder nachher gereinigt. Innerhalb der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Häufigkeit der Reinigung, kann der Hausmeister die Wiederholung einzelner Arbeitsgänge oder ihre Intensivierung zu Lasten anderer Arbeitsgänge verlangen (z. B. Anpassung an die Schlechtwetterlage). Die Reinigung der Schulräume und des Schwimmbades hat grundsätzlich Mo - Do ab 15.00 Uhr und Fr ab 13.00 Uhr erfolgen. Die Sporthalle ist aufgrund der abendlichen Nutzung durch Vereine in den Morgenstunden ab 6 Uhr bis vor den Schulbetrieb oder in den Abendstunden ab 21./22.00 Uhr (in der zuschlagsfreien Zeit) zu reinigen. Dabei ist sicherzustellen, dass die Sporthalle incl. Nebenräume/Umkleiden etc. ab spätestens 8.15 Uhr vollständig trocken ist. Alle Fenster und Türen sind nach Arbeitsende zu schließen, dies beinhaltet auch die Außentüren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Reinigungshäufigkeit auf Wunsch der Schulleitung bzw. des Hausmeisters in anderer Form zu verteilen, sofern der Zeitrahmen nicht überschritten wird. Sollte eine andere Regelung gewünscht werden, ist dies mit dem Fachdienst Gebäudemanagement abzusprechen. Nach Absprache ist an jedem letzten Schultag vor den Ferien lediglich eine Sichtreinigung, WC-Reinigung und die Müllentsorgung durchzuführen. Die verbleibenden Stunden der Unterhaltsreinigung sowie anteilige Stunden durch die nicht kalkulierten beweglichen Ferientage, sind dafür am oder an den letzten Ferientagen einzubringen, um einen reibungslosen Schulstart zu gewährleisten (Anputztag). Während der Ferienzeiten ist lediglich im Verwaltungsbereich (Sekretariat, Lehrerzimmern, WCs, Zuwegungen etc.) die Reinigung durch eine Reinigungskraft mit max. 3 Stunden pro Einsatz incl. Fahrtzeit sicherzustellen (ausgenommen Punkt 3 Grundreinigung). Die Reinigungszeiten sind hier wie folgt nach Absprache auszuführen: Oster-/Herbstferien: ca. 1 -2 x Sicht und 1 -2 x WCs/Woche, Sommerferien: 1. Ferienwoche wie vor, letzte Ferienwoche ca. 2 - 3 x Sicht und 2- 3 x WCs/Woche). 2.2 Ausführung Die zur Unterhaltsreinigung gehörenden Leistungen sind jederzeit fachgerecht und in der Weise auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird. Die Beseitigung von Spinnweben ist in sämtlichen Bereichen im Rahmen der Unterhaltsreinigung eingeschlossen. Beim Feststellen von Mängeln (defekte Glühbirnen, undichte Wasserauslaufventile, verstopfte Abflüsse etc.) hat die Reinigungskraft über die Vorarbeiterin den Hausmeister zu informieren. Flächen, die nicht genutzt worden sind, werden von der Reinigung ausgenommen. Der frei werdende Zeitbedarf wird zu Nachreinigungen, Zusatzreinigungen oder ggf. Sonderreinigungen nach Weisung des Hausmeisters genutzt. Fußbodenreinigung Die im Zusammenhang mit der Unterhaltsreinigung anfallenden Fußbodenarbeiten sind entsprechend der im Revierplan genannten Reinigungshäufigkeit des Raumes auszuführen. - Alle im Leistungsverzeichnis genannten Räume sind unter Wegrücken der leicht beweglichen Einrichtungsgegenstände (z.B. Stühle, kleine Tische, leere Aktenböcke, Sportmatten, Sitzbänke, Schmutzfangmatten, Läufer und Teppiche bis zu 2 m2, Papierkörbe etc.) zu reinigen. - Textilbeläge sind abzusaugen. - Hartbeläge sind grundsätzlich im Zweistufen-Nasswischverfahren zu reinigen. Bei Grobverschmutzungen ist vor dem Nasswischen gründlich auszukehren. - Soweit Beschichtungen aufgetragen sind, sind diese regelmäßig zu teilcleanern bzw. Pflegemittel aufzutragen; Textilbeläge sind zu detachieren (Fleckenentfernung). Sporthallen und Schwimmbäder: Die Fußböden der gemeinschaftlich genutzten Wasch- und Duschräume (Barfußbereich) sind täglich zur Fußpilz-/Warzenprophylase desinfizierend mit dem Wirkungsbereich Dellwarzen (viruzid / Fußpilz (levurozid oder fungizid) zu reinigen. Im Schwimmbad betrifft dies zusätzlich auch den Bereich um das Becken. Ausnahmen von dem Nasswischverfahren: Ausgenommen von diesem Reinigungsverfahren sind Böden, die aufgrund ihrer Beschaffenheit kein Wasser und keine allgemein gebräuchlichen Reinigungs- und Pflegemittel vertragen. Hierzu zählen z.B. unversiegelte Asphalt-, Zement-, Parkett-, Holzböden und dergleichen. Diese Böden sind in der für sie jeweils geeignetsten Art mit den entsprechenden Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln zu reinigen - soweit möglich unter Verwendung von Maschinen -, so dass ein Reinigungszustand erreicht wird, der dem sonst geforderten Zustand gleichkommt. Die Reinigungshäufigkeit ändert sich hierdurch nicht. Bei der Reinigung sind die vorhandenen Pflegeanleitungen entsprechend zu beachten. Der Einsatz von Reinigungsautomaten ist erforderlich.
Interne Kennung: Unterhaltsreinigung Carl-Sonnenschein-Schule
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Sonnenschein-Schule Gertrudisstraße 10B
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58640
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Märkischer Kreis - Der Landrat
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Rudolf Weber Gebäudereingung und Gebäudedienste GmbH + Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 126 061,35 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Rudolf Weber Gebäudereingung und Gebäudedienste GmbH + Co. KG
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 110 650,32 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 168 409,26 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Märkischer Kreis - Der Landrat
Registrierungsnummer: 2024 - 2028
Postanschrift: Heedfelder Str. 45
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58509
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Telefon: +49 23519666875
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Märkischer Kreis - Der Landrat
Registrierungsnummer: 2024 - 2028
Postanschrift: Heedfelder Str. 45
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58509
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Telefon: +49 23519666875
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514110
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Rudolf Weber Gebäudereingung und Gebäudedienste GmbH + Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HR A 2927 Essen
Postanschrift: Lazarettstraße 13
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: (0201) 245 81 - 0
Fax: (0201) 245 81 - 23
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6eb53ea-b6a0-40b5-a3bd-57eaf891dd88 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2024 12:28:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 151756-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2024