EVB-IT Systemvertrag für die Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems „VIS-Suite“ (R) im Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg (Auftraggeber) im produktiven Betrieb befindliche Dokumentenmanagementsystems „VISkompakt“ (R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen der Standardsoftware „VIS-Suite“ (R).

Hauptort der Ausführung: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 2-13 14467 Potsdam

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Auftraggebers im produktiven Betrieb befindliche Dokumentenmanagementsystems „VISkompakt“ (R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen des Standardsoftwaresystems „VIS-Suite“ (R).

Der abzuschließende EVB-IT Systemvertrag umfaßt unter anderen die nachfolgend aufgeführten Leistungen:

a) Systemservice, insbesondere:

— die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Störungsfall (Störungsbeseitigung) und

— die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft durch die Breitstellung von Fehlerbereinigten Programmständen, Patches und dergleichen,

— Beschaffung und Überlassung von neuen, verfügbaren Programmständen des Standardsoftwaresystems „VIS-Suite“ (R),

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Implementierung von neuen Programmständen der Komponenten in die Systemumgebung des Auftraggebers,

— Hotline.

b) Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems beim Auftraggeber, insbesondere:

— Customizing der auftraggeberspezifischen VIS-AddOns,

— Programmierung und Einbindung von Schnittstellen zu weiteren IT-Verfahren des Auftraggebers,

— Funktionserweiterungen auf Anforderung des Auftraggebers,

— weitere produktnahe Dienstleistungen zur „VIS-Suite“ (R) und

— Migration auf neue VIS-Versionen.

c) Schulung von Nutzer*innen sowie der VIS-Fachadministration,

d) Die Vertretung der VIS-Fachadministration im MLUK bei Urlaub, Krankheit bzw. Ausfall sowie Betreuung von VIS-Komponenten im MLUK,

d) Die Koordinierung und Umsetzung der VIS-Projekte für den Auftraggeber,

e) Bereitstellung von zusätzlichen VIS-Lizenzen auf Abruf. Hierunter werden sämtliche VIS-Lizenzen verstanden, insbesondere: VIS-Clients (Basis-, Web-, Smart-, Taskclient) sowie Lizenzen für VIS-Schnittstellen, VIS-Tools und VIS-Converter,

f) Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen auf Verlangen des Auftraggebers,

g) Regelungen zur Quellcodehinterlegung für den Fall des Ausfalls des Herstellers.

„VISkompakt“ und „VIS-Suite“ sind eingetragene Markenzeichen der PDV GmbH, Haarbergstraße 73 in 99097 Erfurt

Die Nutzungsrechte des Auftraggebers an der Standardsoftware sind auf die in Ziff. 3 der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) geregelten Fälle beschränkt.

Erläuterung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg (Auftraggeber) im produktiven Betrieb befindlichen Dokumentenmanagementsystems „VISkompakt“ (R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen der Standardsoftware „VIS-Suite“ (R).

Für die Erbringung der Pflegeleistung für alle Produkte der „VIS-Suite“ (R) und entsprechender Produkt-Addons ist der Zugriff auf den Quellcode erforderlich. Insbesondere Fehlerbehebungen und Funktionserweiterungen werden auf Quellcodeebene vorgenommen. Alleiniger Inhaber des Quellcodes ist die PDV GmbH. Gem. der von der Geschäftsführung der PDV GmbH am 10.2.2021 abgegebenen Erklärung, ist die PDV GmbH einziger Lizenzgeber für die VIS-Produkte und entsprechende Produkt-Add-ons. Die „VIS-Suite“ (R) und entsprechende Produkt-Add-ons werden ausschließlich im Direktvertrieb von der PDV GmbH für die Kunden lizensiert.

Bei dem Softwaresystem „VIS-Suite“ (R) handelt es sich um Standardsoftware nach der Definition der EVB-IT System-AGB. Die Nutzungsrechte des Auftraggebers an der Standardsoftware sind auf die in Ziff. 3 der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) geregelten Fälle beschränkt.

„VISkompakt“ und „VIS-Suite“ sind eingetragene Markenzeichen der PDV GmbH, Haarbergstraße 73 in 99097 Erfurt beim Deutschen Patent- und Markenamt, Urkundennummer Nr. 30 2014 025 197 vom 25.2.2014 (Az.: 30 2014 025197.31 42), Verlängerung der Schutzdauer bis 31.3.2024 (Registernummer: 304 13 274).

Aufgrund der oben aufgeführten Tatsachen, insbesondere der für die Ausführung des Auftrags erforderlichen ausschließlichen Rechte und der gewerblichen Schutzrechten der PDV GmbH an dem Standardsoftwaresystem „VIS-Suite“ (R) kann der Auftrag nur von der PDV GmbH, Haarbergstraße 73 in 99097 Erfurt erbracht werden.

Die Vergabe des Auftrags im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) Vergabeverordnung (VgV) ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig und steht im Einklang mit der Richtlinie 2014/24/EU.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: