1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DESY
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Großwärmepumpe
Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Großwärmepumpen
Kennung des Verfahrens: 2806311d-5116-4529-9a6b-a18e608fc7bb
Interne Kennung: 4501174
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform tender24.de abrufbar, siehe Abschnitt Auftragsunterlagen (BT-15). Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Sofern während der Angebotsfrist zusätzliche Informationen oder Änderungen erforderlich werden sollten, werden diese ebenfalls dort veröffentlicht. Nur registrierte Teilnehmende werden darüber von tender24 benachrichtigt. - 2. Fragen zum Inhalt dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen sind umgehend und ausschließlich schriftlich über die Nachrichtenfunktion von tender24 an DESY zu richten. - 3. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu übermitteln. Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen, geändert und neu abgegeben werden. - 4. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen können in der Regel nur berücksichtig werden, wenn sie inkl. einer Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Technische Datenblätter und Zertifizierungen dürfen grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden. - 5. Durch die Angebotsabgebe ist der Teilnehmende verpflichtet sämtliche Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln. DESY wahrt ebenso die Geheimhaltung der Angebotsunterlagen der Teilnehmenden. - 6. Zusätzlich mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: -Detaillierte Beschreibung der angebotenen Aggregate und Einzelbauteile (Datenblätter) inkl. Leistungsdaten (Heiz-/Kälteleistung, elektr. Leistungsaufnahme, COP, VL/RL-Temperaturen) auch für Teillastbetriebszustände möglichst in 20% Schritten zwischen Minimal- und Maximalleistung -Schematische Darstellung der Anlage -Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Kältemittel und weiteren Betriebsstoffe -Aufstellkonzept mit Prüfung der örtlichen Aufstell- und Einbringsituation -Angaben zu: -Lieferzeit -Installationszeit (Aufstellung der Wärmepumpen, Steuerschränke, Einhausung) -Dauer der Inbetriebsetzung
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Großwärmepumpe
Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von zwei Großwärmepumpen (oder WP-Kaskaden) für die Errichtung der Wärmepumpenzentrale in Gebäude 54c bei DESY, mit dem Ziel, große Mengen ungenutzter Abwärme zur Versorgung des Hochtemperatur-Nahwärmenetzes (HT-Netz) nutzbar zu machen. Der Gesamtumfang umfasst die Lieferung und die betriebsfertige Aufstellung von zwei Wasser/Wasser-Wärmepumpen zur Außenaufstellung, die zusammen eine Heizleistung von etwa 3500 kW erzeugen sollen. Beide Anlagen speisen in das bestehende Nahwärmenetz mit einer Vorlauftemperatur von 65°C ein und sollen die natürlichen Kältemittel Isobutan (R600a) oder Propan (R290) verwenden. Zu den weiteren Leistungen des Auftragnehmers zählen: die Montageplanung, die Erstellung der CE-Konformitätserklärung, die Vorbereitung der Abnahme durch eine Zugelassene Überwachungsstelle, sowie die Durchführung der Inbetriebsetzung, des Probebetriebs und der Leistungsfahrt. Als weitere Dienstleistungen sollen ein Wartungsvertrag zur Wartung und Störbeseitigung nach AMEV für eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren angeboten werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: -Beistellung Montageplanung...........4 Wochen nach Auftragserteilung -Liefertermin:....................................voraussichtlich 1. Quartal 2027 -Inbetriebsetzung:.............................voraussichtlich 4. Quartal 2027 Die genauen Vertragstermine bleiben der Abstimmung mit dem AG und dessen Vertretern vorbehalten und werden mit der Auftragsvergabe abgestimmt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Investitionskosten (Angebotspreis)
Beschreibung: jährlich, abgeschrieben über 10 Jahre
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Betriebskosten, Wartungskosten, Störungsbeseitigungskosten
Beschreibung: jährlich (Strom, Energiewerte, AMEV, s. beiliegende Wertungsmatrix)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Nicht vorhanden
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden, — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DESY
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: DESY
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kliewe GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 23/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: DESY
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: V4
Telefon: 04089985885
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: T022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: DESY
Registrierungsnummer: T04089985885
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4089982480
Fax: +49 4089982864
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden
Registrierungsnummer: T04089980
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kliewe GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE118601347
Postanschrift: Flagentwiet 42
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f951eb0-08da-49b1-869a-a6599b7c38c5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2026 10:53:15 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 152435-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2026