152454-2023 - ErgebnisDeutschland-Bonn: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
OJ S 52/2023 14/03/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Fax: +49 2225988103368
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bwi.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT der Bundeswehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Software SPDocKit von SysKit Ltd.
Referenznummer der Bekanntmachung: 1558-JC-Software SPDocKit von SysKit Ltd.
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48982000 Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.
Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2 der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist.
Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 41 Serverfarmen und 512 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen benötigt.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus:
* der zeitlich befristeten Überlassung von Software
* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen
Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für Serverfarmen und Server.
Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Eigenbetrieb BWI
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48982000 Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung: Deutschland
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen. Los 1 dient der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus: * der zeitlich befristeten Überlassung von Software * der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023. Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 1, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen: Los 1 (Eigenbetrieb Auftraggeber): - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion 1. Jahr : 2 Stück 2. Jahr (Option) : 2 Stück 3. Jahr (Option) : 2 Stück 4. Jahr (Option) : 2 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion 1. Jahr : 22 Stück 2. Jahr (Option) : 22 Stück 3. Jahr (Option) : 22 Stück 4. Jahr (Option) : 22 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung 1. Jahr : 2 Stück 2. Jahr (Option) : 2 Stück 3. Jahr (Option) : 2 Stück 4. Jahr (Option) : 2 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung 1. Jahr : 40 Stück 2. Jahr (Option) : 40 Stück 3. Jahr (Option) : 40 Stück 4. Jahr (Option) : 40 Stück
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Los 1 (Eigenbetrieb Auftragnehmer): - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion 2. Jahr (Option) : 2 Stück 3. Jahr (Option) : 2 Stück 4. Jahr (Option) : 2 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion 2. Jahr (Option) : 22 Stück 3. Jahr (Option) : 22 Stück 4. Jahr (Option) : 22 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung 2. Jahr (Option) : 2 Stück 3. Jahr (Option) : 2 Stück 4. Jahr (Option) : 2 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung 2. Jahr (Option) : 40 Stück 3. Jahr (Option) : 40 Stück 4. Jahr (Option) : 40 Stück
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 137.200 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 205.800 Euro.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge angegeben ist.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Zielbetrieb BW
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48982000 Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung: Deutschland
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen. Los 2 dient der Beschaffung für den Zielebetrieb Bundeswehr. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich aus: * der zeitlich befristeten Überlassung von Software * der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate ) abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023. Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen ergeben sich für das Los 2, für die Serverfarmen und Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme (Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen: Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr): - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion 1. Jahr : 21 Stück 1. Jahr (Option): 2 Stück 2. Jahr (Option) : 23 Stück 3. Jahr (Option) : 23 Stück 4. Jahr (Option) : 23 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion 1. Jahr : 250 Stück 1. Jahr (Option): 119 Stück 2. Jahr (Option) : 369 Stück 3. Jahr (Option) : 369 Stück 4. Jahr (Option) : 369 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung 1. Jahr : 16 Stück 2. Jahr (Option) : 25 Stück 3. Jahr (Option) : 25 Stück 4. Jahr (Option) : 25 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung 1. Jahr : 200 Stück 2. Jahr (Option) : 268 Stück 3. Jahr (Option) : 268 Stück 4. Jahr (Option) : 268 Stück
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr): - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Produktion 1. Jahr (Option): 2 Stück 2. Jahr (Option) : 23 Stück 3. Jahr (Option) : 23 Stück 4. Jahr (Option) : 23 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Produktion 1. Jahr (Option): 119 Stück 2. Jahr (Option) : 369 Stück 3. Jahr (Option) : 369 Stück 4. Jahr (Option) : 369 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm Testumgebung 2. Jahr (Option) : 25 Stück 3. Jahr (Option) : 25 Stück 4. Jahr (Option) : 25 Stück - Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server Testumgebung 2. Jahr (Option) : 268 Stück 3. Jahr (Option) : 268 Stück 4. Jahr (Option) : 268 Stück
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 1.604.000,- Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslauf-zeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermit-telt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswer-tes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 2.406.000,- Euro.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge angegeben ist.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 025-071812
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Eigenbetrieb BWI
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
09/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Ort: Bonn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 53177
Land: Deutschland
E-Mail: bidmanagement.bonn@bechtle.com
Telefon: +49 2286888-275
Fax: +49 2286888-100
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Zielbetrieb BW
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
09/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Ort: Bonn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 53177
Land: Deutschland
E-Mail: bidmanagement.bonn@bechtle.com
Telefon: +49 2286888-275
Fax: +49 2286888-100
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/03/2023