See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU-weite Ausschreibung der Lieferung (Lose 1 und 2) und Verteilung (inkl. teilweiser Nachrüstung von Behältern mit Transpondern) (Los 3) von Abfall- und Wertstoffbehältern für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
Beschreibung: In der Stadt Hagen wird zum 01.04.2026 das System der Gelben Säcke zur Erfassung von Leichtverpackungen durch die sog. Wertstofftonne abgelöst. Über die Wertstofftonne werden künftig neben Leichtverpackungen auch stoffgleiche Nichtverpackungen erfasst. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die folgenden Leistungen: • Los 1: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 120 l und 240 l (inkl. farbiger Deckelclips und montierter Transponderchips) • Los 2: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 1.100 l (Runddeckel) (inkl. montierten Transponderchips) • Los 3: Verteilung der in den Losen 1 und 2 ausgeschriebenen Abfall- und Wertstoffbehälter sowie Verknüpfung von Transponder und Adressdaten, Nachrüstung von Behältern mit Transponderchips und Verteilung sowie Nachrüstung von Behältern mit Transponderchips im Sammelgebiet Sämtliche Leistungen müssen spätestens zum 31.03.2026 abgeschlossen sein. Erste Behälterlieferungen können ab dem 02.02.2026 erfolgen. Eine enge Zusammenarbeit aller Auftragnehmer untereinander und mit dem Auftraggeber wird zwingend vorausgesetzt.
Kennung des Verfahrens: 8d163c22-7420-4a09-b4d2-a9418f297d51
Vorherige Bekanntmachung: 6ccb1040-b56d-4c0a-90d4-289af0ec34f7-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Der Abschluss der Abstimmungsvereinbarung mit den Dualen Systeme erlaubte keine frühere Ausschreibung der vorliegenden Leistungen. Darüber hinaus musste ein zuvor gestarteter Ausschreibungsversuch gestoppt werden, weil einige Leistungsbestandteile weiterer Klärung bedurften. Daher wurde die Angebotsfrist gemäß §15 Abs.3 VgV verkürzt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44613800 Abfallcontainer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung, 44613700 Abfallsammelbehälter
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der in den Losen 1 und 2 hat an den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Sammelplatz zu erfolgen. Die Verteilung der Behälter hat im Stadtgebiet Hagen-Nord zu erfolgen (ausgehend vom beschriebenen Sammelplatz).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bei den im Abschnitt 6 jeweils gemachten Angaben zum Auftragswert handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 120 l und 240 l (inkl. farbiger Deckelclips und montierten Transponderchips)
Beschreibung: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 120 l und 240 l an den Sammelplatz des Auftraggebers in 58099 Hagen
Interne Kennung: LOT-0001 E15766572
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44613700 Abfallsammelbehälter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44613800 Abfallcontainer
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 23/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt.
Beschreibung: Bei der Bewertung der Angebote ist ausschließlich das errechnete Gesamtentgelt bezogen ausgeschriebene Menge an Behältern Kriterium für die Wirtschaftlichkeit (Gewichtung = 100 %). Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 1.100 l (Runddeckel) (inkl. montierten Transponderchips)
Beschreibung: Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern mit einem Volumen von 1.100 l (mit Runddeckeln) an den Sammelplatz des Auftraggebers in 58099 Hagen
Interne Kennung: LOT-0002 E15766572
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44613700 Abfallsammelbehälter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44613800 Abfallcontainer
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 23/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt.
Beschreibung: Bei der Bewertung der Angebote ist ausschließlich das errechnete Gesamtentgelt bezogen ausgeschriebene Menge an Behältern Kriterium für die Wirtschaftlichkeit (Gewichtung = 100 %). Das wirtschaftlichste Angebot ist somit das preislich günstigste Angebot. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Verteilung der in den Losen 1 und 2 ausgeschriebenen Abfall- und Wertstoffbehälter sowie Verknüpfung von Transponder und Adressdaten
Beschreibung: Verteilung der in den Losen 1 und 2 ausgeschriebenen Abfall- und Wertstoffbehälter sowie Verknüpfung von Transponder und Adressdaten, Nachrüstung von Behältern mit Transponderchips und Verteilung sowie Nachrüstung von Behältern mit Transponderchips im Sammelgebiet (inkl. der Bereitstellung eines telefonischen Kommunikationskanals (Service-Hotline) zur Terminabsprache für diejenigen Kunden im Stadtgebiet, die bereits über einen Behälter verfügen, an denen jedoch Transponderchips nachzurüsten sind (Option mit Wertung) sowie Betrieb des Behältersammelplatzes.
Interne Kennung: LOT-0003 E15766572
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option mit Wertung: Es ist ein außerdem telefonischer Kommunikationskanal (Service-Hotline) bereitzustellen, um etwaige Terminänderungswünsche entgegenzunehmen und abzustimmen. Über diese Telefonhotline sollen ausschließlich jene Bürger betreut werden, welche bereits über eine Wertstofftonne verfügen, die mit einem Transponderchip nachgerüstet werden muss. Die Option ist zwingend anzubieten und wird bei der preislichen Auswertung berücksichtigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die angelieferten Behälter sind am Sammelplatz in 58099 Hagen in Empfang zu nehmen. Die Verteilung hat im Stadtgebiet Hagen-Nord zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bei der Bewertung der Angebote in Los 3 ist einerseits das errechnete Gesamtentgelt bezogen auf die ausgeschriebene Menge an zu verteilenden Behältern Kriterium für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit (70 %). Hierfür erfolgt eine Umrechnung des von der ausschreibenden Stelle ermittelten Gesamtentgeltes in Punkte. Das preislich günstigste Angebot erhält hierbei 70 Punkte Zur Berechnung des Abstands der höheren Wertungspreise wird der niedrigste Wertungspreis der in die letzte Wertungsstufe gelangten Angebote mit der maximal zu vergebenden Punktzahl multipliziert und das Ergebnis durch die jeweiligen höheren Wertungspreise der Angebote der anderen Bieter dividiert. Es werden nur volle Punktzahlen vergeben. Es gelten die kaufmännischen Rundungsregeln. Als Option mit Wertung ausgeschriebene Leistungsbestandteile sind von den Bietern zwingend anzubieten und werden bei der preislichen Auswertung berücksichtigt. Als zweites Bewertungskriterium wird das vom Bieter im Angebotsteil II vorgelegte Gesamtkonzept, inkl. Grobplanung zum zeitlichen Ablauf der Verteilung, herangezogen. Die Bieter können hier insgesamt 30 Punkte erhalten. Anschließend werden die in den Wertungskriterien 1 („Preis“) und 2 („Gesamtkonzept“) erreichten Punktzahlen addiert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ESE GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SULO Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag Los 2
Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: c-trace GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag Los 3
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006490
Postanschrift: Fuhrparkstr. 14-20
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Telefon: 0 23 31 35 44 41 15
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Identifikationsnummer:
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 025141110
Fax: 02514112525
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ESE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE815206430
Postanschrift: Friedrich-Bückling-Straße 8
Stadt: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SULO Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE126045209
Postanschrift: Bünder Straße 85
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32051
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: c-trace GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE814528292
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33605
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd879623-625a-4135-a4ed-0df4b06882db - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2026 12:54:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 15259-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/01/2026