1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pepingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet
Beschreibung: Voorwerp van deze diensten: Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet. Toelichting: Op 1 september 2026 verandert het opvanglandschap voor kleuters en lagereschoolkinderen grondig. Vanaf dan dient het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) geïmplementeerd te zijn in de lokale praktijk. Gemeentebestuur Pepingen neemt de regierol op zich en beslist volgend aanbod buitenschoolse opvang voor kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar te organiseren op volgende momenten: • Voor- en naschools • Woensdagnamiddag • Schoolvrije dagen • Vakantieopvang tijdens alle vakantieperiodes Gemeentebestuur Pepingen maakt de keuze de uitvoering van dit aanbod uit te besteden aan 1 externe opvangpartner om vorm te geven aan een gecentraliseerd opvangaanbod. Plaats van dienstverlening: Locatie ter beschikking gesteld door de gemeente - Locatie 1 - De Kinderschuur, Ninoofsesteenweg 145, 1670 Pepingen, volgens noodzaak gebruik van de Schuur, Kerkstraat 3-1, 1670 Pepingen. Locatie ter beschikking gesteld door de scholen - Locatie 2 – Harten Troef te Pepingen - Locatie 3 - Spring in ’t Veld in Bellingen - Locatie 4 – Harten Troef in Heikruis Bovenstaande opsomming van opvanglocaties is niet-limitatief voor de volledige looptijd van de opdracht. Op verzoek van het gemeentebestuur Pepingen moet het mogelijk zijn om opvang op andere locaties in te richten of bestaande locaties te schrappen. Het gemeentebestuur Pepingen verbindt zich ertoe elke wijziging ter zake voorafgaandelijk met de opdrachtnemer te bespreken. CPV-classificatie: 75200000-8 Diensten ten behoeve van de gemeenschap 85311300-5 Welzijnszorg voor kinderen en jongeren 85312000-9 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 85312100-0 Diensten voor dagverblijven 85312110-3 Kinderdagverblijven Duurtijd: De opdracht neemt een volledige operationele aanvang vanaf 1 september 2026. De aanbieder mag de diensten uitvoeren tot uiterlijk 31 augustus 2031 onder bepaalde voorwaarden. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen, alsook mogelijkheid tot verlenging onder bepaalde voorwaarden van de opdracht tot uiterlijk 31 augustus 2036.
Kennung des Verfahrens: 2534e4c2-bf22-4473-8ee9-546b91872118
Interne Kennung: PPP02N-517/6011/2026-230
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312110 Betreuungsleistungen in Kinderkrippen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet
Beschreibung: Voorwerp van deze diensten: Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet. Toelichting: Op 1 september 2026 verandert het opvanglandschap voor kleuters en lagereschoolkinderen grondig. Vanaf dan dient het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) geïmplementeerd te zijn in de lokale praktijk. Gemeentebestuur Pepingen neemt de regierol op zich en beslist volgend aanbod buitenschoolse opvang voor kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar te organiseren op volgende momenten: • Voor- en naschools • Woensdagnamiddag • Schoolvrije dagen • Vakantieopvang tijdens alle vakantieperiodes Gemeentebestuur Pepingen maakt de keuze de uitvoering van dit aanbod uit te besteden aan 1 externe opvangpartner om vorm te geven aan een gecentraliseerd opvangaanbod. Plaats van dienstverlening: Locatie ter beschikking gesteld door de gemeente - Locatie 1 - De Kinderschuur, Ninoofsesteenweg 145, 1670 Pepingen, volgens noodzaak gebruik van de Schuur, Kerkstraat 3-1, 1670 Pepingen. Locatie ter beschikking gesteld door de scholen - Locatie 2 – Harten Troef te Pepingen - Locatie 3 - Spring in ’t Veld in Bellingen - Locatie 4 – Harten Troef in Heikruis Bovenstaande opsomming van opvanglocaties is niet-limitatief voor de volledige looptijd van de opdracht. Op verzoek van het gemeentebestuur Pepingen moet het mogelijk zijn om opvang op andere locaties in te richten of bestaande locaties te schrappen. Het gemeentebestuur Pepingen verbindt zich ertoe elke wijziging ter zake voorafgaandelijk met de opdrachtnemer te bespreken. CPV-classificatie: 75200000-8 Diensten ten behoeve van de gemeenschap 85311300-5 Welzijnszorg voor kinderen en jongeren 85312000-9 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 85312100-0 Diensten voor dagverblijven 85312110-3 Kinderdagverblijven Duurtijd: De opdracht neemt een volledige operationele aanvang vanaf 1 september 2026. De aanbieder mag de diensten uitvoeren tot uiterlijk 31 augustus 2031 onder bepaalde voorwaarden. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen, alsook mogelijkheid tot verlenging onder bepaalde voorwaarden van de opdracht tot uiterlijk 31 augustus 2036.
Interne Kennung: 2026-230_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312110 Betreuungsleistungen in Kinderkrippen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ninoofsesteenweg 116
Stadt: Pepingen
Postleitzahl: 1670
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Pepingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient aan te tonen dat hij over een positieve liquiditeit, positieve solvabiliteit en een positief eigen vermogen beschikt op basis van de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die betrekking heeft op deze opdracht, over de laatste drie beschikbare boekjaren. Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over: - een positieve liquiditeit, - een positieve solvabiliteit, - en een positief eigen vermogen, op basis van de omzet en jaarrekeningen van de laatste drie beschikbare boekjaren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient een lijst voor te leggen van minimum twee (en maximum vier) referenties van opdrachten in buitenschoolse opvang of gelijkaardige activiteiten binnen de afgelopen drie jaar, waarvan minstens één volledig werkjaar is uitgevoerd. Elke referentie moet bevatten: bedrag, uitvoeringsperiode, opdrachtgever, omschrijving van de opdracht, attest van goede uitvoering en minimaal één referentiepersoon. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens 2 relevante referenties kunnen voorleggen van opdrachten in buitenschoolse opvang of gelijkaardige activiteiten, uitgevoerd binnen de laatste 3 jaar, waarvan minstens 1 opdracht een volledig werkjaar omvat. Voor elke referentie moeten de volgende gegevens verplicht worden aangeleverd: bedrag, uitvoeringsperiode, opdrachtgever, omschrijving, attest van goede uitvoering en minstens één referentiepersoon.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/03/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Pepingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Pepingen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pepingen
Registrierungsnummer: 0207512197
Postanschrift: Ninoofsesteenweg 116
Stadt: Pepingen
Postleitzahl: 1670
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Jonas Annendijck
Telefon: +32 477401235
Fax: +32 23561150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ca1d40bf-7734-4771-8cf7-288d7ee69e52 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 152803-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2026