1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lausitz Science Park: Projektsteuerung (Gesamtprozess)
Beschreibung: Die EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH schreibt EU-weit Architekten- und Ingenieursleitung und hier im Speziellen Projektsteuerungsleitung für die Erschließung des Kerngebiets zum Lausitz Science Park (LSP) aus. Dieser Projektteil umfasst die Koordinierung und Projektsteuerung der erforderlichen Architekten- und Ingenieursleistungen zzgl. der Integration der Belange des Artenschutzes sowie die Berücksichtigung der zugehörigen förderrechtlichen Bestimmungen. Die Leistungen werden nach den Maßgaben der AHO Heft 9 (Stand: März 2020) vergeben. Es werden Grundleistungen und besondere Leistungen in den Handlungsfeldern A bis E ausgeschrieben. Besondere Beachtung finden dabei Leistungen zum BIM Management, die Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen sowie die Fördermittelbeschaffung und -bewirtschaftung. Weitere Informationen sind den Erläuterungen in den Teilnahmeunterlagen in der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die ausschreibende Stelle vergibt zunächst die Grund- und besonderen Leistungen in den Projektstufen: - 1 Projektvorbereitung und - 2 Planung gem. der AHO Heft 9 vom März 2020.
Kennung des Verfahrens: 94ced989-f1a8-48a5-b525-4e34cf125068
Interne Kennung: 2025-GE-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabe der Leistung erfolgt durch ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Vergabeverordnung (VgV). In der ersten Stufe - dem Teilnahmewettbewerb, werden alle Interessenten gebeten, ihrer Teilnahmebewerbung die geforderten Nachweise und Referenzen beizulegen. Die eingereichten Bewerbungen werden gemäß einer Bewertungsmatrix, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, anhand der eingereichten Referenzen und Nachweise in ihrer Eignung geprüft und gewertet. In der zweiten Stufe - der Angebotsphase, werden nur die 3 in der Bewertung ermittelten, am besten geeigneten Unternehmen zur Abgabe Ihres Erstangebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit erhöht sich die Anzahl der ausgewählten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, entsprechend um die Anzahl der punktgleichen Bewerber. In diesem Fall werden also mehr als 3 Bewerber aufgefordert. In der anschließenden Verhandlungsphase, werden die Bieter zu Verhandlungsgesprächen und zur Präsentation zu ihrem Angebot eingeladen. Seitens des Auftraggebers wird ein Vergabegremium die Gespräche führen. Verhandlungen zu Angebotsinhalten und Preisen sind unter Gleichbehandlung aller Bieter zulässig.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: keine
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YJ6HRJW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lausitz Science Park: Projektsteuerung (Gesamtprozess)
Beschreibung: Die EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH schreibt EU-weit Architekten- und Ingenieursleitung und hier im Speziellen Projektsteuerungsleitung für die Erschließung des Kerngebiets zum Lausitz Science Park (LSP) aus. Dieser Projektteil umfasst die Koordinierung und Projektsteuerung der erforderlichen Architekten- und Ingenieursleistungen zzgl. der Integration der Belange des Artenschutzes sowie die Berücksichtigung der zugehörigen förderrechtlichen Bestimmungen. Die Leistungen werden nach den Maßgaben der AHO Heft 9 (Stand: März 2020) vergeben. Es werden Grundleistungen und besondere Leistungen in den Handlungsfeldern A bis E ausgeschrieben. Besondere Beachtung finden dabei Leistungen zum BIM Management, die Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen sowie die Fördermittelbeschaffung und -bewirtschaftung. Weitere Informationen sind den Erläuterungen in den Teilnahmeunterlagen in der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die ausschreibende Stelle vergibt zunächst die Grund- und besonderen Leistungen in den Projektstufen: - 1 Projektvorbereitung und - 2 Planung gem. der AHO Heft 9 vom März 2020.
Interne Kennung: 2025-GE-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Grund- und besonderen Leistungen werden bis zu den folgenden Projektstufen angefragt, die per Option vereinbart werden: - 3 Ausführungsvorbereitung, - 4 Ausführung und - 5 Projektabschluss.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: keine
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Verlängerungen des Auftrages erfolgen mit der Inkraftsetzung von Optionen der Ausschreibung (siehe Optionen).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz 2022-2024 und Durchschnittlicher Jahresumsatz 2020-2024 bei vergleichbaren Leistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz 2022-2024: - Mindestanforderung: 3 Mio. Euro durchschn. Jahresumsatz und Durchschnittlicher Jahresumsatz 2020-2024 bei vergleichbaren Leistungen - Mindestanforderung: 0,5 Mio. Euro durchschnittlicher Jahresumsatz bei vergleichbarer Projektsteuerungsleistung - Nachweis: Bewerberbogen - Unternehmen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausreichende Anzahl an Fachkräften im Aufgabenfeld Projektsteuerung und Kostenmanagement im Unternehmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Mindestanforderung: 2 Projektsteuerer/Ingenieure mit Zertifikat als Projektsteuerer und 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung - Mindestanforderung: zusätzlich 5 Ingenieure mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in Bereich Projektsteuerung oder einzelnen Handlungsbereichen nach AHO Heft 9 - Nachweis: Bewerberbogen - Unternehmen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 2,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen in den auszuschreibenden Bereichen der Projektsteuerung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Referenzen im Bereich Projektsteuerung von Infrastruktur- und Hochbauvorhaben, Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 2 Referenzen im Bereich Projetsteuerung Hochbau mit mind. 2 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens - Mindestanforderung: 3 Referenzen im Bereich Projektsteuerung Tiefbau/ Infrastruktur mit mind. 10 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens 2. Referenzen im Bereich Projektsteuerung, die in Art und Umfang mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind; Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 1 Referenz Projektsteuerung mit den Handlungsbereich A bis E gesamt (AHO Heft 9) 3. Referenzen mit Bezug zum Artenschutz, Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 2 Referenzen zu Projekten mit Bezug zum Artenschutz mit Vorkommen geschützter Arten aus mind. 1 der folgenden Artengruppen: Reptilien (z.B. Zauneidechsen), Säugetiere (z.B. Fledermäuse, Wolf), Brutvögel (z.B. Feldlerchen), Insekten (z.B. rote Waldameisen) 4. Referenzen im Bereich Fördermittel-Management, Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 1 Referenz Begleitung der Erstellung Fördermittelantrag mit mind. 3 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens und - Mindestanforderung: 1 Referenz mit Koordinierung an der Erstellung Verwendungsnachweis Fördermittel mit mind. 3 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens 5. Referenzen zum BIM-Management, Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 2 Referenzen mit BIM-Management (BIM in Handlungsbereichen A-D nach AHO Heft 9) und - Mindestanforderung: 1 Referenz mit Mitwirkung an und Arbeit mit der AIA + BAP - Nachweis: Bewerberbogen Referenzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 19,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technischen Ausstattung des Büros
Beschreibung des Eignungskriteriums: Technischen Ausstattung des Büros mit marktüblichen Schnittstellen für CAD- und GIS-bezogene Planzeichnungen und BIM zur bürointernen Bearbeitung in folgenden Mindestanforderungen (kumulativ): - Nutzung marktüblicher CAD- und GIS-Schnittstellen - Schnittstellen für BIM für Hochbau (revit o.Ä.) - Schnittstellen für BIM für Tiefbau/Infrastruktur (civil3D o.Ä.) Nachweis: Bewerberbogen - Unternehmen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätsmanagement des Bewerbers
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualitätsmanagement als Voraussetzung einer qualitäts-, termin- und kostengerechten Leistungserfüllung: - Mindestanforderung: Etabliertes Qualitätsmanagement im Unternehmen Nachweis: Eigenerklärung im Bewerberbogen - Unternehmen, falls kein Zertifikat vorhanden oder Nachweis mittels Zertifikat
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Honorarangebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Beschreibung: Qualifikation des Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Arbeitsmethoden und inhaltliche Herangehensweise
Beschreibung: Präsentation der Vorgehensweise zum Projekt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/04/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG wird fehlenden Unterlagen unter Beachtung der Grenzen von § 56 Abs. 1 S.1 VgV nachfordern. Dieser lautet: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung für - Mindestanforderung: Personenschäden bis 500 T. Euro - Mindestanforderung: Sach-/Vermögens- und sonstige Schäden bis 2 Mio. Euro Nachweis: Nachweis durch Versicherungspolice oder Eigenerklärung zum Abschluss entsprechender Versicherungen 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe (Bei Bietergemeinschaften oder Nachauftragnehmern/Eignungsleihe von allen Beteiligten Unternehmen) 3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Sonderformular Russland-Embargo)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs.3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH
Registrierungsnummer: HRB 3201
Postanschrift: Siemens-Halske-Ring 2
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Kontaktperson: EGC Team Gewerbeflächenentwicklung
Telefon: +49 355 729913-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331 8661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13eabbd0-24f1-4543-acf3-3c89e2f5631f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2025 08:00:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 154332-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/03/2025