1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Opvang Oekraïense ontheemden Gemeente Bergen op Zoom
Beschreibung: De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen. Deze opdracht wordt ondergebracht in een zogenaamde raamovereenkomst. Deze overeenkomst heeft een beoogde ingangsdatum op 1 juli 2025. De initiële contractperiode bedraag twee (2) jaar en loopt derhalve tot en met 30 juni 2027. De gemeente kan besluiten de overeenkomst met Opdrachtnemer te verlengen. De optie tot verlenging bedraagt tweemaal (2x) één (1) jaar. Het bij aanvang van de overeenkomst, al dan niet tegelijkertijd, opvangen van zeventig (70) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom. Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – al dan niet tegelijkertijd, opvangen van tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom.
Kennung des Verfahrens: a04509be-d1f5-4a9a-bbcf-ff133b427de2
Interne Kennung: dCI-000490
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: In deze aanbesteding is gekozen voor de Europese openbare procedure voor Sociale en andere specifieke diensten (SAS) als bedoeld in bijlage XIV van richtlijn 2014/24/EU en Artikel 2.38 en 2.39 van de Aanbestedingswet 2012. De overheidsopdracht kan op basis van deze vooraankondiging worden gegund zonder verdere bekendmaking.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bergen op Zoom
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 16 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Opvang Oekraïense ontheemden
Beschreibung: De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen. Verdere eisen die aan de opdracht en voorzieningen zijn gebonden worden in de vooraankondiging beschreven. Het bij aanvang van de overeenkomst, al dan niet tegelijkertijd, opvangen van zeventig (70) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom. Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – al dan niet tegelijkertijd, opvangen van tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bergen op Zoom
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 16 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Vooraankondiging
Beschreibung: De gemeente Bergen op Zoom is voornemens de opvang van Oekraïense ontheemden aan te besteden middels een procedure voor sociale en andere specifieke diensten conform de Aanbestedingswet 2012. Afhankelijk van de ontvangen aanmeldingen, zal de gemeente de verdere aanbestedingsprocedure inrichten. Geïnteresseerde aanbieders worden hierover geïnformeerd. De overheidsopdracht kan op basis van deze vooraankondiging worden gegund zonder verdere bekendmaking. Derhalve is een prijscriterium in dit stadium nog niet aan de orde.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 01/04/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Bergen op Zoom - Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Bergen op Zoom
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Bergen op Zoom
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Bergen op Zoom
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bergen op Zoom
Registrierungsnummer: 511659779
Postanschrift: Jacob Obrechtlaan 4
Stadt: Bergen op Zoom
Postleitzahl: 4611 AR
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Tom Heijnen
Telefon: +31 164277000
Fax: +31 164245356
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 66a344e8-3e10-4eff-bde9-329d13d50b9c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 12
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2025 14:22:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 156140-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2025