See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Gliwice
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konserwacja i serwis systemu KSAT2000i oraz GEPAR
Beschreibung: Przedmiotem Umowy jest: 1. Swiadczenie przez Wykonawce usług serwisu i biezacej konserwacji nad wdrozonym u Zamawiajacego Systemem, w zakresie nizej wymienionych Modułów i funkcjonalnosci: 1) Administrator Systemów Aplikacji, 2) Baza Adresowa, 3) Centralna Ewidencja e-Faktur, 4) Centralna Kartoteka Kontrahentów, 5) Centralny Rejestr Umów, 6) Egzekucja, 7) Ewidencja Kadrowa, 8) Ewidencja Koncesji Alkoholowych, 9) Ewidencja Ludnosci, 10) Fakturowanie, 11) Gospodarka Magazynowa, 12) Gospodarka Mieniem Komunalnym, 13) Gospodarka Odpadami, 14) Informacja Adresowa, 15) Ksiega Główna, 16) Majatek, 17) Mandaty, 18) Naleznosci i Zobowiazania, 19) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, 20) Organizacja Pracy Urzedu, 21) Planowanie i Monitorowanie Budzetu, 22) Płace, 23) Raportowanie Adhoc, 24) Repozytorium Systemu, 25) Podatki, 26) System Gospodarowania Nieruchomosciami, 27) Wieloletnia Prognoza Finansowa, 28) Elektroniczna Platforma Analityczno-Rozrachunkowa GEPAR. 2. Swiadczenie przez Wykonawce serwisu mechanizmów pracujacych u Zamawiajacego na potrzeby KSAT2000i oraz GEPAR, na który składaja sie: 1) baza danych Oracle (KSAT12DB), 2) serwer aplikacji Forms and Reports (KSAT12APP), 3) srodowisko wirtualizacji Oracle Linux Virtualization Manager (OLVM), 4) maszyny KSATTOOLS, 5) maszyny KSATESB i KSATSRP, 6) Serwer PLIP wraz z uruchomionymi na nim: a. mechanizmem konteneryzacji PODMAN; b. kontenerami PLIPDB, PLIPAPP, PLIPDT; 3. Swiadczenie przez Wykonawce usługi polegajacej na skonfigurowaniu srodowiska testowego systemu KSAT2000i i GEPAR po jego zaktualizowaniu przez Zamawiajacego, dalej zwany Usługa Konfiguracji. Szczegóły zawiera wzór umowy.
Kennung des Verfahrens: 55c18910-3fb2-4120-972f-7b4802f41ed7
Interne Kennung: OR.271.48.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Zwycięstwa 21
Stadt: Gliwice
Postleitzahl: 44-100
Land, Gliederung (NUTS): Gliwicki (PL229)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konserwacja i serwis systemu KSAT2000i oraz GEPAR
Beschreibung: Przedmiotem Umowy jest: 1. Swiadczenie przez Wykonawce usług serwisu i biezacej konserwacji nad wdrozonym u Zamawiajacego Systemem, w zakresie nizej wymienionych Modułów i funkcjonalnosci: 1) Administrator Systemów Aplikacji, 2) Baza Adresowa, 3) Centralna Ewidencja e-Faktur, 4) Centralna Kartoteka Kontrahentów, 5) Centralny Rejestr Umów, 6) Egzekucja, 7) Ewidencja Kadrowa, 8) Ewidencja Koncesji Alkoholowych, 9) Ewidencja Ludnosci, 10) Fakturowanie, 11) Gospodarka Magazynowa, 12) Gospodarka Mieniem Komunalnym, 13) Gospodarka Odpadami, 14) Informacja Adresowa, 15) Ksiega Główna, 16) Majatek, 17) Mandaty, 18) Naleznosci i Zobowiazania, 19) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, 20) Organizacja Pracy Urzedu, 21) Planowanie i Monitorowanie Budzetu, 22) Płace, 23) Raportowanie Adhoc, 24) Repozytorium Systemu, 25) Podatki, 26) System Gospodarowania Nieruchomosciami, 27) Wieloletnia Prognoza Finansowa, 28) Elektroniczna Platforma Analityczno-Rozrachunkowa GEPAR. 2. Swiadczenie przez Wykonawce serwisu mechanizmów pracujacych u Zamawiajacego na potrzeby KSAT2000i oraz GEPAR, na który składaja sie: 1) baza danych Oracle (KSAT12DB), 2) serwer aplikacji Forms and Reports (KSAT12APP), 3) srodowisko wirtualizacji Oracle Linux Virtualization Manager (OLVM), 4) maszyny KSATTOOLS, 5) maszyny KSATESB i KSATSRP, 6) Serwer PLIP wraz z uruchomionymi na nim: a. mechanizmem konteneryzacji PODMAN; b. kontenerami PLIPDB, PLIPAPP, PLIPDT; 3. Swiadczenie przez Wykonawce usługi polegajacej na skonfigurowaniu srodowiska testowego systemu KSAT2000i i GEPAR po jego zaktualizowaniu przez Zamawiajacego, dalej zwany Usługa Konfiguracji. Szczegóły zawiera wzór umowy.
Interne Kennung: OR.271.48.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Zwycięstwa 21
Stadt: Gliwice
Postleitzahl: 44-100
Land, Gliederung (NUTS): Gliwicki (PL229)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Miasto Gliwice
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes anderer Ausschließlichkeitsrechte, darunter auch Rechte des geistigen Eigentums, die sich von den in Artikel 5 Absatz 10 der Richtlinie 2014/23/EU definierten Rechten unterscheiden, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zamawiajacy wszczał postepowanie w trybie zamówienia z wolnej reki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) t.j. ustawy Prawo zamówien publicznych z dnia 11 wrzesnia 2019 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z pózn. zm.), gdyz zamawiana usługa moze byc zaoferowana tylko przez jednego wykonawce i wynika to z przyczyn zwiazanych z ochrona praw wyłacznych (praw autorskich przysługujacych tylko autorowi). Tylko on ma mozliwosc spełnienia swiadczenia pozadanego przez Zamawiajacego. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi konserwacji i serwisu eksploatowanych przez Zamawiajacego systemów informatycznych KSAT2000i i GEPAR, których producentem oraz jedynym dostawca jest COIG SPÓŁKA AKCYJNA z Katowic. Na rynku zadna alternatywna firma spełniajaca w pełni wymagania Zamawiajacego, nie jest w stanie zaoferowac realizacji przedmiotowej usługi ze wzgledu na ochrone praw wyłacznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 maja 2021 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 24 z pózn. zm.): Przedmiotem prawa autorskiego jest kazdy przejaw działalnosci twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezaleznie od wartosci, przeznaczenia i sposobu wyrazenia (utwór). Ustep drugi tego artykułu stanowi, ze: W szczególnosci przedmiotem prawa autorskiego sa utwory: 1) wyrazone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe); (...). Niewatpliwie produkt COIG SPÓŁKA AKCYJNA z Katowic, tj. systemy informatyczne KSAT2000i i GEPAR do kompleksowego zarzadzania finansami Miasta, stanowia przedmiot tego prawa. Te systemy pozyskane przez Zamawiajacego w wyniku udzielonego zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym maja charakter utworu w rozumieniu powyzszych przepisów. Zatem ich autorowi przysługuje ochrona przewidziana przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Tym samym nie jest mozliwe udzielenie zamówienia innemu podmiotowi. Nie istnieje rozsadne rozwiazanie alternatywne lub rozwiazanie zastepcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawezenia parametrów zamówienia. Nie ma mozliwosci realizacji zamówienia przez innego wykonawce niz autora KSAT2000i i GEPAR, poniewaz wiazałoby sie to z koniecznoscia stworzenia systemów od nowa co znacznie wpłynełoby na wzrost kosztów.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: COIG Spółka Akcyjna
Angebot:
Kennung des Angebots: COIG Spółka Akcyjna
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OR.271.48.2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Miasto Gliwice
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Gliwice
Registrierungsnummer: REGON: 276255335
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Zwycięstwa 21
Stadt: Gliwice
Postleitzahl: 44-100
Land, Gliederung (NUTS): Gliwicki (PL229)
Land: Polen
Telefon: +48 322385530
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5662239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: COIG Spółka Akcyjna
Registrierungsnummer: NIP: 5340134206
Postanschrift: ul. Mikołowska 100
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-065
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: 327574444
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8f69976b-aab7-49b8-9ef6-05bd8f1776db - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 08:35:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 156859-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2026