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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartungsvertrag Telematix für Systeme der Beschallung und der Anbindung von Koppelspulen
Beschreibung: Wartungsvertrag Telematix für Systeme der Beschallung und der Anbindung von Koppelspulen Der Vertrag soll über die nächsten 8 Jahre mit einer Preisfixierung laufen.
Kennung des Verfahrens: c47ec5f8-596f-4a24-8c23-e49f7cf1b9de
Interne Kennung: 2024340077
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32233000 Funkfrequenzverstärker, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32341000 Mikrofone, 32342300 Mikrofone und Sprechgeräte, 32343100 Tonfrequenzverstärker
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 220 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartungsvertrag Telematix für Systeme der Beschallung und der Anbindung von Koppelspulen
Beschreibung: Wartungsvertrag Telematix für Systeme der Beschallung und der Anbindung von Koppelspulen Der Vertrag soll über die nächsten 8 Jahre mit einer Preisfixierung laufen.
Interne Kennung: 28bf66ed-1e85-4dc7-b8ae-f33ec0afb785
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32233000 Funkfrequenzverstärker, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32341000 Mikrofone, 32342300 Mikrofone und Sprechgeräte, 32343100 Tonfrequenzverstärker
Menge: 48 Personenmonate
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/03/2032
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt am 15.03.2024 und hat eine Mindestlaufzeit (Erstlaufzeit) von 4 Jahren und verlängert sich jeweils um ein (1) Jahr (jeweils eine Verlängerungszeit), sofern nicht die ÜSTRA den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von mindestens drei (3) Monaten zum Ende der Erstlaufzeit oder der dann gültigen Verlängerungszeit schriftlich oder in Textform kündigt. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, nach vier (4) Verlängerungszeiten. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt mithin insgesamt 8 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 220 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Wartung der in der Artikelbeschreibung aufgeführten Systeme dient zur Instandhaltung der in vielen Bereichen der ÜSTRA betriebsrelevanten Funktionalitäten, wie zum Beispiel Beschallung in Tunnel-Stationen zur Evakuierung, Zugfahrtansage für Seheingeschränkte und weitere Bestandteile wie Zugfahrtanzeige, Schnittstelle zur DFIAnzeige, Schnittstelle von IVU etc. Aus betrieblicher Sicht ist zu sicherzustellen, dass die Gewährleistung solcher Funktionen gegeben ist und der Lieferant Telematix hierfür verantwortlich ist. Dies kann nur über einen Wartungsvertrag an den Lieferanten selbst gewährleistet werden, da insbesondere in Sonderfällen andere Dienstleister keine kurzfristige Behebung garantieren können. Die Fachabteilung empfiehlt daher zur langfristigen Sicherung betriebsrelevanter Funktionalitäten eine Direktvergabe an die Telematix AG, da die Leistung ausschließlich durch dieses Unternehmen erbracht werden kann.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Telematix AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024527314
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Telematix AG
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/03/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/03/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 220 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 220 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Registrierungsnummer: d5386dd4-2b60-4a22-a2ae-8e0533be73e2
Abteilung: Bereich Einkauf und Logistik
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf und Logistik
Telefon: +49 51116680
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: ab29975f-03f0-467d-a07c-5c508e14463a
Abteilung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Registrierungsnummer: b3d6ecd8-faa1-4720-96ff-93d0871b695f
Abteilung: Bereich Einkauf & Logistik
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf & Logistik
Telefon: +49 51116680
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Telematix AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: c00b35b6-a82c-4bfe-90a4-51f4c23f844c
Postanschrift: Garstligweg 6
Stadt: Hombrechtikon
Postleitzahl: 8634
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41 55 566 55 08
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fd2d316f-c0cb-4ad8-8406-da50029a3d58 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2024 13:39:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 157405-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/03/2024