1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Power2RE - Liegenschaftsmanagementsoftware & verbundene Services
Beschreibung: Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht TenneT eine spezialisierte Standardsoftwarelösung, die sich nahtlos in die bestehende TenneT-IT-Systemlandschaft einfügt und mittels digitalisierter Prozesse und integrierter Datenverarbeitung die Anwender im Bereich Real Estate unterstützt. Die zukünftige IT-Lösung umfasst die Aufgaben und Prozesse der Abteilung Properties, einschließlich der Beschaffung, Verwaltung und Verpachtung von Grundstücken sowie der Verwaltung von Immobilien und Infrastrukturverträgen. Funktionale Anforderungen beinhalten die Verbesserung der operativen Effizienz, die Konsolidierung von Daten und Dokumenten, die Anbindung an TenneT-GIS-Systeme und die Unterstützung von papierlosen Zahlungsvorgängen. Nicht-funktionale Anforderungen umfassen organisatorische und technische Vorgaben wie die Unterstützung verschiedener Anwendergruppen, die Bereitstellung umfassender Dokumentationen und Schulungen sowie die Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Integration mit bestehenden Systemen wie dem TenneT-GIS und SAP-Finance ist ebenfalls vorgesehen, um eine nahtlose Datenmigration und -verarbeitung zu gewährleisten. Ausgeschriebene Leistungsbestandteile sind: - Bereitstellung der Software - Implementierung der Software - Application Management und Service Management - Lösungsspezifische Beratung und Trainings Da die Kosten für die beiden Lösungen schwer abschätzbar sind und wir keine unnötige Unsicherheit im Markt erzeugen wollen, wurden in allen relevanten Feldern der Kostenabschätzung in dieser Bekanntmachung null (0) eingetragen.
Kennung des Verfahrens: 0dec3f7f-3c43-4103-b220-db3ded59989a
Interne Kennung: Power2RE
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leistungserbringung erfolgt größtenteils remote. Nur falls vor-Ort Einsätze bei TenneT notwendig werden, ist als Standort Bayreuth anzunehmen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Korruption: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Betrugsbekämpfung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Zahlungsunfähigkeit: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß Ausschreibungsunterlagen: - Positives EBIT (Durchschnitt der letzten 5 Jahre) - Deutsche Sprachkenntnisse
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Entrichtung von Steuern: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Power2RE - Liegenschaftsmanagementsoftware & verbundene Services
Beschreibung: Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht TenneT eine spezialisierte Standardsoftwarelösung, die sich nahtlos in die bestehende TenneT-IT-Systemlandschaft einfügt und mittels digitalisierter Prozesse und integrierter Datenverarbeitung die Anwender im Bereich Real Estate unterstützt. Die zukünftige IT-Lösung umfasst die Aufgaben und Prozesse der Abteilung Properties, einschließlich der Beschaffung, Verwaltung und Verpachtung von Grundstücken sowie der Verwaltung von Immobilien und Infrastrukturverträgen. Funktionale Anforderungen beinhalten die Verbesserung der operativen Effizienz, die Konsolidierung von Daten und Dokumenten, die Anbindung an TenneT-GIS-Systeme und die Unterstützung von papierlosen Zahlungsvorgängen. Nicht-funktionale Anforderungen umfassen organisatorische und technische Vorgaben wie die Unterstützung verschiedener Anwendergruppen, die Bereitstellung umfassender Dokumentationen und Schulungen sowie die Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Integration mit bestehenden Systemen wie dem TenneT-GIS und SAP-Finance ist ebenfalls vorgesehen, um eine nahtlose Datenmigration und -verarbeitung zu gewährleisten. Ausgeschriebene Leistungsbestandteile sind: - Bereitstellung der Software - Implementierung der Software - Application Management und Service Management - Lösungsspezifische Beratung und Trainings Da die Kosten für die beiden Lösungen schwer abschätzbar sind und wir keine unnötige Unsicherheit im Markt erzeugen wollen, wurden in allen relevanten Feldern der Kostenabschätzung in dieser Bekanntmachung null (0) eingetragen.
Interne Kennung: Power2RE
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leistungserbringung erfolgt größtenteils remote. Nur falls vor-Ort Einsätze bei TenneT notwendig werden, ist als Standort Bayreuth anzunehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: EBIT-Marge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis der erweiterten Richtwertmethode (Schwankungsbereich 20% und Zuschlagskriterium "Qualität")
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/04/2025 21:59:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: In vertretbaren und rechtskonformen Maße sind Nachforderungen möglich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: TenneT TSO GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dennis Bauer
Telefon: 0049921507402920
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f016830f-85e8-4b72-93b1-acc40742ab68 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2025 08:16:23 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/03/2025 14:28:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 157643-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2025