1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi
Beschreibung: Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi zgodnie z załącznikami do SWZ.
Kennung des Verfahrens: c71c5de6-c5cc-4f1e-9720-ab356495b211
Vorherige Bekanntmachung: 72259-2026
Interne Kennung: 140/ZP/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający zdecydował o przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania w trybie przyspieszonym, z uwagi na wystąpienie okoliczności organizacyjnych, których nie można było wcześniej przewidzieć, a które mają istotny wpływ na terminową realizację przedmiotowego zadania. W szczególności Zamawiający wskazuje na opóźnienia organizacyjne związane z procesem zatrudniania kluczowej kadry, niezbędnej do przygotowania i uruchomienia postępowania, jak również na zmiany kadrowe na stanowisku Dyrektora MCWBK, polegające na objęciu funkcji przez nowego Dyrektora z dniem 1 stycznia 2026 r. Zmiany te spowodowały konieczność reorganizacji prac oraz ponownego ustalenia priorytetów realizacyjnych, co miało bezpośredni wpływ na harmonogram przygotowania zamówienia. Jednocześnie realizacja zamówienia ma istotne znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania MCWBK, w szczególności w zakresie zapewnienia ciągłości procesów cyfryzacyjnych, poprawy dostępności danych, a także dostosowania jednostki do aktualnych wymogów organizacyjnych i technologicznych. Dalsze przesunięcie terminu realizacji mogłoby skutkować negatywnymi konsekwencjami organizacyjnymi oraz operacyjnymi. Zastosowanie trybu przyspieszonego jest zatem uzasadnione pilną potrzebą udzielenia zamówienia, wynikającą z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć na etapie planowania postępowań, a które wymagają niezwłocznego podjęcia działań w celu zapewnienia terminowej realizacji zadania. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający uznał, że zastosowanie trybu przyspieszonego jest zasadne i pozostaje w zgodzie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
Zentrale Elemente des Verfahrens: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego ( w pkt informacje dodatkowe) w Ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. Dokumenty wraz z ofertą : Wypełniony i podpisany we wskazanych miejscach Załącznik nr 1 – formularz opis przedmiotu zamówienia – zestawienie wymagań, Wypełniony we wskazanych miejscach i podpisany Załącznik nr 2 –formularz ofertowy, Wypełniony i podpisany (JEDZ). Dokumenty rejestrowe potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictwa potwierdzające umocowanie osób do składania oferty w imieniu Wykonawcy, Oświadczenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514) oraz nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), wadium zgodnie z wymogami SWZ (o il jest wymagane). Dokumenty składane na wezwanie: wykaz usług (dot. spełnienia warunku udziału w postępowaniu), wykaz osób (dot. spełnienia warunku udziału w postępowaniu), informacja z KRK w zakresie art. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp; informacja z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, tytułem środka karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy). Szczegóły w zakresie treści i formy złożenia oferty i dokumentów zawiera SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między zam. a wyk.odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej (zam@5wszk.com.pl ) oraz za pomocą Platformy e- Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Strona internetowa prowadzonego postępowania : https://ezamowienia.gov.pl/, adres strony internetowej prowadzonego postępowania : https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9d1a7641-ec88-4e6b-ae4f-04a350d287f1 ocds-148610-9d1a7641-ec88-4e6b-ae4f-04a350d287f1 Identyfikator postępowania na EZAMÓWIENIA Strona internetowa na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl/oraz https://5wszk.com.pl/zamowienia
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48820000 Server, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 30213200 Tablettcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 490 250,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Stosowanie do dyspozycji art. 257 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane 2. warunki udziału w postępowaniu : zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna także spełnienie powyższego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ramach dostawy określonej jako a) zrealizował jednocześnie zakres b), tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawę wraz z wdrożeniem systemu klasy CTMS¹ wraz z modułem eCRF² lub innego systemu do obsługi badań medycznych wraz z opracowaniem Księgi Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP)³ na co najmniej 15 procedur, o wartości minimum 700 000,00 zł brutto (słownie : siedemset tysięcy złotych). ¹ CTMS oznacza Clinical Trial Management System - system, oprogramowanie służące do zarządzania badań klinicznych w badaniach klinicznych ² eCRF oznacza elektroniczny formularz raportujący służący do zbierania danych z badaniach klinicznych i obserwacyjnych produktów farmaceutycznych i medycznych ³ SOP (Standardowe Procedury Operacyjne) oznacza zestaw pisemnych instrukcji i rejestrów powiązanych z daną procedurą obowiązującą w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK). SOP mają na celu zapewnienie, że regularnie wykonywane czynności będą przeprowadzane spójnie i jednolicie w różnych organizacjach, zgodnie z wyznaczonymi standardami, stanowiąc skuteczny sposób poprawy działania i uzyskiwanych wyników. Zbiór SOP to dla ośrodków realizujących badania kliniczne jedno z narzędzi zapewniających przejrzystość ról, obowiązków i procesów zapewniających zgodność, dokładność i aktualność danych. Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w DUUE. Oraz Jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje niezbędną do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia wykwalifikowaną kadrą. Wykonawca powinien dysponować co najmniej n/w osobami posiadającymi uprawnienia i kwalifikacje w celu wykonania zamówienia dedykowanymi do wykonywania prac stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia na rzecz Zamawiającego, tj.: (jedna) osoba w roli Kierownika projektu – posiadająca: a) kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone odpowiednim certyfikatem: np. Metodyką PMI, PRINCE2 lub Project Management Professional (PMP) lub równoważne; b) co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu informatycznego w co najmniej jednym zakończonym wdrożeniu produkcyjnym projekcie informatycznym w sektorze ochrony zdrowia lub badań klinicznych. na potwierdzenie wymagane jest złożenie : Wykaz usług (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujących realizację projektów informatycznych, w tym wdrożeń produkcyjnych systemów informatycznych, wraz z podaniem: • przedmiotu usługi, • wartości, • dat wykonania, • podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, w szczególności referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których usługi były realizowane. Wykaz osób (załącznik nr 8 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za zarządzanie realizacją projektu informatycznego, wraz z informacjami na temat ich: • kwalifikacji zawodowych, • posiadanych certyfikatów (np. PRINCE2, PMI, PMP lub równoważnych), • doświadczenia zawodowego, • zakresu wykonywanych czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie spełnienia warunku, w zakresie warunku dotyczącego kadry
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi
Beschreibung: Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi zgodnie z SWZ w tym załącznikiem nr 1 do SWZ
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48820000 Server, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 30213200 Tablettcomputer
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kraków
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 27/03/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 490 250,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Celem wyjaśnienia termin początkowy realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu o zamówieniu jest tylko i wyłącznie terminem orientacyjnym podanym na potrzeby wymogu ogłoszenia, zależnie od okoliczności zamówienie zostanie udzielone zależnie od toku prowadzonego postępowania, tj zgodnie z SWZ czyli od dnia podpisania umowy do maksymalnie 27.03.2026 roku.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: termin gwarancji zgodnie z punktacją wskazaną SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 (Dz.U.2024.1320), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 506 – 576).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation, die die Zahlung ausführt: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 501 800 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: E-TRUST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres: ul. Pucka 59, 84-240 Reda, woj. Pomorskie, NIP : 951 222 15 13 REGON : 140998317, KRS : 0000281307
Angebot:
Kennung des Angebots: E-TRUST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres: ul. Pucka 59, 84-240 Reda, woj. Pomorskie, NIP : 951 222 15 13 REGON : 140998317, KRS : 0000281307
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 501 800 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Części oraz przedmiot zamówienia przewidziana do wykonania przez podwykonawców Nazwa firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (o ile są znani w momencie składania oferty) 1. Pkt. 279 – 290 OPZ Mednow Sp. z o.o. Jacek Pawełczyk email: jacek.pawelczyl@mednow.pl tel: +48 608 646 362 2. Pkt. 291 – 347 OPZ Upware Sp. z o.o. Grzegorz Fluda email: grzegorz.fluda@upware.pl tel: +48 888 495 986 3. Pkt. 348 – 420 OPZ IC Solutions Sp. z o.o. Paweł Staszek email: pawel.staszek@icsolutions.pl tel: +48 730 792 720 MRS Sp. z o.o. … ul. Kazimierza Siemienowicza 8, 01-481 Warszawa
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Zamówienie jest współfinansowane przez agencję badań Medycznych poprzez wsparcie nr KPOD.07.07-IW.07-0271/24 – Umowa o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem nr KPOD.07.07-IW.07-0271/24 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Registrierungsnummer: 351506868
Postanschrift: ul. Wrocławska 1-3,
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 30-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: +48126308059
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676 Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 458 78 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: E-TRUST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres: ul. Pucka 59, 84-240 Reda, woj. Pomorskie, NIP : 951 222 15 13 REGON : 140998317, KRS : 0000281307
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP : 951 222 15 13 REGON : 140998317, KRS : 0000281307
Postanschrift: ul. Pucka 59, 84-240 Reda, woj. Pomorskie
Stadt: Reda
Postleitzahl: 84-240 Reda
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 458 78 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3aecfa77-0a40-4a3e-b5e4-0f21e1bfd6b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 11:39:23 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 157881-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2026