1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARTE G.E.I.E.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von Schreib- und Korrekturleistungen und Nachbearbeitung des Bildmaterials
Beschreibung: ARTE G.E.I.E. ist ein europäischer Kultursender mit Sitz in Straßburg, der sein Programm rund um die Uhr über alle Ausspielwege in Frankreich, Deutschland und Europa und in mindestens den beiden Sprachen Deutsch und Französisch verbreitet. Im Wege des vorliegenden Verfahrens sucht die Abteilung Presse und Öffentlichkeitsarbeit des europäischen Kulturkanals ARTE G.E.I.E., mit Sitz in Straßburg, einen Dienstleister für die Unterstützung der Bild¬ und Textredaktion.
Kennung des Verfahrens: 4f4ce172-7ace-44ee-a2a2-519c76bfc5c0
Vorherige Bekanntmachung: 594967-2025
Interne Kennung: 25134000
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92400000 Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer
Stadt: Strassburg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 560 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung. ARTE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Code de la commande publique - französisches Vergabegesetz für öffentliche Aufträge
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erbringung von Schreib- und Korrekturleistungen und Nachbearbeitung des Bildmaterials
Beschreibung: Der Auftrag umfasst: - Die Korrektur der von ARTE an den künftigen Auftragnehmer übermittelten, Programmwoche: ARTE erstellt im wöchentlichen Turnus eine Übersicht seiner Programminhalte, genannt „ARTE-Programmwoche“. Diese dient als Presseinformation zu Sendungen des ARTE-Programms und wird zugleich als Programmteil der Publikation ARTE Magazin zur Verfügung gestellt. Die Übersicht enthält erläuternde redaktionelle Texte unterschiedlicher Länge sowie technische Angaben wie Uhrzeiten, Länge, Stabsangaben und Cast etc. - Die Bearbeitung (Redigieren und Korrektur) von Texten unterschiedlicher Länge. Die unterschiedlichen Textformate dienen als Presseinformation zum ARTE Programm in der „ARTE-Programmwoche“ und werden auf dem Presseportal presse.arte.tv und auf der Plattform arte.tv publiziert. - Die wochenweise Bearbeitung der Bildunterschriften und des Bildmaterials zu ausgestrahlten Sendungen, mit welchem ARTE im Rahmen seiner Pressearbeit die deutschsprachigen Medien versorgt. Die Bearbeitung des Bildmaterials umfasst den Faktencheck und die Korrektur der Bildunterschriften, sowie ggfs. das Erstellen von fehlenden Bildunterschriften und die Ausbesserung mancher Fotos. Der Dienstleister übernimmt im Einzelnen folgende Aufgaben: Textredaktion: - Die Korrektur der von ARTE übermittelten Inhalte der ARTE Programmwoche: Wöchentlich erhält der Dienstleister Metadaten (Titel, Untertitel, Cast und Stabsangaben …) und Texte (Kurztexte, ggfs. Lang- und Zusatztext) zu etwa 70 bis 90 Programmen mit einem Gesamtvolumen von rund 200.000 Zeichen. Die vom Dienstleister zu überprüfenden Parameter beziehen sich auf Rechtschreibung, Schreibweise von Eigennamen und Orten, Korrektheit der aufgeführten Fakten, Übereinstimmung mit von ARTE festgelegten Sprachstandards sowie Abgleich und Vereinheitlichung von Schreibweisen. - Die zusätzliche Bearbeitung von Texten unterschiedlicher Länge: Wöchentlich erhält der Dienstleister Originaltexte zu etwa zehn Programmen, die überarbeitet und an die unterschiedlichen Textformate angepasst werden. Die Bearbeitung dieser Texte beinhaltet: das Redigieren der Texte und deren Anpassung an die ARTE-Sprachstandards und an die unterschiedlichen Textformate (Kurztexte, ggfs. Lang- und Zusatztext), sowie die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit, der Rechtschreibung und den Abgleich und die Vereinheitlichung von Schreibweisen. - In Ausnahmefällen (z. B. bei Krankheit in der ARTE-Textredaktion) übernimmt der Dienstleister die Bearbeitung der Texte der gesamten „ARTE-Programmwoche“ gemäß den ARTE-Sprachstandards. Die Textbearbeitung umfasst sowohl das Redigieren der Texte und deren Anpassung an die unterschiedlichen Textlängen (Kurztexte und ggfs. Langtext), als auch die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit und der Rechtschreibung sowie den Abgleich und die Vereinheitlichung von Schreibweisen. - Die Nutzung von KI bei der Bearbeitung von Texten ist grundsätzlich erlaubt. Diese muss jedoch unter Berücksichtigung der ARTE-Vorgaben erfolgen: Umgang mit künstlicher Intelligenz bei ARTE. Der zukünftige Dienstleister wird gebeten ARTE über den Umfang und die Art des Einsatzes von KI bei der Bearbeitung von Texten zu informieren. Falls ARTE seine Vorgaben zur Nutzung von KI anpasst, wird der Auftragsnehmer informiert und verpflichtet sich die neuen Vorgaben einzuhalten. Bildredaktion: - Dem Dienstleister werden wöchentlich zwischen 100 und 170 Fotos angeliefert, welche innerhalb von 4 Tagen zu bearbeiten sind, sowie ca. 10 Prozent nachträglicher Fotos, die es innerhalb von 24 Stunden zu bearbeiten gilt. Der Auftrag des Dienstleisters besteht ausfolgenden Aufgaben: - Korrektur und Integration der von ARTE erstellten Bildunterschriften in die entsprechenden IPTC-Header einschließlich Aktualisierung sämtlicher Daten und Bildunterschriften sowie eine mögliche zusätzliche Integration weiterer Angaben in zusätzliche IPTC-Felder für den Import in die ARTE-eigene Datenbank. Die vom Dienstleister zu überprüfenden Parameter betreffen die Rechtschreibung, die Schreibweise von Eigennamen und Orten, die Richtigkeit der angegebenen Fakten sowie die Identität der auf den Fotos abgebildeten Personen. - Manuelle Nachbearbeitung des Bildmaterials zum ARTE-Programm. Aufgaben des Auftragnehmers: Abstimmung und Vereinheitlichung der Fotos untereinander, Anpassung an Standardformate und -auflösungen (300 dpi, 25 × 16,5 cm im JPG-Format) sowie – falls vorhanden – Entfernung schwarzer FormatierungsbalkenIm Ausnahmefall und auf Anfrage von ARTE führt der Dienstleister Bildoptimierungen durch: Ausflecken, Verstärkung der Eigenfarben sowie Optimierung von Brillanz und Kontrasten. - Die Nutzung von KI bei der Bearbeitung des Bildmaterials und der Bildunterschriften ist grundsätzlich erlaubt. Diese muss jedoch unter Berücksichtigung der ARTE- Vorgaben erfolgen: Umgang mit künstlicher Intelligenz bei ARTE. Der zukünftige Dienstleister wird gebeten ARTE über den Umfang und die Art des Einsatzes von KI bei der Bearbeitung von Bildmaterial und Bildunterschriften zu informieren. Falls ARTE seine Vorgaben zur Nutzung von KI anpasst, wird der Auftragsnehmer informiert und verpflichtet sich die neuen Vorgaben einzuhalten.
Interne Kennung: 25134000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92400000 Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 quai Chanoine Winterer
Stadt: Strassburg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst für die Dauer von 12 Monaten ab dem in der Bekanntgabe angegebenen Zeitpunkt des effektiven Leistungsbeginns vergeben. Der Auftrag kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE dreimal für die Dauer von jeweils einem Jahr verlängert werden. Die Entscheidungen über eine Verlängerung werden mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende mitgeteilt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 560 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung hinsichtlich des Verbrauchs der Leistungen. ARTE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: trifft nicht zu
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/01/2026
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technischer Wert
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: trifft nicht zu
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/01/2026
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es bestehen folgende Rechtbehelfsmöglichkeiten — vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractuel“) gemäß Art. 2 der Verordnung Nr. 2009-515 vom 7.5.2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschluss einzuleiten sind, — oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) gemäß Art. 11 der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Judiciaire
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 519 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Presse-Agentur dpa GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: LOT 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 519 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 25134000
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 594967-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARTE G.E.I.E.
Registrierungsnummer: 38286562400045
Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer
Stadt: Strasbourg
Postleitzahl: 67000
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Secteur Appels d'Offres
Telefon: 0390142222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Judiciaire
Registrierungsnummer: 17540111600512
Postanschrift: 108 rue du Général Fabvier BP 30
Stadt: Nancy
Postleitzahl: 54003
Land, Gliederung (NUTS): Meurthe-et-Moselle (FRF31)
Land: Frankreich
Telefon: +33 383908500
Fax: +33 383274984
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Presse-Agentur dpa GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 68431
Postanschrift: Mittelweg 38
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0049040 41130
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac907829-1513-40e7-825a-917492877271 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/01/2026 11:11:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 15865-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/01/2026