See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Procedura Unijna Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie.
Kennung des Verfahrens: 847c3aa0-ffb1-4346-a0d3-f7eb216ab0fc
Interne Kennung: LG.332.69.2025.BCz
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamówienie realizowane jest w ramach i na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków KPO. Przedsięwzięcie to musi być bezwzględnie zakończone w terminie do dnia 30 czerwca 2026 roku. Jednocześnie dokonanie opisu przedmiotu zamówienia, czy określenie potrzeb Zamawiającego w kontekście celów projektu oraz z uwzględnieniem faktu, iż projektowane narzędzie będzie opracowywane w oparciu o już istniejącą platformę było procesem rozłożonym w czasie i złożonym. W szczególności – z uwagi na specyfikę i charakter przedmiotu zamówienia oraz – przede wszystkim - jego przeznaczenie, proces ten wymagał zebrania uwag i oczekiwań potencjalnych jego użytkowników, a następnie ich skonfrontowania z celami projektu, jego budżetem i realiami o charakterze techniczno-organizacyjnym. W efekcie etap przygotowania postępowania był relatywnie długi. Kolejno podkreślić należy, iż projektowane narzędzie jest jednym z kluczowych elementów realizowanego projektu. Wykonanie i wdrożenie narzędzia przedkłada się na realizację zakładanych celów projektu – najogólniej mówiąc – wzmocnienia roli nowoczesnego doradztwa zawodowego w regionie warmińsko-mazurskim. Innymi słowy ryzyko niewykonania przedmiotu zamówienia z dużym prawdopodobieństwem oznaczać będzie zniweczenie zakładanego wymiernego wpływu przedsięwzięcia na rozwój rynku pracy w regionie, a zatem na realizację obiektywnie społecznie użytecznego celu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert do 25 dni nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji , gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione i słuszne. Z uwagi na ograniczenie liczby możliwych znaków do 4000 szczegółowe uzasadnienie procedury przyspieszonej stanowi załącznik do SWZ.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-448
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 600 000,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Termin realizacji zamówienia wynosił będzie 160 dni licząc od daty zawarcia Umowy, z tym zastrzeżeniem, że nieprzekraczalny termin Dostarczenia i Wdrożenia upływa w dniu 30 maja 2026 r. Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej -projekt „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” w ramach naboru „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” KPO. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona. Wadium ustala się w wysokości 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych). Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana obowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XVIII SWZ.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30 ze zm. -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie. Celem zaprojektowania (rozbudowy) wykonania platformy Internetowej jest przede wszystkim stworzenie narzędzia umożliwiającego użytkownikom proste i skuteczne dotarcie do istotnych informacji pozwalających na wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego, w tym poprzez zagregowanie rzetelnych informacji na temat doradców zawodowych w województwie warmińsko-mazurskim zorientowanych na różne grupy odbiorców usług doradczych. Intencją jest zapewnienie uczestnikom możliwości dokonania świadomego wyboru poszczególnych etapów rozwoju edukacyjno-zawodowego w oparciu o możliwości jakie oferuje sektor usług doradczych, edukacyjnych oraz rynek pracy w województwie warmińsko-mazurskim. Platforma powinna umożliwić również wymianę informacji i dobrych praktyk w ramach poszczególnych grup użytkowników oraz pomiędzy tymi grupami, co pozwoli na skuteczniejszą ich adaptację do zmieniających się realiów rynku pracy. Platforma będzie dostarczać dodatkowych informacji o możliwościach rozwoju zawodowego, kursach, szkoleniach, praktykach, stażach oraz ofertach pracy co zachęci użytkowników z regionu Warmii i Mazur do podnoszenia kwalifikacji i poszerzania umiejętności w tymże regionie.
Interne Kennung: LG.332.69.2025.BCz
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-448
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/05/2026
Laufzeit: 160 Tage
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 600 000,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (projekt w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto (C)
Beschreibung: Cena stanowi 60 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Deklarowana liczba godzin programistycznych na prace rozwojowe (LG)
Beschreibung: Deklarowana liczba godzin stanowi 20 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas usunięcia awarii/błędu oprogramowania (CA)
Beschreibung: Czas usunięcia awarii/błędu stanowi 20 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o wyniku postępowania. 8. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XX SWZ.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 545 151,70 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eversis Sp. z o.o
Angebot:
Kennung des Angebots: Eversis Sp. z o.o
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 545 151,70 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: LG.332.69.2025.BCz
Titel: Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/02/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: KPO/22/LLL/U/0001
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: RPWM.02.04.01280002/17 pt.: "Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi"
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: TECH-NET Marcin Lis
Angebot:
Kennung des Angebots: Tech-Net Marcin Lis
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 361 257,56 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
Registrierungsnummer: NIP: 7393187854
Registrierungsnummer: REGON: 511326393
Postanschrift: ul. Głowackiego 28
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-448
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Telefon: +48895243331
Fax: +48895227901
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Eversis Sp. z o.o
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5222694514
Postanschrift: ul. Lirowa 13
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-387
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 506292966
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luksemburg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +35229291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat KIO
Telefon: 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: TECH-NET Marcin Lis
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 8831633344
Postanschrift: ul. Wilanowska 39/11
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 51-206
Land, Gliederung (NUTS): Wrocławski (PL518)
Land: Polen
Telefon: 602470746
Rollen dieser Organisation:
Bieter
11. Überprüfung
11.1.
Technischer Identifikator für die Überprüfung: REV-0001
Nachprüfung – Kennung: KIO5682/25
Nachprüfung – Abschnittskennung der Bekanntmachung: PROCEDURE
Identifikator des Prüfantragstellers: TECH-NET Marcin Lis
Nachprüfung – Titel: Odwołanie w sprawie zamówienia publicznego na rozbudowę Modułowego Systemu Informatycznego realizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01-28-000-2/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi
Nachprüfung – Beschreibung: Zarzut 1 - naruszenie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit b pzp poprzez bezpodstawne uznanie, że odwołujący nie spełnił warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia. Zarzut 2 - naruszenie art. 128 ust. 1 i 5 pzp poprzez nieproporcjonalną i nadmierną ocenę dokumentów Zarzut 3 - naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 7 pzp poprzez bezpodstawne przypisanie odwołującemu czynu nieuczciwej konkurencji Zarzut 4 - naruszenie art. 16 pkt. 1-3 pzp (zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania i proporcjonalności) Zarzut 5 - naruszenie art. 74-78 pzp oraz 18-19 pzp poprzez brak odpowiedzi na wnioski odwołującego
Nachprüfung – Datum: 17/12/2025
Nachprüfung – Typ der Abhilfemaßnahme: Aufhebung
Nachprüfung – Art der Unregelmäßigkeit: Ungerechtfertigte Ausgrenzung von Bietern oder Bewerbern
Nachprüfungsantrag oder -entscheidung: Beantragung
Nachprüfungsstelle – Typ: Erste Instanz
Identifikator der Prüfstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
11.1.
Technischer Identifikator für die Überprüfung: REV-0002
Nachprüfung – Kennung: KIO5682/25
Nachprüfung – Abschnittskennung der Bekanntmachung: PROCEDURE
Identifikator des Prüfantragstellers: TECH-NET Marcin Lis
Nachprüfung – Titel: Odwołanie w sprawie zamówienia publicznego na rozbudowę Modułowego Systemu Informatycznego realizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01-28-000-2/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi
Nachprüfung – Beschreibung: Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej KIO 5682/25 z dnia 27.01.2026 r. - oddalenie odwołania w całości.
Nachprüfung – Datum: 27/01/2026
Nachprüfung – Antragsgebühr: 15 000,00 PLN
Nachprüfung – Art der Unregelmäßigkeit: Ungerechtfertigte Ausgrenzung von Bietern oder Bewerbern
Nachprüfungsantrag oder -entscheidung: Beschluss
Nachprüfungsentscheidung – Kategorie: Abgelehnt – keine Unregelmäßigkeiten
Nachprüfungsstelle – Typ: Erste Instanz
Identifikator der Prüfstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c130c21-e614-4e76-8be5-9e9d4df6ed6d - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 10:01:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 159333-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2026