1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Beschreibung: Binnen de Aanbestedende Dienst blijft behoefte bestaan aan schoonmaakdienstverlening. De huidige overeenkomst loopt af op 31 maart 2026. Daarom besteedt de Aanbestedende Dienst de schoonmaak opnieuw aan. De scope van het inkooptraject betreft schoonmaakwerkzaamheden op 49 locaties, inclusief: Reguliere schoonmaak inclusief vloeronderhoud Glasbewassing (2 keer per jaar) Levering van sanitaire supplies; Gevelonderhoud (1 keer per jaar afhankelijk van demarcatie huurder/verhuurder) Optioneel: Incidentele en specialistische werkzaamheden Het gaat hierbij om verschillende soorten locaties, namelijk brandweerkazernes, GGD-locaties, ambulanceposten en kantoren. Enkele locaties bevinden zich in hetzelfde gebouw, maar zijn van gezamenlijke locaties gesplitst naar BRW (brandweer) en AGM (ambulance). In bijlage 12 is een overzicht weergegeven van de verschillende locaties, met een omschrijving en de aantallen. Aanbestedende Dienst heeft gestreefd om een zo reëel mogelijk beeld neer te zetten, echter het is een indicatie en hieraan kan de Opdrachtnemer geen rechten aan ontlenen. Er is sprake van een raming van de jaarlijkse Opdrachtwaarde ter waarde van ca. € 729.076,90 exclusief btw (€ 882.183,05 inclusief btw). De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) keer een optionele verlenging van telkens twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum is 1 mei 2026. De maximale looptijd bedraagt derhalve acht (8) jaar (4 + 2 + 2). De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele contractperiode bedraagt maximaal € 6.000.000,00 exclusief btw (€ 7.260.000,00 inclusief btw).
Kennung des Verfahrens: 37cd88f3-d00c-4229-a9ea-ffc3dd4fcc8a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Beschreibung: Zie beschrijvend document* Zie beschrijvend document*
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) keer een optionele verlenging van telkens twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum is 1 mei 2026. De maximale looptijd bedraagt derhalve acht (8) jaar (4 + 2 + 2). De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele contractperiode bedraagt maximaal € 6.000.000,00 exclusief btw (€ 7.260.000,00 inclusief btw). De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst te wijzigen indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen zoals bedoeld in artikel 2.163c van de Aanbestedingswet. Onder onvoorziene omstandigheden worden in het kader van deze opdracht in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan: Uitbraken van infectieziekten, zoals COVID-19, norovirus of andere epidemieën; Rampen of calamiteiten, zoals brand-, water- of stormschade; Veiligheidsincidenten of crisissituaties binnen of rondom de locaties; Onvoorziene toename in het gebruik van panden; Onvoorziene verandering in behoefte van de schoonmaak van panden; Andere externe omstandigheden die ten tijde van aanbesteding redelijkerwijs niet konden worden voorzien en die noodzaken tot aanvullende of versnelde schoonmaakdiensten. In dergelijke gevallen kunnen aanvullende of specialistische schoonmaakdiensten nodig zijn, zoals extra desinfectierondes, spoedschoonmaak, inzet buiten reguliere tijden, of het schoonmaken van tijdelijke extra ruimten of gebouwen. De wijziging van de overeenkomst: Leidt niet tot een wezenlijke wijziging van de oorspronkelijke opdracht; Heeft uitsluitend betrekking op dienstverlening die noodzakelijk is als gevolg van de onvoorziene omstandigheden; Zal de totale waarde van de opdracht niet met meer dan 50% verhogen ten opzichte van de oorspronkelijke opdrachtwaarde. De maximale verhoging bedraagt € 1.190.329,63 exclusief btw. De Aanbestedende dienst zal bij het inroepen van deze herzieningsclausule transparant motiveren waarom sprake is van een onvoorziene omstandigheid en waarom de wijziging noodzakelijk is.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/05/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) keer een optionele verlenging van telkens twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum is 1 mei 2026. De maximale looptijd bedraagt derhalve acht (8) jaar (4 + 2 + 2). De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele contractperiode bedraagt maximaal € 6.000.000,00 exclusief btw (€ 7.260.000,00 inclusi
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 729 076,90 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden - arrondissement Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 098 074,88 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SMB Willems B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 637 259,36 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Schoonmaakdienstverlening
Datum des Vertragsabschlusses: 06/03/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Registrierungsnummer: 54699017
Postanschrift: Eusebiusbuitensingel 43
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6828HZ
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gerti Rijlaarsdam
Telefon: +31 883555187
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: arrondissement Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SMB Willems B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 67431119
Postanschrift: Papenkamp 4
Stadt: ARNHEM
Postleitzahl: 6836BD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 263891119
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b651ad3d-f8dc-4343-b92e-6459a671c98f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2026 10:12:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160279-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026