55/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: RV Schutzkleidung RD

Beschreibung: Die Feuerwehr Bielefeld schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von "Schutzkleidung für den Rettungsdienst" aus. Bestandteil der Schutzkleidung ist eine Funktionsjacke-Rettungsdienst, eine Wetterschutzjacke-Rettungsdienst und eine Rettungsdiensthose nach DIN EN ISO 20471, EN ISO 15797, DIN EN 13274-4 und DIN EN 343 (für die Wetterschutzjacke).

Kennung des Verfahrens: f6bbf17d-4ea2-4a97-bf8d-adfa1a9ae4a7

Interne Kennung: 100.31-6901 EX

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Bielefeld - Feuerwehramt

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL5W0 Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass der Angebotspreis um mehr als 50 % überschritten wird und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der Vertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende, um die Versorgungssicherheit für die Dauer eines neuen Vergabeverfahrens zu gewährleisten. Die Frist beginnt mit der o. g. Erklärung einer der Vertragsparteien zu laufen. Siehe § 17 VOL/B. Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem X-Rechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die X-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60 Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: RV Schutzkleidung RD

Beschreibung: Ergänzend dazu erfolgt die Ausschreibung auf Basis der DGUV Regel 105-003 "Benutzung von persönlicher Schutzausrüstung im Rettungsdienst" und der DGUV Information 205-014 "Auswahl von persönlicher Schutzausrüstung bei der Feuerwehr". Die Bekleidung wird als Poolkleidung auf sieben Feuer- und/oder Rettungswachen mit insgesamt 54 Funktionen im 12 h- bzw. 24 h-Dienst vorgehalten.

Interne Kennung: 100.31-6901 EX

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Bielefeld - Feuerwehramt

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate (unabhängig von einer eventuellen Verschiebung des Vertragsbeginns) mit der Option den Vertrag bis zu dreimal um jeweils zwölf Monate zu verlängern. Eine Verlängerung des Vertrages kommt automatisch zu Stande, wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien den Vertrag kündigt. Eine Kündigung hat mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres zu erfolgen und bedarf der Schriftform.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Es sind maximal 1000 Wertungspunkte zu erreichen. Auf das Angebot mit den meisten Wertungspunkten wird der Zuschlag erteilt. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Angebotspreis über die Vergabe. Die Bekleidung wird als Poolkleidung auf sieben Feuer- und/oder Rettungswachen mit insgesamt 54 Funktionen im 12 h- bzw. 24 h-Dienst vorgehalten. Bei der angebotenen Schutzkleidung muss es sich nach den oben genannten Normen um zertifizierte Serienprodukte handeln, die beim Auftragnehmer als Lagerware verfügbar sind. Für die Bevorratung der Lagerware dürfen dem Auftraggeber keine zusätzlichen Kosten entstehen. Alle im Laufe der Auftragsabwicklung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmten Detailplanungen und ggf. notwendige technische Änderungen am bestehenden Angebot, die den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses weiterhin entsprechen müssen, bedürfen der Schriftform. Der Auftragnehmer hält diese schriftlich fest und sendet sie dem Auftraggeber unter Angabe der evtl. entstehenden Mehrkosten kurzfristig zu. Alle Änderungen bedürfen vor Ausführung der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber. Anprobe Zur Ermittlung eines Verteilungsschlüssels für die angebotenen Größen ist bei mindestens 200im Rettungsdienst Beschäftigten der Feuerwehr Bielefeld eine Anprobe durch den Hersteller/Konfektionär der angebotenen Bekleidung durchzuführen. Diese Anprobe muss innerhalb von 6 Wochen nach Beauftragung stattgefunden haben. Die Anprobe hat an mindestens fünf Werktagen während der üblichen Dienstzeiten der Beschäftigten zu erfolgen. Täglich sind ca. 50 Beschäftigte an insgesamt sieben Standorten im Dienst, die während der Bereitschaftszeit für eine Anprobe zur Verfügung stehen. Für die Anprobe ist die original angebotenen Bekleidung in allen angebotenen Größen bereitzustellen. Verteilungsschlüssel Anhand der bei der Anprobe ermittelten prozentualen Größenverteilung und der Anzahl der Funktionen auf jeder Rettungswache werden die Stückzahlen jeder Größe durch den Auftraggeber bestimmt. Bestellung Die Bestellung der Bekleidung erfolgt durch den Auftraggeber aufgeschlüsselt nach Standort, Bekleidungsteil (Funktions- oder Wetterschutzjacke, Rettungsdiensthose) und Stückzahl der jeweiligen Größe. Kommissionierung Der Abruf der Artikel erfolgt in mehreren Teillieferungen. Jede Lieferung hat innerhalb der jeweils angebotenen Lieferfristen zu erfolgen. Die Lieferungen für die sieben Standorte der Feuer- und/oder Rettungswachen sind so zu kommissionieren, dass keine weitere Sortierung seitens des Auftraggebers erforderlich ist.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Angebotspreis