50/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

E-Mail: vergabewesen@luebeck.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

Beschreibung: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

Kennung des Verfahrens: 0396e938-f67f-406c-aecb-cf5ff9feeb0a

Interne Kennung: 1.102.1-084/24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 15896000 Tiefkühlprodukte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lübeck

Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NY1W3G27AY Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Unzulässig sind wettbewerbsbeschränkende Absprachen (§1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der jeweils geltenden Fassung), insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten sowie über die zu fordernden Preise und die zu gewährenden Nachlässe, es sei denn, dass sie nach Maßgabe des GWB zulässig sind.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Unternehmen, denen schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Unternehmen, denen schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Unternehmen, denen schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Unternehmen, denen schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.

Entrichtung von Steuern: Unternehmen, denen schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

Beschreibung: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

Interne Kennung: 1.102.1-084/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 15896000 Tiefkühlprodukte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lübeck

Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Option, den Vertrag einmal um 1 weiteres Jahr zu verlängern, soweit sich für die Verlängerung keine unwirtschaftlichen Preiserhöhungen ergeben.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: Jahresbeginn 2028, sofern die Verlängerungsoption nicht in Anspruch genommen wird.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzureichende Unterlagen: - Katalog der (Bio-)Produkte/Waren, aus dem die Qualitätsmerkmale (z. B. ökologi-scher Anbau) und sonstigen Eigenschaften hervorgehen (siehe Zuschlagskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweise über die Herkunft der einzelnen in den Preisblättern angebotenen Bio-Produkte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (z. B. mit dem EU-Bio-Logo/Siegel oder einem anderen Bio-Siegel - siehe www.biodukte.de/biosiegel , Warenzeichen eines Anbauverbandes, Zertifikat oder eine vergleichbare Herkunftsbescheinigung) - Referenzliste mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre mit Angabe des Auf-tragsumfangs und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Funktionsbeschreibung des Bestellvorgangs (s. Seite 5) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Übersendung von Produktmustern (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zu einigen Positionen ist eine Beprobung erforderlich. Auf diese Positionen wird durch einen * im Preisblatt ausdrücklich hingewiesen. Ein Muster zu jeder dieser Positionen ist kostenlos dem Bereich Städtische Kindertageseinrichtungen zuzuschicken. An der Beprobung werden bis zu 8 erwachsene Personen (Bereichsleitung, Abteilungsleitung, Koordinatorin der Hauswirtschaftlichen Fachkräfte, ein Koch, eine Ökotrophologin, 3 päd. Fachkräfte) und ca. 15 Hort-Kinder im Alter von 6 bis 14 Jahren teilnehmen. Die Muster / Proben * sind derartig zu bemessen, dass diese Personen-Anzahl sich einen Eindruck von Produkt machen kann. Sie sind deutlich als zugehörig zum Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-084/24 mit der Positions-Nr. aus dem Preisblatt zu kennzeichnen. Der Name des Bewerbers soll auf den Mustern ersichtlich sein.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"