161188-2022 - ErgebnisDeutschland-Kiel: Umzugsdienste
OJ S 61/2022 28/03/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstr. 30
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ines Stölting
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de
Telefon: +49 431/599-1624
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Umzugsdienstleistungen für die Investitionsbank Schleswig-Holstein
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
98392000 Umzugsdienste
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 700 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen errichtet einen Neubau mit einer Fläche von ca. 21.000 m² BGF verteilt auf zwei Gebäudeteile (Haus 5 und Haus 6) mit je fünf Geschossen am Standort Zur Helling 5 - 6 in 24143 Kiel.
Die IB.SH vergibt im Rahmen dieser Ausschreibung Speditionsleistungen für den Ein- bzw. Umzug in den IB.SH Neubau.
Der Ausschreibungsgegenstand wird in die folgenden Lose aufgeteilt:
Los 1: Umzug der Arbeitsplätze- EDV (IT De- & Reverkabelung)
Los 2: Archivumzug
Los 3: Verwertung/Entsorgung
Der Auftrag wird entsprechend der Leistungsbeschreibung losweise vergeben. Der Bieter kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Umzug der Arbeitsplätze- EDV (IT De- & Reverkabelung)
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: 24103 Kiel
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 beinhaltet den Umzug von Akten, persönlichen Utensilien, Arbeitsplatzmaterialien, losem Arbeitsplatzmobiliar, Bildern sowie den Umzug von technischen Geräten am Arbeitsplatz und die Entsorgung von Monitorfüßen.
Eine detaillierte Übersicht der zu erbringenden Leistung sowie der betroffenen Gegenstände/Materialien inkl. Mengenangaben sind der Anlage 2 Schnittstellenmatrix und der Anlage 3 Mengenmatrix Los 1 zu entnehmen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Logistikkonzeptes / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Für alle drei Lose ist eine Objektbesichtigung vor Angebotserstellung verpflichtend. Die Besichtigung bietet Ihnen die Möglichkeit, die je Los relevanten Flächen und Begebenheiten einzusehen und sich vor Ort einen Überblick über die Begebenheiten zu verschaffen. Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung, führt zum sofortigen Ausschluss.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Archivumzug
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: 24103 Kiel
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 beinhaltet den Umzug des internen Aktenarchivs der IB.SH gem. den entsprechenden Vorgaben und Mengenangaben aus der Schnittstellenmatrix (Anlage 2).
Das Aktenarchiv befindet sich im Untergeschoss des IST Standortes Fleethörn 29-31, 24103 Kiel und ist von dort in den Neubau, Haus 6 Untergeschoss und EG fachgerecht zu transportieren.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Logistikkonzeptes / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Für alle drei Lose ist eine Objektbesichtigung vor Angebotserstellung verpflichtend. Die Besichtigung bietet Ihnen die Möglichkeit, die je Los relevanten Flächen und Begebenheiten einzusehen und sich vor Ort einen Überblick über die Begebenheiten zu verschaffen. Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung, führt zum sofortigen Ausschluss.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Verwertung/Entsorgung
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: 24103 Kiel
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 beinhaltet die Möbelverwertung bzw. die Entsorgung des Möbelinventars aus den neun IST Standorten der IB.SH gem. den Angaben aus der Schnittstellenmatrix (Anlage 2), der Mengenmatrix Los 3 (Anlage 4) und der Mengenübersicht (Anlage 5).
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Entsorgungs- und Verwertungskonzeptes / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Für alle drei Lose ist eine Objektbesichtigung vor Angebotserstellung verpflichtend. Die Besichtigung bietet Ihnen die Möglichkeit, die je Los relevanten Flächen und Begebenheiten einzusehen und sich vor Ort einen Überblick über die Begebenheiten zu verschaffen. Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung, führt zum sofortigen Ausschluss.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 156-413074
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Umzug der Arbeitsplätze- EDV (IT De- & Reverkabelung)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DMS Mario Krügel
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Archivumzug
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DMS Mario Krügel
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Verwertung/Entsorgung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DMS Mario Krügel
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 15. September 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de zu richten. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
6. Eigenerklärung, dass alle Anforderungen, die in dieser Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden (s. Formular Anhang 2).
7. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
8. Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (s. Formular im Anhang 3)
9. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns
10. Nachweise über die Erfahrung der Projektleitung
11. Nachweise über die Erfahrung des Personals für IT Verkabelung
12. Nachweis über Teilnahme an der Objektbesichtigung
13. Ausführliches Logistikkonzept (s. Anforderungen Ziff. 2.8) je Los
14. Ausgefülltes Preisblatt je Los
15. Angebotsschreiben
16. Einen Projektplan und eine Kalkulationsübersicht (Personal, LKW, Zeitfenster, Material, Dienstleistungen) aus denen hervorgeht, wie viel Transportmittel für den Hauptumzug einkalkuliert sind.
...
Objektbesichtigungen (verpflichtend) finden voraussichtlich in der 35./36. KW 2021 (30.08. – 10.09.2021) statt.
Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 26.08.2021 an ines.stoelting@gmsh.de.
...
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-988-4640
Fax: +49 431-988-4702
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: n.n
Ort: n.n.
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstr. 30
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de
Telefon: +49 431-599-1624
Fax: +49 431-599-1465
Internet-Adresse: www.gmsh.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/03/2022