See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ringsted Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af lovpligtig revision
Beschreibung: Ringsted Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt social revision og IT-revision, evt. med supplerende revisionsydelser såsom mellemkommunal refusion og lignende. Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige på opgaven. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige supplerende rådgivningsydelser på timebasis. Tilbudsgiver skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder og skal tillige være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Revisor udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag til revisionsområder. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet. Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Revisionsopgaven omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter og honorerer revisor. Revisionen omfatter også revision af regnskabet for Ringsted Kommunes Feriefond. Fondens regnskab er ikke en del af kommunens regnskab. Regnskabsføring varetages af et eksternt bogføringsbureau, der også udarbejder årsrapport. Fonden ejer p.t. 3 ferieboliger. Der udarbejdes særskilt revisionspåtegning til fondens bestyrelse. Udenfor den udbudte revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision af projektregnskaber o.l.
Kennung des Verfahrens: 3cb2e44f-9bea-4b66-a1d2-a4d8eb189a81
Vorherige Bekanntmachung: 373be4e0-34c5-491b-892e-ebb747dcb7b1-01
Interne Kennung: 24-249
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Ringsted Kommune udbyder hermed en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt supplerende revisions- ydelser. Hensigten er at etablere et udviklende samarbejde med et revisionsfirma, som kan levere det ønskede til Ordregiver. Det er Ordregivers forventning, at Leverandøren i udstrakt grad virker som inspirator, rådgiver, konsulent og sparringspartner for Ordregiver i forhold til Revisionsydelsen. Kvalitet i ydelserne er centralt for Ordregiver, hvorfor underkriteriet ”Kvalitet” vægter 60 pct. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023 med senere ændringer. Udbudsformen er offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212200 Interne Betriebsrevision, 79212300 Pflichtbetriebsrevision
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Amtstue Alle 71
Stadt: Ringsted
Postleitzahl: 4100
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 600 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 600 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af lovpligtig revision
Beschreibung: Ringsted Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt social revision og IT-revision, evt. med supplerende revisionsydelser såsom mellemkommunal refusion og lignende. Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige på opgaven. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige supplerende rådgivningsydelser på timebasis. Tilbudsgiver skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder og skal tillige være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Revisor udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag til revisionsområder. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet. Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Revisionsopgaven omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter og honorerer revisor. Revisionen omfatter også revision af regnskabet for Ringsted Kommunes Feriefond. Fondens regnskab er ikke en del af kommunens regnskab. Regnskabsføring varetages af et eksternt bogføringsbureau, der også udarbejder årsrapport. Fonden ejer p.t. 3 ferieboliger. Der udarbejdes særskilt revisionspåtegning til fondens bestyrelse. Udenfor den udbudte revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision af projektregnskaber o.l.
Interne Kennung: 24-249
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212200 Interne Betriebsrevision, 79212300 Pflichtbetriebsrevision
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Amtstue Alle 71
Stadt: Ringsted
Postleitzahl: 4100
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 600 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 600 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsliste afgive en pris for det faste honorar for den lovpligtige revision samt rådgivningsydelser samt timepriser differentieret efter stillingskategori. Den samlede evalueringstekniske pris vægter 40 pct. Heraf vægter det faste honorar 50 pct. og timepriserne 50 pct. Forbruget pr. år for hver kategori af medarbejdere er alene et evalueringsteknisk antal fastsat på grund- lag af et overordnet estimat. Forbruget vil afhænge af de konkrete opgaver. Den samlede beregnede evalueringstekniske omkostning, som Tilbudsgivers tilbud evalueres på grund- lag af, fremgår af Bilag 2 – Tilbudsliste celle markeret med rødt fyld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Tilbudsgiver skal i Bilag 3 – Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse beskrive Kvalitet, som beskrevet i kravspecifikationen. Den samlede evaluering af kvalitet vægter 40 pct. Tildelingskriteriet Kvalitet er baseret på 'Rapportering', 'Samarbejde og proaktivitet' og 'Kompetencer og organisation' med en vægtning på 30% for hver, samt 'Rådgivningsydelser' der vægter med 10 %.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Ringsted Kommune
Organisation, die die Zahlung ausführt: Ringsted Kommune
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ringsted Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 600 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 600 000,00 DKK
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 3 600 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 600 000,00 DKK
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3 600 000,00 DKK
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Angebot:
Kennung des Angebots: Udbud af lovpligtig revision
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 600 000,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Udbud af lovpligtig revision
Titel: Udbud af lovpligtig revision
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 598941-2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ringsted Kommune
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ringsted Kommune
Registrierungsnummer: 18957981
Postanschrift: Sct.Bendtsgade 1
Stadt: Ringsted
Postleitzahl: 4100
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Trine Kragh
Telefon: +45 21698559
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 35291000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 20222670
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: 51586212
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c19f34a8-95d0-4de3-adc5-16274451a3e6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2025 12:45:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/03/2025 10:30:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 161538-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2025