47/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beauftragung der Dienstleistung zur Grundversorgung von Versuchstieren

Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beauftragung der Dienstleistung zur Grundversorgung von Versuchstieren

Kennung des Verfahrens: 89b53c98-6f44-406d-8417-3ef486b1843d

Interne Kennung: Uni-HD.2026.1_Tierhaltungsbezogene Dienstleistung-RV_IBF

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 408 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 408 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMWR# Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beauftragung der Dienstleistung zur Grundversorgung von Versuchstieren

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Dienstleistung zur Grundversorgung von Versuchstieren (Mäuse). Die Grundversorgung beinhaltet das Umsetzen in frische Käfige, Füttern, Tränken sowie einfache visuelle Kontrolle der Tiere. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens betraf die Grundversorgung 3.000 Käfige pro Woche. Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist zwingend eine Besichtigung der Verwendungsstelle vor Ort (IBF) erforderlich. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt.

Interne Kennung: Uni-HD.2026.1_Tierhaltungsbezogene Dienstleistung-RV_IBF

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Im Zeitraum vom 19.12.2025 bis zum 07.01.2026 können aufgrund der Feiertage keine Bieterfragen beantwortet werden. Die Angebotsfrist wurde daher um 15 Tage verlängert.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr (pauschal)

Beschreibung: Basisdaten zur Kalkulation: Einzelpreis für die Grundversorgung pro Käfig * 3.000 Käfige pro Woche * 52 Wochen = Angebotspreis für die Grundversorgung für 1 Jahr Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personalplan

Beschreibung: Aufgrund der begrenzten Kapazität können nur max. 3 Personen (Vorarbeiter beinhaltet) die Bewirtschaftung vornehmen. Über 3 Personen ist ein Ausschlusskriterium. Unter 2 Personen erscheint bei der ausgeschriebenen Käfigmenge unwahrscheinlich. Angelerntes Personal ist ausreichend, gelernte Tierpfleger sind empfehlenswert. Das Personal muss jedoch mindestens über die notwendigen Fachkenntnise gem. Abs. 4.3 verfügen! Zielerreichungsgrad: - Angabe des besten Wertes: 2 Personen = 100 Punkte - Angabe des schlechtesten Wertes: 3 Personen = 33 Punkte Die eingegangenen wertbaren Angebote werden innerhalb der zu vergebenden Punkte (33-100) ins Verhältnis gesetzt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Service und Support

Beschreibung: Reaktionszeit und Ersatzstellung bei Ausfall durch Krankheit des Personals. Eine Reaktionszeit über 14 Tage ist ein Ausschlusskriterium. Siehe Abschnitt 4.4. Zielerreichungsgrad: - Angabe des besten Wertes: 1 Werktag = 100 Punkte - Angabe des schlechtesten Wertes: 14 Werktage = 15 Punkte Die eingegangenen wertbaren Angebote werden innerhalb der zu vergebenden Punkte (15-100) ins Verhältnis gesetzt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote