47/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

E-Mail: beschaffung.wto@bbl.admin.ch

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: (25185) 609 Stilllegungslösung für R/3 SAP-Altsysteme

Beschreibung: Beschaffung einer Standardlösung für die Stilllegung der SAP R/3-Altsysteme Der Bund beabsichtigt, im Rahmen einer WTO-Ausschreibung eine auf dem Markt verfügbare Standardlösung für die Stilllegung der bestehenden SAP R/3-Altsysteme zu beschaffen. Ziel ist es, eine nachhaltige, wartungsarme und rechtssichere Lösung zu implementieren, welche die revisionskonforme Archivierung sowie den langfristigen Zugriff auf die historischen Daten gewährleistet. Der zukünftige Vertragspartner übernimmt neben der Bereitstellung und Einführung der Lösung auch die verantwortliche Durchführung der Datenmigration sowie den strukturierten Wissenstransfer an die zuständigen Stellen innerhalb der Bundesverwaltung. Das Leistungspaket 1 (Grundleistung) besteht aus den nachfolgenden Arbeitspaketen (Ausführungszeitraum: 07.05.2026 – 31.12.2030): A1: Erstellung und Mitwirkung an Konzepten Der Anbieter erstellt auf Grundlage der technischen Spezifikationen und weiteren Anforderungen eine Detailspezifikation, siehe Arbeitspaket A1 in Anhang 03 X.1. B1: Testinstallation Der Anbieter baut ein Testsystem für die SAP-Stilllegungslösung auf, siehe Arbeitspaket B1 in Anhang 03 X.2. B2: Bereitstellung der Standardsoftware (inkl. Parametrisierung und Migration) Der Anbieter stellt die SAP-Stilllegungslösung als Produktivsystem inkl. Anbindung an die Umsysteme bereit. Neben der Parametrisierung der Standardsoftware umfasst dieses Arbeitspaket die Planung, Durchführung und Qualitätssicherung der Migration der Altdaten der SAP R/3-Systeme in die SAP-Stilllegungslösung, siehe Arbeitspaket B2 in Anhang 03 X.2. C1: Lizenzierung Standardsoftware Der Anbieter liefert die Lizenzen zur anforderungsgemässen Nutzung der Standardsoftware durch 225 User von einer unbeschränkten Anzahl von Endgeräten des VBS aus, siehe Anhang 03 X.3 D1: Pflege und Support Die Pflege der Standardsoftware umfasst die Behebung von Mängeln und Dokumentation. Der 1st-Level-Support der Anwender erfolgt durch den Service Desk der Bedarfsstelle. Der 2nd- und 3rd-Level-Support wird vom Anbieter sichergestellt. Dies umfasst die Beantwortung von Fragen der Anwender («How-to»-Fragen») und die Behebung von Incidents, siehe Arbeitspaket D1 in Anhang 03 X.4. E1: Technischer Betrieb Der Anbieter unterstützt bei der Bereitstellung der Infrastruktur und beim Aufbau der drei Systemumgebungen (Test, Abnahme, Produktion), siehe Arbeitspaket E1 in Anhang 03 X.5. F1: Schulung und Beratung Der Anbieter unterstützt die Nutzer und das Betriebspersonal mit Schulungen und Beratung zur Handhabung der SAP-Stilllegungslösung, siehe Arbeitspaket F1 in Anhang 03 X.6.

Kennung des Verfahrens: 4968aff0-8854-4cab-88a1-500d0159bb6d

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma Data Migration Solutions AG, da sie die Musskriterien erfüllt und bei der Beurteilung der Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreichte. Die Offerte überzeugte insbesondere durch eine hohe Qualität des Angebots und durch den günstigen Preis. Ihre Offerte ist somit in ihrer Gesamtheit die vorteilhafteste.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: (25185) 609 Stilllegungslösung für R/3 SAP-Altsysteme

Beschreibung: Beschaffung einer Standardlösung für die Stilllegung der SAP R/3-Altsysteme Der Bund beabsichtigt, im Rahmen einer WTO-Ausschreibung eine auf dem Markt verfügbare Standardlösung für die Stilllegung der bestehenden SAP R/3-Altsysteme zu beschaffen. Ziel ist es, eine nachhaltige, wartungsarme und rechtssichere Lösung zu implementieren, welche die revisionskonforme Archivierung sowie den langfristigen Zugriff auf die historischen Daten gewährleistet. Der zukünftige Vertragspartner übernimmt neben der Bereitstellung und Einführung der Lösung auch die verantwortliche Durchführung der Datenmigration sowie den strukturierten Wissenstransfer an die zuständigen Stellen innerhalb der Bundesverwaltung. Das Leistungspaket 1 (Grundleistung) besteht aus den nachfolgenden Arbeitspaketen (Ausführungszeitraum: 07.05.2026 – 31.12.2030): A1: Erstellung und Mitwirkung an Konzepten Der Anbieter erstellt auf Grundlage der technischen Spezifikationen und weiteren Anforderungen eine Detailspezifikation, siehe Arbeitspaket A1 in Anhang 03 X.1. B1: Testinstallation Der Anbieter baut ein Testsystem für die SAP-Stilllegungslösung auf, siehe Arbeitspaket B1 in Anhang 03 X.2. B2: Bereitstellung der Standardsoftware (inkl. Parametrisierung und Migration) Der Anbieter stellt die SAP-Stilllegungslösung als Produktivsystem inkl. Anbindung an die Umsysteme bereit. Neben der Parametrisierung der Standardsoftware umfasst dieses Arbeitspaket die Planung, Durchführung und Qualitätssicherung der Migration der Altdaten der SAP R/3-Systeme in die SAP-Stilllegungslösung, siehe Arbeitspaket B2 in Anhang 03 X.2. C1: Lizenzierung Standardsoftware Der Anbieter liefert die Lizenzen zur anforderungsgemässen Nutzung der Standardsoftware durch 225 User von einer unbeschränkten Anzahl von Endgeräten des VBS aus, siehe Anhang 03 X.3 D1: Pflege und Support Die Pflege der Standardsoftware umfasst die Behebung von Mängeln und Dokumentation. Der 1st-Level-Support der Anwender erfolgt durch den Service Desk der Bedarfsstelle. Der 2nd- und 3rd-Level-Support wird vom Anbieter sichergestellt. Dies umfasst die Beantwortung von Fragen der Anwender («How-to»-Fragen») und die Behebung von Incidents, siehe Arbeitspaket D1 in Anhang 03 X.4. E1: Technischer Betrieb Der Anbieter unterstützt bei der Bereitstellung der Infrastruktur und beim Aufbau der drei Systemumgebungen (Test, Abnahme, Produktion), siehe Arbeitspaket E1 in Anhang 03 X.5. F1: Schulung und Beratung Der Anbieter unterstützt die Nutzer und das Betriebspersonal mit Schulungen und Beratung zur Handhabung der SAP-Stilllegungslösung, siehe Arbeitspaket F1 in Anhang 03 X.6.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Das Leistungspaket L2 (Optionen) besteht aus den nachfolgenden Arbeitspaketen (Ausführungszeitraum: 07.05.2026 – 31.12.2042) C2: Lizenzierung Standardsoftware: Laufzeitverlängerung Die Laufzeit der Lizenzierung der Standardsoftware wird um jeweils 5 Jahre (insgesamt zehn Jahre) verlängert, siehe Arbeitspaket C2 in Anhang 03 X.3. C3: Lizenzierung Standardsoftware: Erhöhung Lizenzzahl Die Anzahl der Lizenzen wird in Paketen zu jeweils 50 Nutzern erhöht, siehe Arbeitspaket C3 in Anhang 03 X.3. D2: Pflege und Support: Laufzeitverlängerung Die Pflege und Support wird um jeweils 5 Jahre (insgesamt zehn Jahre) verlängert, siehe Arbeitspaket D2 in Anhang 03 X.4. E2: Technischer Betrieb: Laufzeitverlängerung Der technische Betrieb wird um 5 Jahre verlängert, siehe Arbeitspaket E2 in Anhang 03 X.5. F2: Schulung und Beratung Die Schulung und Beratung wird um 5 Jahre verlängert, siehe Arbeitspaket F2 in Anhang 03 X.6. G1: Anpassungen/Erweiterungen Es werden Anpassungen und Erweiterungen an der SAP-Stilllegungslösung vorgenommen, siehe Arbeitspaket G1 in Anhang 03 X.7. H1: End-of-Life-Service Der Anbieter wird mit der Beendigungsunterstützung beauftragt. Nach Ablauf der maximal zu vereinbarenden Laufzeit, wird das Knowhow an einen neuen Anbieter im Rahmen einer neuen offenen Ausschreibung (Zuschlagsempfänger) übergehen. Der Anbieter gewährleistet die Migration in die neue Anwendung und Ablösung der bestehenden Anwendung, siehe Arbeitspaket im Anhang 03 X.8.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Schweiz

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind grundsätzlich die Standorte des BIT (zurzeit Eichenweg 1 und Eichenweg 3, campus Meielen Zollikofen und Fellerstr. 15, Bern) sowie nach Bedarf und Vereinbarung Standorte weiterer Bundesämter in der ganzen Schweiz.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 07/05/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2040

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der Einzelverträge darf maximal 2 Jahre über das Ende des Rahmenvertrags hinaus vereinbart werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: ZK01

Beschreibung: Preis