See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor huur toestellen warme dranken en levering van toebehoren voor bemande dienstgebouwen in Antwerpen en Zeebrugge
Beschreibung: De opdracht omvat de huur, levering, installatie en het onderhoud van warme drankenautomaten op diverse locaties binnen POAB. De leverancier dient hoogwaardige automaten te leveren die geschikt zijn voor het serveren van koffie, heet water en warme chocolademelk. De automaten moeten gebruiksvriendelijk, energiezuinig en voorzien zijn van een waterfilteringssysteem. De leverancier is verantwoordelijk voor het regelmatig onderhoud van de machines. POAB staat in voor de regelmatige reiniging, evenals het tijdig aanvullen van ingrediënten en verbruiksartikelen.
Kennung des Verfahrens: 841f9355-3501-4a09-91fa-da969117049c
Interne Kennung: PPP0B3-17328/5540/B11265
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: * De vermelde gunningscriteria zijn slechts indicatief, deze worden definitief vastgelegd in het bestek. De opgegeven aanvangsdatum is louter informatief en zal bevestigd worden in een bevel van aanvang. * Richtlijnen bij het invullen van het UEA: - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF formaat om vervolgens bij uw offerte te voegen. * Wijze van indienen – e-Procurement Het indienen en ontvangen van aanvragen tot deelneming verloopt volledig en uitsluitend op elektronische wijze. Met elektronische indiening wordt indiening bedoeld via de e-Procurement applicatie en niet per e-mail! De elektronische indiening van aanvragen tot deelneming gebeurt via: https://www.publicprocurement.be/ Voor meer informatie wordt verwezen naar: http://www.publicprocurement.be. Indien u dit dossier toevoegt aan uw favorieten, wordt u via mail op de hoogte gesteld van alle wijzigingen. Het betreft in deze fase enkel een oproep tot kandidaten. Momenteel is er nog geen bestek voorhanden. Het bestek wordt pas in de tweede fase van de procedure toegezonden aan de geselecteerde kandidaten. U dient BIJLAGE A: FORMULIER VOOR AANVRAAG TOT DEELNEMING in te vullen en bij uw kandidatuurstelling te voegen. Zo niet, kan uw kandidatuurstelling geweerd worden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor huur toestellen warme dranken en levering van toebehoren voor bemande dienstgebouwen in Antwerpen en Zeebrugge
Beschreibung: De opdracht omvat de huur, levering, installatie en het onderhoud van warme drankenautomaten op diverse locaties binnen POAB. De leverancier dient hoogwaardige automaten te leveren die geschikt zijn voor het serveren van koffie, heet water en warme chocolademelk. De automaten moeten gebruiksvriendelijk, energiezuinig en voorzien zijn van een waterfilteringssysteem. De leverancier is verantwoordelijk voor het regelmatig onderhoud van de machines. POAB staat in voor de regelmatige reiniging, evenals het tijdig aanvullen van ingrediënten en verbruiksartikelen.
Interne Kennung: B11265_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zaha Hadidplein 1
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Antwerpen en Zeebrugge
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 365 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Voldoende ervaringMinimumeisen: De kandidaat dient 3 referenties van dienstverlening via directe belevering (rechtstreeks bij de klant) aan bedrijven met een multi-site (= min. 5 locaties op een uitgestrekt gebied) te kunnen voorleggen van de afgelopen 3 jaar, gestaafd met een tevredenheidsattest van de desbetreffende klant. De kandidaat levert het overzicht van deze referenties incl. de gevraagde informatie aan op max. 1 pagina per referentie.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Specificaties toestellenMinimumeisen: De kandidaat dient te beschikken over een gamma aan toestellen voorhanden in huur, welke inzetbaar zijn op locaties met onderstaande personeelsbezettingen - Groot toestel voor het vullen van kannen +/- 3l – vloeibaar koffie extract of vriesdroogkoffie - Groot toestel voor intensieve bezetting (50 personen) – enkel bonenkoffie toegelaten - Medium toestel voor normale bezetting (20 personen) – enkel bonenkoffie toegelaten - Klein toestel voor lage bezetting (1 à 4 personen) – alle koffievarianten toegelaten Het groot toestel voor intensieve bezetting en het medium toestel voor normale bezetting dienen aan volgende functionaliteiten te voldoen: - Een aparte uitgifte koffie en heet water. - Heet water en verschillende soorten koffievariëteiten zijn beschikbaar. - De smaak per product is aanpasbaar. Met andere woorden, de gebruiker kan de sterkte van de koffie individueel bepalen. Volgende functionaliteiten zijn voor alle toestellen van toepassing: - Toestellen beschikken over een energielabel A. - Toestellen moeten afstelbaar zijn op tassen/mokken van POAB. De kandidaten leveren hiervoor de technische fiches per toestel aan. De technische fiche per toestel bestaat uit max. één pagina en bovenstaande vereisten zijn duidelijk zichtbaar.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Specificaties toebehorenMinimumeisen: De kandidaat toont aan dat de toebehoren/producten (koffie, thee, suiker, enz.) op een duurzame manier worden gekweekt. Duurzaamheid heeft niet alleen betrekking op de impact op het milieu, maar ook op sociale aspecten, zoals fair trade en kinderarbeid. De kandidaat kan dit aantonen aan de hand van erkende labels (www.label.be) of gelijkaardige certificeringen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Specificaties onderhoudsdienstMinimumeisen: De kandidaat dient over een eigen interne technische onderhoudsdienst te beschikken en geeft het organigram van de technische dienst mee in zijn kandidatuurstelling.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt een Verklaring op eer - omzet toe met vermelding van de totale jaaromzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren en/of een verklaring geattesteerd door een revisor of een gelijkwaardig persoon dat aan onderstaande minimumeis wordt voldaan. Onder omzet wordt begrepen het bedrag vermeld onder code 70 in de jaarrekening van Belgische ondernemingen (volledig schema). Voor jaarrekeningen van buitenlandse ondernemingen wordt onder omzet begrepen het bedrag waarop de onderneming recht heeft of verwacht te hebben in ruil voor de geleverde of verstrekte werken, goederen of verstrekte diensten. Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over elk van de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 225.000,00 €. In het geval de inschrijver indient middels een consortium dient minimaal één lid van het consortium minimaal deze omzet te kunnen voorleggen, hetzij aangetoond te worden dat de gevraagde minimale omzet gepoold wordt door twee ondernemingen die of lid zijn van het consortium of een derde entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: "-"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: "-"
Finanzielle Vereinbarung: "-"
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Procurement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Registrierungsnummer: BE0248.399.380
Postanschrift: Zaha Hadidplein 1
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 32052011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Procurement
Registrierungsnummer: BE0248.399.380-1
Postanschrift: Zaha Hadidplein 1
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: Sabah Hamdaoui
Telefon: +32 32296805
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a086a93-d5bb-49ce-84b0-090fdff21a45 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 164161-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 51/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2025