See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu
Beschreibung: 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności: I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów: a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami): - wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach; - zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP); - poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów; - przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów. b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.: - wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal; - zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP); - zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych; - zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; - przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego); - modernizację formularzy elektronicznych; - modernizację mapy miejskiej; - rozbudowę retencji danych w systemach; - dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego; - wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta; - rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych; - przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP; - wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze); - bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania. II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług: a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta; b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania; c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). III. Licencja: Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani: a) do oprogramowania serwisu Fotoportal; b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja; c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych; d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony. IV. Zlecenia Szczegółowe: Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. V. Weryfikacja Jakości: Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 05cd94d6-64e4-4001-85e2-f129696ecaf5
Interne Kennung: ZPb-II.271.94.2025.DK
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Miasto Poznań
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych - Realizując wspólny cel Partnerów polegający na rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu przy współpracy środowiska naukowego i jednostki samorządu terytorialnego, kierując się interesem publicznym oraz faktem, że Partnerzy nie realizują na otwartym rynku więcej niż 10% działalności będącej jej przedmiotem, Partnerzy spełniają przesłanki wynikające z art. 214 ust. 1 pkt 14) ustawy
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu
Beschreibung: 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności: I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów: a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami): - wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach; - zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP); - poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów; - przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów. b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.: - wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal; - zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP); - zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych; - zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; - przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego); - modernizację formularzy elektronicznych; - modernizację mapy miejskiej; - rozbudowę retencji danych w systemach; - dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego; - wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta; - rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych; - przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP; - wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze); - bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania. II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług: a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta; b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania; c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). III. Licencja: Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani: a) do oprogramowania serwisu Fotoportal; b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja; c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych; d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony. IV. Zlecenia Szczegółowe: Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. V. Weryfikacja Jakości: Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Interne Kennung: ZPb-II.271.94.2025.DK
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Poznań
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organisation, die die Zahlung ausführt: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 6 091 300,81 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Angebot:
Kennung des Angebots: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 6 091 300,81 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZPb-II.271.94.2025.DK
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 02/09/2025
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 605283-2025
Identifikator des geänderten Vertrags: ZPb-II.271.94.2025.DK
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: 1. Mając na względzie konieczność zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań publicznych Miasta Poznania, w tym wdrożenia nowej usługi - mapy dostępności obiektów dla osób z niepełnosprawnościami na portalu poznan.pl – zgodnie z inicjatywą radnej Miasta Poznania – Partnerzy uznają za konieczne wprowadzenie zmian w Umowie nr CC-I.272.1.2025 („Umowie bieżącej”), w celu zapewnienia ciągłości i prawidłowości realizacji tych zadań. 2. Zmiany te wynikają z wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania Umowy bieżącej, w tym z obiektywnej niemożności zapewnienia finansowania dodatkowego zadania. Okoliczności te mają charakter nieprzewidywalny i uzasadniają dostosowanie treści Umowy bieżącej do aktualnych potrzeb Miasta.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: 1. Zwiększono wartość wynagrodzenia z 6 091 300,81 zł netto na 6 131 951,22 zł netto (tj. o 40 650,41 zł netto). 2. Podstawa prawna wprowadzonej zmiany: art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: ORG-0003
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Registrierungsnummer: REGON: 631257822
Abteilung: Biuro Zamówień Publicznych
Postanschrift: Plac Kolegiacki 17
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-841
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48 61 878 5210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Registrierungsnummer: NIP: 7770002062
Postanschrift: ul. Noskowskiego 12/14
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-704
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9cf1e98-189d-4291-96d4-75c02e437f5d - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/03/2026 13:29:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 165168-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/03/2026