52/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises -Amt für Revision und Kommunalaufsicht-

E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Wirtschaftsprüfer zur Prüfung Kommunaler Jahresabschlüsse

Beschreibung: Prüfung der kommunalen Jahresabschlüsse des/der: - Gemeindeverwaltungsverbandes FRGS 2018-2029 - Gemeinde Feldatal 2019-2029 - Stadt Romrod 2020-2029 - Stadt Grebenau 2019-2029 - Gemeinde Schwalmtal 2018-2029 nach Maßgabe der Hessischen Gemeindeordnung (HGO), der Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO) sowie ggf. ergänzend des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Zugrundelegung der Prüfungsstandards des IDR und in Zweifelsfragen ergänzend des IDW.

Kennung des Verfahrens: 37d46d61-a406-4469-b4be-174b7564951b

Interne Kennung: VG-018-25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lauterbach

Postleitzahl: 36341

Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Zur Kapazitätserhöhung und Flexibilitätssteigerung ist vorgesehen mehrere Bieter zu beauftragen (mind. 2 / max. 5).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Wirtschaftsprüfer zur Prüfung Kommunaler Jahresabschlüsse

Beschreibung: Um die Prüfungskapazitäten des Rechnungsprüfungsamtes im Bedarfsfall ausweiten zu können, ist der Einsatz von Wirtschaftsprüfern rechtlich zulässig. Prüfung der kommunalen Jahresabschlüsse des/der: - Gemeindeverwaltungsverbandes FRGS 2018-2029 - Gemeinde Feldatal 2019-2029 - Stadt Romrod 2020-2029 - Stadt Grebenau 2019-2029 - Gemeinde Schwalmtal 2018-2029 nach Maßgabe der Hessischen Gemeindeordnung (HGO), der Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO) sowie ggf. ergänzend des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Zugrundelegung der Prüfungsstandards des IDR und in Zweifelsfragen ergänzend des IDW.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lauterbach

Postleitzahl: 36341

Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 63 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Ausführungstermine: Auftragsbeginn: direkt nach Auftragsvergabe. Enddatum 31.07.2030 Bietergemeinschaft: Eine Bietergemeinschaft ist zulässig und es ist möglich, dass der Kooperationspartner die Referenzen einreicht. Beide Parteien der Bietergemeinschaft müssen jedoch jeweils alle geforderten Unterlagen, welche für den Teilnahmewettbewerb notwendig sind, einreichen. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er die Submissionsstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem in den Vergabeunterlagen genannten Termin, über die Vergabeplattform eHAD zu informieren. Mündliche/telefonische Anfragen werden zur Wahrung der Transparenz nicht beantwortet!

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Es muss sich grundsätzlich um einen bestellten Wirtschaftsprüfer/vereidigten Buchprüfer oder eine anerkannte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Buchprüfungsgesellschaft i. S. d. § 319 Abs. 1 HGB handeln der/die folglich im Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer gem. § 37 Abs. 1WPO geführt wird und über einschlägige Erfahrung in der Prüfung kommunaler Abschlüsse gem. HGO/GemHVO besitzt.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Es muss eine Berufshaftpflicht gem. § 54a WPO i.V.m. § 9 Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften insbesondere § 323 Abs. 2 HGB mit einer Haftungsgrenze von 4 Mio. € (Mindestbedingung) nagewiesen werden.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Prüfung muss DV-gestützt erfolgen. Es muss sich grundsätzlich um einen bestellten Wirtschaftsprüfer/vereidigten Buchprüfer oder eine anerkannte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Buchprüfungsgesellschaft i. S. d. § 319 Abs. 1 HGB handeln der/die folglich im Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer gem. § 37 Abs. 1WPO geführt wird und über einschlägige Erfahrung in der Prüfung kommunaler Abschlüsse gem. HGO/GemHVO besitzt.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: In den letzten drei Gj. erbrachte, vergleichbare Leistungen in Hessen. Es werden max. 3 Referenzen zu geprüften JA's gewertet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualifikation

Beschreibung: Die für die Prüfung vorgesehenen beteiligten Personen sind zu benennen und deren Befähigungsnachweise zu erbringen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zeitvorgaben Terminplanung

Beschreibung: Sofern die Kommunen /der Verband ihre gegenüber Revision und Kommunalaufsicht verbindlichen Terminvorgaben für die Abschlusserstellung einhalten, sind bei vollständiger Vorlage der Prüfungsunterlagen die Prüfungstermine und Zeiträume einzuhalten.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: enthält niedrigstes gültiges Angebot

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195897e170a-71f41761b0dc7503

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195897e170a-71f41761b0dc7503

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 15/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 Monat

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 15/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Ort des Eröffnungstermins: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises Submissionsstelle Hersfelder Straße 57 36034 Alsfeld Deutschland

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises -Submissionsstelle-

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises -Submissionsstelle

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises -Amt für Revision und Kommunalaufsicht-

Registrierungsnummer: 0000

Postanschrift: Goldhelg 20

Stadt: Lauterbach

Postleitzahl: 36341

Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Submissionsstelle

E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de

Telefon: +49 6631-792822

Fax: +49 6641-9775819

Internetadresse: https://www.vogelsbergkreis.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-7002

Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises -Submissionsstelle

Registrierungsnummer: 1234

Postanschrift: Hersfelder Straße 57

Stadt: Alsfeld

Postleitzahl: 36304

Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Submissionsstelle

E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de

Telefon: +49 6631 792822

Fax: +49 6641 9775818

Internetadresse: www.vogelsbergkreis.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7003

Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises -Submissionsstelle-

Registrierungsnummer: 2345

Postanschrift: Hersfelder Straße 57

Stadt: Alsfeld

Postleitzahl: 36304

Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)

Land: Deutschland

E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de

Telefon: +49 6631-792822

Fax: +49 6641-9775818

Internetadresse: https://www.vogelsbergkreis.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: t:06151126603

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151-126603

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 73e522c9-5f43-4239-99ca-d7cfda0097a5 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2025 09:32:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 165784-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2025

Datum der Veröffentlichung: 14/03/2025