165984-2023 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Programmierung von System- und Anwendersoftware
OJ S 56/2023 20/03/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Ort: Berlin
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): FuO/Zentrale Dienste Berlin
E-Mail: vergabestelle@fes.de
Fax: +49 3026935-9235
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.fes.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Politische Stiftung
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Vergabe von Stipendien, Internationale Entwicklungszusammenarbeit, politische Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Wartung und Weiterentwicklung der CRM-DB-Anwendungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 202260
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Gesucht wird ein Dienstleister für die Wartung und Weiterentwicklung von C#.NET-Anwendungen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3 750 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme, 72243000 Programmierung, 72262000 Software-Entwicklung, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die FES entwickelt und nutzt ein selbstentwickeltes CRM-System auf Basis einer Oracle-Datenbank. Dieses CRM-System umfasst mehrerer Anwendungen, durch welche grundlegende Anforderungen aller Arbeitsbereiche der FES abgedeckt werden. Allen Anwendungen gemein ist der Zugriff auf einen gemeinsamen Pool von ca. 1.800.000 Kontaktdaten.
Alle Anwendungen sind optimal an die Bedürfnisse und dezentralen Abläufe der FES angepasst. Darüber hinaus ist das gesamt CRM-System auch der Dreh- und Angelpunkt aller Datenschnittstellen in und aus Fremdsystemen sowie in die FES-eigenen WEB-Systeme. Inkludiert ist auch die zentrale Kundenauthentifizierung für alle FES-Kundenkontaktpunkte wie cloud.fes.de, edu.fes.de, fes.de, fes-social.de. Alle Anforderungen der DSGVO, wie den Auskunftsanspruch der Kontakte der FES werden mit dieser CRM-Lösung ebenso unterstützt wie das Erzeugen der notwendigen Rechenschaftsberichte für die Zuwendungsgeber der FES.
Alle Anwendungen wurden ab 2017 sukzessive in C#.NET überführt und dort unter Verwendung von WPF und Einsatz von DevExpress Komponenten (in Version 20.2) weiterentwickelt.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektdurchführung / Leistungskonzept / Gewichtung: 40,00 %
Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 30,00 %
Preis - Gewichtung: 30,00 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 169-478197
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 202260
Bezeichnung des Auftrags:
Wartung und Weiterentwicklung der CRM-DB-Anwendungen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
20/02/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: LMIS AG
Postanschrift: Neumarkt 1
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 49074
Land: Deutschland
E-Mail: info@lmis.de
Telefon: +49 541-2006900
Fax: +49 541-200690499
Internet-Adresse: http://www.lmis.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 3 750 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 750 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Da-tenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfü-gung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6FCY
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894-990
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/03/2023