2022-OJS63-166429-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Postanschrift: Hiroshimastraße 17

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10785

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): FuO/Zentrale Dienste Berlin

E-Mail: vergabestelle@fes.de

Fax: +49 3026935-9235

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.fes.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Politische Stiftung

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Politische Bildung und Beratung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Redesign des Corporate Design der Friedrich-Ebert-Stiftung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021127

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stabsstelle Kommunikation der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) hat einen Auftrag über das Redesign des Corporate Design der FES vergeben.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79416100 Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79822000 Satzarbeit, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung Hiroshimastraße 17 und 28 10785 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Zu den Hauptinstrumenten unserer Bildungs- und Beratungsarbeit gehören Publikationen (ca. 260 pro Jahr in Deutschland) und Veranstaltungen (über 3000 pro Jahr in Deutschland).

Das Corporate Design der FES besteht in seiner jetzigen Ausprägung seit über 15 Jahren. Die Entstehungsgeschichte und der genaue Entstehungszeitpunkt des derzeitigen Logos sind unbe-kannt. Erste Verwendungen datieren aus den frühen 1970er Jahren.

Begünstigt durch die internationale und dezentrale Struktur der FES haben die vielfältigen Initiativen und Projekte unter dem FES-Dach, mit ihren jeweiligen eigenen gestalterischen Ansätzen, über die Jahre mehr und mehr zu einem inkonsistenten und unprofessionellen Eindruck der Gesamtorganisation geführt. Außenstehende finden sich in der Struktur der FES mit den vielen Absender*innen kaum zurecht. Im Zuge einer Neustrukturierung der Organisation wurden und werden bislang eigenständige Abteilungen zusammengelegt.

Es bedarf daher einer grundlegenden Überarbeitung und Modernisierung des visuellen Erscheinungsbildes. Die Markenarchitektur ist zu klären. Dieser Prozess soll von einer Design-Agentur in seiner Gesamtheit begleitet werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskonzept / Gewichtung: 50,00 %

Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 20,00 %

Preis - Gewichtung: 30,00 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Ausführungsplan:

Das Redesign (inkl. Implementierungskonzept) soll bis 31.01.2023 grundsätzlich fertiggestellt sein. Kleinere Anpassungen können im Anschluss erfolgen. Die Ausarbeitung des Sound- und Motiondesigns soll ebenfalls im Anschluss erfolgen. Das CD inkl. möglicher Anpassungen soll bis Ende des Jahres 2023 abgeschlossen sein.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 201-524082

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021127

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Redesign des Corporate Design der Friedrich-Ebert-Stiftung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/03/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Concept X Rheinland GmbH & Co. KG

Postanschrift: Gemarkenstr. 12

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 51069

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 450 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 450 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rech-nungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Da-tenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfü-gung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRUFT

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/03/2022