2022-OJS63-166560-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sekretariat des Bundesrates

Postanschrift: Leipziger Straße 3-4

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: beschaffung@bundesrat.de

Telefon: +49 30-1891000

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bundesrat.de/DE/homepage/homepage-node.html

Adresse des Beschafferprofils: https://www.bundesrat.de/DE/homepage/homepage-node.html

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gesetzgebung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Umsetzung eines Live-Streams der Plenarsitzungen und einer Mediathek inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung

Referenznummer der Bekanntmachung: P4/4417-04

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
64228000 Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Bundesrat überträgt seine Plenarsitzungen und sonstige Veranstaltungen per Livestream über seine Webseite, seine App und in sozialen Medien und stellt Aufzeichnungen zusätzlich als Video-on-Demand (VoD) mit Download-Möglichkeit u.a. in einer Mediathek öffentlich zur Verfügung. Hierfür wird ein Dienstleister gesucht, der einen Livestream inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung sowie die Entwicklung, den Betrieb und das Hosting einer weltweit abrufbaren Mediathek und die Entwicklung eines Moduls zur Anzeige des aktuellen Verlaufs der Tagesordnung übernimmt.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 708 542,87 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der zu vergebende Auftrag enthält zusammengefasst folgende Leistungen:

a) Bereitstellung eines weltweit abrufbaren Livestreams der Plenarsitzungen und sonstiger Veranstaltungen des Bundesrates im Internet,

b) Bereitstellung eines barrierefreien Mediaplayers zur Einbindung in die Internetseite, die Mediathek und die App des Bundesrates,

c) Entwicklung und Bereitstellung eines Moduls zur Darstellung des aktuellen Verlaufs der Plenarsitzungen (chronologische Tagesordnung /bereits behandelte Tagesordnungspunkte, aktueller Tagesordnungspunkt, folgende Tagesordnungspunkte, Redner inkl. Zusatzinformationen, Links usw.) synchron zum Livestream bzw. zu den Aufzeichnungen der Plenarsitzungen,

d) Untertitelung des Livestreams und seine Dolmetschung in Gebärdensprache während der Plenarsitzungen und bei der Übertagung von Veranstaltungen,

e) Entwicklung, Betrieb und Hosting einer weltweit abrufbaren Mediathek als Videoarchiv des Bundesrates (inkl. zugeordneter Metadaten, Untertitel und ggf. Dolmetschung in Gebärdensprache),

f) Bedienung einer vorhandenen Software (TO-Plenum Editor) zur Live-Erfassung von Zeitmarken während der Plenarsitzungen für die inhaltliche Unterteilung des Livestreams in Tagesordnungspunkte und Reden,

g) Bereitstellung eines Video-Redaktionssystems zur Bearbeitung von Videoaufzeichnungen und Verwaltung der Videos in der Mediathek.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsbewertung der eingereichten Konzepte / Gewichtung: 4500

Qualitätskriterium - Name: Metadaten und Archivierung / Gewichtung: 600

Qualitätskriterium - Name: Download und Teilen / Gewichtung: 800

Qualitätskriterium - Name: Video-CMS / Gewichtung: 1200

Qualitätskriterium - Name: Datensicherung / Gewichtung: 200

Qualitätskriterium - Name: Leistungsbewertung der Simulation / Gewichtung: 2700

Preis - Gewichtung: 10000

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 112-292973

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: P4/4417-04

Bezeichnung des Auftrags:

Umsetzung eines Live-Streams der Plenarsitzungen und einer Mediathek inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/01/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: T-Systems International GmbH

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 910 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 708 542,87 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Angeboten verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beimBundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote, 24.09.2021, 11:30 Uhr, gegenüber dem Bundesrat zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr.3 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/03/2022