See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centralny Ośrodek Informatyki
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części)
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części). 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do Formularza oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: - Usługi będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich aktywacji lub do wykorzystania łącznej wartości netto Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. - Aktywacja Usług (w tym udostępnienie Interfejsu dla świadczonych Usług) zostanie zrealizowana w terminie do 14 Dni Roboczych licząc od dnia zawarcia Umowy. 10. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 10.1 Zamawiający na podstawie art. 91 ust. 3 ustawy Pzp zastrzega, że jednemu wykonawcy, może być udzielone zamówienie tylko dla jednej części zamówienia. 10.2 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. 10.3 W przypadku gdy Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę na obie części zamówienia zostanie z nim podpisana umowa w zakresie Części I. W zakresie Części II umowa zostanie podpisana z kolejnym wykonawcą, który uzyska drugą w kolejności punktację. 10.4 W przypadku, gdy w zakresie Części I i II będzie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający podpisze umowę w zakresie Części I, a unieważni postępowanie w zakresie Części II.
Kennung des Verfahrens: d86ab03c-33e8-4e3d-9ab3-40720271d452
Interne Kennung: COI-ZAK.262.11.2024
2.1.1.
Zweck
Haupteinstufung (cpv): 64212100 Kurznachrichtendienste (SMS)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: al. Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część 1 – Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części)”
Beschreibung: zgodnie z OPZ
Interne Kennung: Część 1
5.1.1.
Zweck
Haupteinstufung (cpv): 64212100 Kurznachrichtendienste (SMS)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Centralny Ośrodek Informatyki
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Ośrodek Informatyki
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część 2 -Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części)”
Beschreibung: zgodnie z OPZ
Interne Kennung: Część 2
5.1.1.
Zweck
Haupteinstufung (cpv): 64212100 Kurznachrichtendienste (SMS)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Centralny Ośrodek Informatyki
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Ośrodek Informatyki
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 16 279 200,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TIDE SOFTWARE Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Tide Software Sp. z.o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 8 071 200,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: COI/U/PZP/262/15/2024 (COI-ZAK.262.11.2024)
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 23/07/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Ośrodek Informatyki
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Orange Polska Spółka Akcyjna
Angebot:
Kennung des Angebots: Orange Polska S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 8 208 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: COI/U/PZP/262/16/2024 (COI-ZAK.262.11.2024)
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 26/07/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Ośrodek Informatyki
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 514911-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: COI/U/PZP/262/16/2024 (COI-ZAK.262.11.2024)
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy nr COI/U/PZP/262/16/2024 (COI-ZAK.262.11.2024) z Orange Polska Spółka Akcyjna polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy. Zmiana umowy jest uzasadniona koniecznością dalszego świadczenia usługi wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) w celu zapewnia autoryzacji/potwierdzania tożsamości online, obywateli w Polsce i za granicą. Nieprzewidziane okoliczności tj. w październiku i listopadzie nastąpiła bezprecedensowa multiplikacja ruchu. Nagły skok wolumenu oraz zmiana kierunków na kraje o wysokich stawkach terminacyjnych (MTR).Skutkiem wskazanych powyżej okoliczności, za które COI odpowiedzialności nie ponosi, jest liczba wysłanych smsów znacząco przewyższająca szacunki wysyłek sms, będących podstawą wyliczenia wartości umowy oraz leżąca u podstaw szacowania średniej wysokości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonywania umowy. Z uwagi na charakter usługi będącej przedmiotem umowy (sms’y autoryzacyjne są wysyłane automatycznie, bez możliwości weryfikacji konkretnych numerów) COI nie jest w stanie precyzyjnie wyliczyć liczby sms’ów, które odpowiadają rzeczywistemu, nie zaś generowanemu w sposób sztuczny zapotrzebowaniu. Okoliczności wynikły w trakcie realizacji umowy i mają charakter obiektywny oraz niezależny od stron. Zwiększenie wynagrodzenia jest niezbędne dla prawidłowego kompletnego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania umowy w czasie określonym umowie tj. 7 m-cy. Wartość zmiany nie przekracza limitu określonego w art. 455 ust.1 pkt 4 Pzp, tj. 50% wartości pierwotnej umowy, a zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. Mając powyższe na uwadze, COI uznaje dokonanie zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości za dopuszczalne i zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy.
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 514911-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: COI/U/PZP/262/15/2024 (COI-ZAK.262.11.2024)
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy nr COI/U/PZP/262/15/2024 (COI-ZAK.262.11.2024) z TIDE SOFTWARE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy. Zmiana umowy jest uzasadniona koniecznością dalszego świadczenia usługi wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) w celu zapewnia autoryzacji/potwierdzania tożsamości online, obywateli w Polsce i za granicą. Nieprzewidziane okoliczności tj. w październiku i listopadzie nastąpiła bezprecedensowa multiplikacja ruchu. Nagły skok wolumenu oraz zmiana kierunków na kraje o wysokich stawkach terminacyjnych (MTR).Skutkiem wskazanych powyżej okoliczności, za które COI odpowiedzialności nie ponosi, jest liczba wysłanych smsów znacząco przewyższająca szacunki wysyłek sms, będących podstawą wyliczenia wartości umowy oraz leżąca u podstaw szacowania średniej wysokości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonywania umowy. Z uwagi na charakter usługi będącej przedmiotem umowy (sms’y autoryzacyjne są wysyłane automatycznie, bez możliwości weryfikacji konkretnych numerów) COI nie jest w stanie precyzyjnie wyliczyć liczby sms’ów, które odpowiadają rzeczywistemu, nie zaś generowanemu w sposób sztuczny zapotrzebowaniu. Okoliczności wynikły w trakcie realizacji umowy i mają charakter obiektywny oraz niezależny od stron. Zwiększenie wynagrodzenia jest niezbędne dla prawidłowego kompletnego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania umowy w czasie określonym umowie tj. 7 m-cy. Wartość zmiany nie przekracza limitu określonego w art. 455 ust.1 pkt 4 Pzp, tj. 50% wartości pierwotnej umowy, a zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. Mając powyższe na uwadze, COI uznaje dokonanie zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości za dopuszczalne i zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centralny Ośrodek Informatyki
Registrierungsnummer: 7252036863
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 250 28 85
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TIDE SOFTWARE Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 1231161123
Stadt: Białystok
Postleitzahl: 15-701
Land, Gliederung (NUTS): Białostocki (PL841)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Orange Polska Spółka Akcyjna
Registrierungsnummer: 5260250995
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-326
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7096e6ac-fef3-4465-ac34-93b9c7ac6039 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/03/2026 09:38:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 166886-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/03/2026