See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandweerzone Oost-Limburg
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst schoonmaak en ruitenwasserij gebouwen Brandweerzone Oost-Limburg
Beschreibung: Schoonmaak en ruitenwasserij gebouwen Brandweerzone Oost-Limburg
Kennung des Verfahrens: b6396a69-ec52-4890-a8a7-62a9bf595a9f
Interne Kennung: R1/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: R1/2025 - schoonmaak administratieve gebouwen Brandweerzone Oost-Limburg
Beschreibung: Schoonmaak gebouwen Brandweerzone Oost-Limburg
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie lastenboek.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie lastenboek.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: De prijs zal worden beoordeeld inclusief BTW. De prijsvergelijking vindt plaats voor de prijs inclusief de verplichte opties voor dit perceel. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De kwaliteit zal beoordeeld worden aan de hand van onderstaande subgunningscriteria: • De kwaliteit zal beoordeeld worden aan de hand van onderstaande items (aan ieder item worden punten toegekend). • De opleiding, opvolging en bijsturing die aan het ingezet personeel wordt geboden. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 1’ die bij de offerte wordt gevoegd. 7 punten • De wijze waarop de vervanging van het personeel wordt geregeld. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met naam ‘bijlage 2’ die bij de offerte wordt gevoegd. 7 punten • Interventies bij calamiteiten (vb. verstopt en overgelopen toilet) buiten de normale aanwezigheid van de dienstverlener. De inschrijver beschrijft de wijze waarop de permanentie wordt voorzien en de interventietijd nodig om ter plaatse te komen. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 3’ die bij de offerte wordt gevoegd. 7 punten • De voorstelling van het kwaliteitsmeetsysteem dat zal worden toegepast voor kwaliteitscontroles alsmede de manier waarop de rapportering zal gebeuren. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 4’ die bij de offerte wordt gevoegd. 7 punten • Een duidelijke beschrijving van de werkmethodes en toepassingen ivm hygiëne die zullen gehanteerd worden. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 5’ die bij de offerte wordt gevoegd. 4 punten • Een duidelijke beschrijving van de werkmethodes en toepassingen ivm veiligheid van werken en gebruik van ecologische producten die zullen gehanteerd worden. Dit wordt verduidelijkt aan de hand van product- en materiaallijsten en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 6’ die bij de offerte wordt gevoegd. 4 punten • De werforganisatie dient voorgesteld aan de hand van een organigram van het personeel inclusief de werfleiding die op de site zal ingezet worden. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met naam ‘bijlage 7’ die bij de offerte wordt gevoegd. 1 punt • Een omschrijving van de wijze waarop de werkverdeling zal gebeuren. Voorbeeld van taakkaarten dienen bijgevoegd en verduidelijkt te worden onder een bijlage met naar ‘bijlage 8’ die bij de offerte wordt gevoegd. 1 punt • De manier waarop de communicatie met de aanbestedende overheid zal gebeuren en hoe de klachtenbehandeling wordt georganiseerd. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 9’ die bij de offerte wordt gevoegd. 1 punt • De wijze waarop het plan van aanpak voor de opstart zal aangevat worden en de samenstelling van het projectteam dient te worden vermeld. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 10’ die bij de offerte wordt gevoegd. 1 punt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De raamovereenkomst wordt gelijklopend aan de duurtijd van de huidige beleidsperiode afgesloten omwille van: 1. Omvang van het dossier. De zone beoogt een langere looptijd teneinde meer potentiële inschrijvers te bekomen; 2. Complexiteit van het dossier: de zone dient op permanente basis toegang te verschaffen aan een derde firma teneinde de uitvoering van de opdracht mogelijk te maken. Hiertoe is het noodzakelijk om een vertrouwensband met de dienstverlener op te bouwen. Onverminderd de opzegmogelijkheden wenst de zone hiertoe enige continuïteit gedurende de beleidsperiode te waarborgen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: R1/2025 - Ruitenwas gebouwen Brandweerzone Oost-Limburg
Beschreibung: Ruitenwas gebouwen Brandweerzone Oost-Limburg
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie lastenboek
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie lastenboek
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: De prijs zal worden beoordeeld inclusief BTW. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De kwaliteit zal beoordeeld worden aan de hand van onderstaande subgunningscriteria: De kwaliteit zal beoordeeld worden aan de hand van onderstaande items (aan ieder item worden punten toegekend). • De voorstelling van het kwaliteitsmeetsysteem dat zal worden toegepast voor kwaliteitscontroles alsmede de manier waarop de rapportering zal gebeuren. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 22’ die bij de offerte wordt gevoegd? 6 punten • De opleiding, opvolging en bijsturing die aan het ingezet personeel wordt geboden. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 23’ die bij de offerte wordt gevoegd. 5 punten • Een duidelijke beschrijving van de werkmethodes en toepassingen ivm veiligheid bij werken op hoogte die zullen gehanteerd worden. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 24’ die bij de offerte wordt gevoegd. 5 punten • Een duidelijke beschrijving van de werkmethodes en toepassingen ivm gebruik van ecologische producten die zullen gehanteerd worden. Dit wordt verduidelijkt aan de hand van product- en materiaallijsten en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 25’ die bij de offerte wordt gevoegd. 2 punten • De manier en snelheid waarop ingespeeld wordt op calamiteiten (vb. zeer bevuild raam als gevolg van uitzonderlijke omstandigheden dat dringend gewassen moet worden). Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 26’ die bij de offerte wordt gevoegd. 1 punten • De manier waarop de communicatie met de aanbestedende overheid zal gebeuren en hoe de klachtenbehandeling wordt georganiseerd. Dit wordt verduidelijkt en opgenomen onder een bijlage met de naam ‘bijlage 27’ die bij de offerte wordt gevoegd. 1 punten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De raamovereenkomst wordt gelijklopend aan de duurtijd van de huidige beleidsperiode afgesloten omwille van: 1. Omvang van het dossier. De zone beoogt een langere looptijd teneinde meer potentiële inschrijvers te bekomen; 2. Complexiteit van het dossier: de zone dient op permanente basis toegang te verschaffen aan een derde firma teneinde de uitvoering van de opdracht mogelijk te maken. Hiertoe is het noodzakelijk om een vertrouwensband met de dienstverlener op te bouwen. Onverminderd de opzegmogelijkheden wenst de zone hiertoe enige continuïteit gedurende de beleidsperiode te waarborgen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandweerzone Oost-Limburg
Registrierungsnummer: 0500907802_2359
Postanschrift: C-Mine 50
Stadt: Genk
Postleitzahl: 3600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Telefon: +32 89653333
Fax: +32 89653300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Brussel, Wetenschapsstraat 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 022349499
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2c100441-2594-4e97-9c0a-17e25837c929-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 12/03/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac596dfb-e620-4a50-976e-0c7fd074a60e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 12/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 167933-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/03/2025