2021-OJS65-168484-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln

Nationale Identifikationsnummer: DEA23

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50923

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Herrn Peter Weiß

E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 2214704469

Fax: +49 2214705155

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://uni-koeln.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Universität zu Köln - Wartungsarbeiten Reinraumarbeitsplätze und Umfeld

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Wartungsarbeiten diverser Reinraumarbeitsplätze und Umfeld:

Die Reinraumarbeitsplätze werden in Reinsträumen der Klasse < 6 (ISO 14644-1)

(Räume 3.01a bis 3.01d) betrieben. Die Verkehrs- und Nebenräume (3.01, 3.01e, 3FL03, 3.04a) sollen der Klasse < 7 (ISO 14644-1) genügen. Der Massenspektrometerraum (3.04) wird ohne Klassifizierung betrieben.

In den Workstations soll die Klasse < 4 (ISO 14644-1) erreicht werden.

Die Funktion der Reinraumarbeitsplätze ist stark vom Umfeld und den Aktivitäten im Reinraum, bzw. im Messlabor abhängig. Diese müssen bei den Wartungs- arbeiten berücksichtigt werden. Das setzt voraus, dass die Wartungsarbeiten von wissenschaftlich ausgebildeten Mitarbeitern mit Anwendungserfahrung und dem erforderlichen technischen Wissen durchgeführt oder betreut werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Reinsträume und Umfeld in diversen Liegenschaften der Universität zu Köln.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die nachfolgend aufgeführte Beschreibung ist nur Beispiel für einen von mehreren zu wartenden Reinraumbereichen!

Sofern Ihr Unternehmen für die Durchführung der W-Arbeiten in Frage kommt, kann eine komplette Version des LV´s unter der im Abschnitt 1 benannten Kontakstelle angefordert werden!

1. Reinstraum als Umfeld:

— Kontrolle,

— Durchgeführte nutzerspezifische Arbeiten Arbeitsvoraussetzungen,

— Personalbezogene Reinstraumvoraussetzungen: wie Personalschulung; Kleidung, Laborbelegung wissenschaftliche Arbeitsvoraussetzungen,

— Wie: Proben, Säureeinsatz, gewählte Methoden,

— Technische Reinstraumvoraussetzungen,

— Wie: Funktion der externen Systeme (Lüftung, Sicherheitssysteme, Meldesysteme), Druckverhältnisse im Reinstraum, Schleuse, Zugangsbereich.

2. Reinstraum-Arbeitsplätze:

— (17 Stück Workstation),

— (10 Stück Zulufteinheiten),

—— Wägeraum,

—— 3 Schleusen,

—— ICP-MS Raum,

—— Reinraumflur:

Kontrolle und Wartung:

— Durchgeführte nutzerspezifische Arbeiten Reinigungsarbeiten,

— Mechanische Funktionen Luftführung.

3. Reinstraum- Laborsteuerung und Lüftungssteuerung

— UV:

— Kontrolle und Wartung:

—— Mechanische Funktionen,

—— Überprüfen der Grundeinstellungen Lüftung und Abgleich mit den aktuellen Parametern des Gebäudes,

—— 147 Stück Funktionstest Sensoren 5 Stück Abschaltkontrolle Notaus,

—— 17 Stück Abschaltkontr. Temperaturfühler,

—— WST,

—— 8 Stück elektrotechn. Sicherheitseinrichtung 10 Steckdosenstromkreise,

—— 16 Stück Kontrolle und Kalibrierung Differenzdruckfühler,

—— 30 Controller,

—— 24 Abschaltkontrolle Sicherheits-Heizbänke.

4. Beleuchtung:

— 50 Deckenleuchten 34 WST-Leuchten,

— Leuchten Zwischendecke:

—— Kontrolle und Wartung: mechanische Funktionen elektrische Funktionen,

—— Beleuchtung im Zwischendeckenbereich.

5. zwei Filterstationen:

— (F9 + E11 + H14):

—— Kontrolle und Wartung: mechanische Funktionen elektrische Funktionen Luftmengen,

—— Luftqualität Zuluft Luftqualität Reinstluft Filtersitz, Filterleckage,

—— Verschmutzungszustand, Differenzdrücke.

6. Volumenstrom- Regler (30 Stück):

— Kontrolle und Wartung: mechanische Funktionen elektrische Funktionen Luftmengen,

— Funktionstest per Diagnoseprogramm.

7.Textile Luftverteilung 9 Gewebeschläuche 1 Zuluftdecke:

— Kontrolle und Wartung: mechanischer Zustand Partikelbelastung,

— Verschmutzungszustand.

8. Medienversorgung:

— 3 Notduschen,

— 5 Augenduschen,

— Sanitärleitungsnetze:

—— Kontrolle und Wartung: mechanischer Zustand Sichtprüfung Dichtsitz,

—— Funktionstest Armaturen und Kugelhähne,

—— Fittings ab Schnittstelle Reinraum! Abwasser,

—— Kaltwassernetz,

—— Kühlwassernetz VE-Wassernetz.

9. Trespa Labormöbel:

— (ohne Reinstraum-arbeitsplätze):

— Mechanischer Zustand prüfen:

—— Verstellfüsse, Kunststoff-Türachsen, Auszieh-Sicherungen, Bodenträger. Justage Türen,

—— Einstellung Wägetische prüfen.

10. bauseitige Leistungen:

— Millipore bauseits, nicht enthalten,

— Alarmierung und Brandmeldung bauseits, nicht enthalten Not-Leuchten bauseits, nicht enthalten,

— RAS-Anlage bauseits, nicht enthalten.

11. Messungen:

— Partikelmessungen als Reinraum-Kontrolle und Feststellung der aktuellen ISO-Klasse. 31 Messpunkte (wie Abnahme-Messung),

— eine Messung pro Messpunkt.

12. Gase:

— Leistungen Fa. Ultra-Tube (anteilig) Leistungsbeschreibung Ultra-Tube (hier nur Gasleitungen IC-MS Raum; weitere Leistungen „Gase“ bei Dunai),

— Helium, Stickstoff, Argon, Druckluft,

— Gem. Arbeitskarte.

13. FFU-Decke:

— Leistungen Fa. Wisag im ICP-MS Raum Anlage 1.3 Leistungsbeschreibung Wisag,

— 10 Luftkühler,

— 10 Trockenschichtfilter 10 Schwebstoffilter,

— 3 Pumpen,

— 1 Schaltschrank Steuerungsteil 1 Regler,

— 3 Stellglieder Medium: Wasser,

— Wartung gem. Arbeitskarte.

14. Arbeitsbericht Erstellung eines Arbeitsberichtes:

— Auswertung und Darstellung d. Messergebnisse, inkl. Einbindung Berichte Dritt-Firmen,

— inkl. Zusammenfassung und Empfehlungen.

15. zusätzl. An- & Abfahrt:

— Fahrzeugkosten einschließlich aller,

— Nebenkosten für Hin- und Rückfahrt inclusiv Entgelt für Fahrtzeiten,

— Bedarfspoition für eine Person,

— Bedarfsposition für 2 Personen,

— Weiter unter II.2.14) Zusätzliche Angaben!

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

16. zus.Leistungen:Stundensätze wiss.MA,Reinraum-Ing.,RR-Monteur,

17. Telefon-Support,

18. Zusätzliche Leistung für Erweiterungen der Anlage:

— Stützventilator für toxische ICP 270 m3/h,

— Volumenstromregler für toxissche ICP.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Aufgrund der technisch benötigten Merkmale kann von einem Alleinstellungsmerkmal ausgegangen werden. Der Erbauer der Reinräume ist 2019 in Insolvenz gegangen. Das wissen und Know-How wurde durch einen Wettbewerber am Markt übernommen. Weiter für die Leistung in Frage kommende Unternehmen als das in dieser Bekanntmachung genannte konnten in einer Recherche nicht gefunden werden.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag der Zuschlagsentscheidung
31/03/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SerWarTec GmbH

Postanschrift: Stückweg 14

Ort: Mücke

NUTS-Code: DE725 Vogelsbergkreis

Postleitzahl: 35325

Land: Deutschland

E-Mail: info@serwartec.de

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 450 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die unter II.2.4) aufgeführte Bescheibung des Auftrags ist nur Beispiel für einen von mehreren zu wartenden Reinraumbereichen!

Das Leistungsverzeichnis ist so komplex, dass eine Abbildung hier nicht möglich ist. Neben weiteren Bereichen gehören zum LV noch Arbeitskarten, Verzeichnisse etc.

Sofern Ihr Unternehmen für die Durchführung der W-Arbeiten in Frage kommt, kann eine komplette Version des LV´s unter der im Abschnitt 1 benannten Kontakstelle angefordert werden!

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

„Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.“

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/03/2021