168625-2026 - Ergebnis
Niederlande – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem Vrijwillige transparantie vooraf (Request for Information)
OJ S 49/2026 11/03/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
E-Mail: FSO-Tendering@minbuza.nl
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
E-Mail: naam@rijksoverheid.nl
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem Vrijwillige transparantie vooraf (Request for Information)
Beschreibung: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is voornemens een opdracht te gunnen aan MyBrand Conclusion B.V. voor de uitbreiding van het HR-informatiesysteem GPS (Global Personnel System) oplossing, gebaseerd op SAP SuccessFactors. De opdracht betreft de verwerving van aanvullende SAP-modules (waaronder SAP SuccessFactors Recruiting, Opportunity Marketplace en Analytics Cloud Planning), de implementatie hiervan en het operationaliseren van deze modules binnen de bestaande tenant. De opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder b, sub 2° van de Aanbestedingswet 2012, wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen. Schatting waarde van alle onderdelen van de opdracht toegekend in deze kennisgeving: - Implementatie: maximaal EUR 550.000,- - Licenties voor de duur van de opdracht (welke alleen door de beoogde opdrachtnemer uitgegeven mogen worden): maximaal EUR 660.000,- - Beheer voor de duur van de opdracht: Tussen de EUR 0,- en maximaal EUR 225.000,- Vrijwillige transparantie vooraf Request for Information - Totale waarde van de opdracht is maximaal EUR 1.435.000,- (waarvan in ieder geval EUR 660.000 licentiekosten voor de beoogde opdrachtnemer).
Kennung des Verfahrens: 53a396f7-fdf5-4508-a66d-cfb4d4ecfac6
Interne Kennung: 201865003.001.123
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 435 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem
Beschreibung: De opdracht betreft de uitbreiding van het HR-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ of Ministerie). Dit systeem is gebouwd op SAP SuccessFactors en ondersteunt momenteel de personeels- en salarisadministratie van overplaatsbare ambtenaren wereldwijd (Global Personnel System, GPS). GPS is reeds voorzien van diverse SAP SuccessFactors-modules, aanvullende maatwerkcomponenten en rekenmodules, en is in 2022 via een Europese aanbesteding verworven. De nu beoogde opdracht heeft als doel het systeem uit te breiden met aanvullende functionaliteit ten behoeve van het ondersteunen van de employee lifecycle van alle overplaatsbare BZ ambtenaren. Het betreft met name de interne sollicitatie- en plaatsingsprocessen, loopbaanontwikkeling en personeelsplanning. Zie voor meer informatie de bijgevoegde document. Schatting waarde van alle onderdelen van de opdracht toegekend in deze kennisgeving: - Implementatie: maximaal EUR 550.000,- - Licenties voor de duur van de opdracht (welke alleen door de beoogde opdrachtnemer uitgegeven mogen worden): maximaal EUR 660.000,- - Beheer voor de duur van de opdracht: Tussen de EUR 0,- en maximaal EUR 225.000,- Vrijwillige transparantie vooraf Request for Information - Totale waarde van de opdracht is maximaal EUR 1.435.000,- (waarvan in ieder geval EUR 660.000 licentiekosten voor de beoogde opdrachtnemer).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: N.v.t.
Beschreibung: N.v.t.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium: 
Art: Kosten
Bezeichnung: N.v.t.
Beschreibung: N.v.t.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 435 000,00 EUR
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Het ontbreken van mededinging vloeit voort uit objectieve technische en functionele factoren. Er bestaat geen redelijk alternatief of substituut. Dit is bevestigd door: • de integrale afhankelijkheid van bestaande inrichting, inclusief modules en maatwerk; • het beveiligings- en compliancebeleid van het Ministerie; • de exclusieve licentiepositie en kennis van MyBrand Conclusion B.V; • bevestiging vanuit de licentiehouder dat mixed support niet is toegestaan; • een marktconsultatie en een toets door architecten van O&P Rijk, De uitbreiding bouwt voort op de bestaande inrichting van GPS. MyBrand Conclusion B.V. is de huidige leverancier en beschikt als enige partij over: • volledige toegang tot en kennis van de bestaande configuratie en maatwerkmodules; • de noodzakelijke licentierechten om de modules binnen de bestaande tenant te implementeren; • integratiekennis van leverancier-specifieke onderdelen en koppelingen met rekenmodules. Andere marktpartijen kunnen de opdracht niet uitvoeren zonder substantiële vertraging, risico’s of extra kosten. Daarbij geldt dat de licentiehouder heeft aangegeven dat het beheer en implementatie binnen één systeem niet door meerdere partijen parallel mogen worden uitgevoerd. Dit betekent in de praktijk dat een partij in aanmerking komt voor de uitvoering van de opdracht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Conclusion B.V.
Angebot: 
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 435 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem
Datum des Vertragsabschlusses: 07/03/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registrierungsnummer: 1543030
Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Farid el Moussaoui
E-Mail: contact.ris@rijksoverheid.nl
Telefon: +31 0707585678
Internetadresse: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/
Sonstige Kontaktpersonen: 
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60  
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Den Haag
E-Mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telefon: +31 883622200
Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Registrierungsnummer: 5910447
Postanschrift: Schedeldoekshaven 101
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 EM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
E-Mail: FSO-Tendering@minbuza.nl
Telefon: +31 703486486
Internetadresse: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Registrierungsnummer: 41335830
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 DP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
E-Mail: naam@rijksoverheid.nl
Telefon: +31 704266426
Internetadresse: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Conclusion B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 16059253
Postanschrift: Herculesplein 80
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584AA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Internetadresse: http://www.conclusion.nl
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e188c26-d739-41be-b389-37f1a964597f  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2026 13:23:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 168625-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2026