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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Managementberatung Einführung DIN EN ISO 50001 (Los 1) und Rahmenvereinbarung Netzwerkkoordination EnEfG (Los 2)
Beschreibung: Die MPG zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist als öffentliche Einrichtung zur Umsetzung des Energieeffizienzgesetzes EnEfG verpflichtet. Zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben soll ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 in der gesamten Organisation eingeführt werden. Die MPG möchte die Zertifizierungsreife für die DIN EN ISO 50001 für alle Max-Planck-Institute sowie die Generalverwaltung bis Ende 2025 erreichen, um die gesetzlich vorgegebene Zertifizierungsfrist zum 30.06.2026 einhalten zu können. Im Kontext dieser Einführung hat die MPG-Generalverwaltung Bedarf an externer Unterstützung bis hin zur Zertifizierungsreife incl. der Durchführung der internen Audits (Los 1), sowie bei der Etablierung und Durchführung von regionalen Energieeffizienznetzwerken für die Max-Planck-Institute (MPIs) (Los 2). Nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahren ist hingegen der sich anschließende eigentliche Zertifizierungsprozess und die Zertifizierung des Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, jeweils eine Rahmenvereinbarung mit einem*einer Auftragnehmer*in je Los abzuschließen, welche auf Abruf aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung den Auftraggeber im Rahmen der nachfolgend genannten Lose und Leistungen unterstützt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: Los 1: Beratung und Unterstützung der verantwortlichen Stellen in der Generalverwaltung zur Erarbeitung der in der DIN EN ISO 50001 geforderten Unterlagen und Dokumentationen sowie Leitfäden für die Institute zur normkonformen Umsetzung; Durchführung der internen Audits; Begleitung der Organisation bis zur Zertifizierungsreife und Unterstützung zur (Aufrecht-) Erhaltung des Zertifikats. Los 2: Etablierung, Durchführung und Moderation von regionalen Energieeffizienznetzwerken als unterstützende Leistung zur Implementierung der DIN EN ISO 50001 und der Erreichung der Energieeinsparverpflichtung aus dem EnEfG von jährlich 2%. Für die detaillierten Beschreibung der Vergabegegenstände siehe die jeweilige Leistungsbeschreibung für das Los 1 (Anlage 1a) und das Los 2 (Anlage 1b) zu den Vergabeunterlagen. Die der Leistungserbringung zu Grunde zu legenden beabsichtigten Rahmenvereinbarungen sind als Anlagen 2a (Los 1) und Anlagen 2b (Los 2) Teil der Vergabeunterlage.
Kennung des Verfahrens: 8e3bcd9b-188c-4c00-813d-c36d8c8cdd79
Interne Kennung: 22 04 01 02 00 01 01 05 / 2024 / RV Einführung DIN EN ISO 50001 und RV Netzwerkkoordination EnEfG
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RV Managementberatung Einführung DIN EN ISO 50001
Beschreibung: Der Leistungsumfang des Loses 1 setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Beratung und Unterstützung der verantwortlichen Stellen in der Generalverwaltung zur Erarbeitung der in der DIN EN ISO 50001 geforderten Unterlagen und Dokumentationen sowie Leitfäden für die Institute zur normkonformen Umsetzung; • Durchführung der internen Audits; • Begleitung der Organisation bis zur Zertifizierungsreife und Unterstützung zur (Aufrecht-) Erhaltung des Zertifikats. Für die detaillierten Beschreibung der Vergabegegenstände siehe die jeweilige Leistungsbeschreibung für Los 1 (Anlage 1a zu den Vergabeunterlagen). Die der Leistungserbringung zu Grunde zu legende beabsichtigte Rahmenvereinbarung ist und Anlage 2a (Los 1) Teil der Vergabeunterlage. Unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Gesamtauftragsvolumen der "Beratung und Unterstützung der Generalverwaltung" (Los 1) unverbindlich auf ca. 80 Beratertage pro Jahr (Schätzwert) geschätzt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen (Los 1) dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren insgesamt ca. 320 Beratertage (Schätzmenge). Aus den Rahmenvereinbarungen können für das Los 1 insgesamt höchstens 400 Beratertage über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert).
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht den Vertragsparteien ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht keine der Vertragsparteien von ihrem Kündigungsrecht Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 mal je ein Jahr (max. 24 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 407581-2024
Zusätzliche Informationen: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: einfache Richtwertmethode
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: RV Netzwerkkoordination EnEfG
Beschreibung: Etablierung, Durchführung und Moderation von regionalen Energieeffizienznetzwerken als unterstützende Leistung zur Implementierung der DIN EN ISO 50001 und der Erreichung der Energieeinsparverpflichtung aus dem EnEfG von jährlich 2%. Für die detaillierten Beschreibung der Vergabegegenstände siehe die jeweilige Leistungsbeschreibung für Los 2 (Anlage 1b zu den Vergabeunterlagen). Die der Leistungserbringung zu Grunde zu legende beabsichtigte Rahmenvereinbarung ist und Anlage 2b (Los 2) Teil der Vergabeunterlage. Unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Gesamtauftragsvolumen der "Konzeption und Durchführung der Energieeffizienznetzwerke mit den Instituten" (Los 2) unverbindlich auf ca. 200 Beratertage pro Jahr (Schätzwert) geschätzt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen (Los 2) dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren insgesamt ca. 800 Beratertage (Schätzmenge). Aus den Rahmenvereinbarungen können für das Los 2 insgesamt höchstens 950 Beratertage über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert).
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht den Vertragsparteien ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht keine der Vertragsparteien von ihrem Kündigungsrecht Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 mal je ein Jahr (max. 24 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 80539
Postleitzahl: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 407581-2024
Zusätzliche Informationen: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: einfache Richtwertmehtode
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Registrierungsnummer: T: 08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Telefon: +49 8921080
Fax: +49 8921081344
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Registrierungsnummer: T: 0892108 0
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921080
Fax: +49 8921081344
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE215536532
Postanschrift: Am Blütenanger 71
Stadt: München
Postleitzahl: 80995
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ed201121-f898-49a2-b987-60c094146c8c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/01/2025 09:18:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 16944-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/01/2025