2023-OJS57-169467-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Große Kreisstadt Nördlingen

Postanschrift: Marktplatz 1

Ort: Nördlingen

NUTS-Code: DE27D Donau-Ries

Postleitzahl: 86720

Land: Deutschland

E-Mail: personalwesen@noerdlingen.de

Telefon: +49 9081840

Fax: +49 908184102

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Vergabe einer Rahmenvereinbarung zum Dienstfahrradleasing für die Große Kreisstadt Nördlingen

Referenznummer der Bekanntmachung: 82-2022-FL

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung zum Dienstfahrradleasing für die Große Kreisstadt Nördlingen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 241 185,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE27D Donau-Ries

Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für ein Dienstfahrradleasing abzuschließen. Grundlage ist der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst („TV-Fahrradleasing“) vom 25. Oktober 2020 (Anlage 15). Der Auftraggeber möchte die positiven Auswirkungen von gesudheitsförderndem Radfahren unterstützen, einen stress- und staufreien Arbeitsweg ermöglichen und einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz leisten. Dazu will der Auftraggeber den ca. 300 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung die Möglichkeit bieten, monatliche Entgeltbestandteile zum Zwecke des Leasings von straßenverkehrstauglichen Fahrrädern gemäß § 63a Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO) sowie zusätzlichen Versicherungsleistungen und leasingfähigem Fahrradzubehör umzuwandeln. Allen Mitarbeitenden die unter den Geltungsbereich des Tarifvertrages/der Betriebsvereinbarung fallen, soll Gelegenheit gegeben werden, pro Mitarbeitenden jeweils ein neues Fahrrad mit einem Gesamtpreis zwischen 500,00 € bis max. 7.000,00 € inklusive Umsatzsteuer zu leasen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung zur Herangehensweise an die Projektumsetzung / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Implementierung / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Bestellprozesses / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

- Zusatzversicherungsleistungen

Zusatzversicherungsleistungen (Neuraddeckung bei Diebstahl und wirtschaftlichem Totalschaden (anstatt Zeitwerterstattung), GAP-Versicherung etc., geringere Bagatellschadensgrenze) sind optional anzubieten.

Der Preis für Zusatzversicherungsleistungen ist zwar im Preisblatt anzugeben und wird im Zuschlagsfall verbindlich. Er fließt aber nicht in die preisliche Bewertung ein. Die Mitarbeitenden (Leasingnehmer) bekommen – soweit die Zusatzversicherungsleistungen angeboten wurden – die Möglichkeit (Option), diese freiwillig dazu zu buchen.

- Full-Service-Wartungsvertrag

Über den obligatorischen Inspektions- und Wartungsvertrag hinaus sollen die Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, einen Full-Service-Wartungsvertrag abzuschließen. Dieser muss noch mindestens den kostenlosen Austausch von Verschleißteilen abdecken. Die über die für den obligatorischen Inspektions- und Wartungsvertrag notwendigen Kosten des Full-Service-Wartungsvertrages sind von dem Mitarbeitenden selbst im Rahmen der Gehaltsumwandlung zu tragen.

Der Preis für einen Full-Service-Wartungsvertrag ist zwar im Preisblatt anzugeben und wird im Zuschlagsfall verbindlich. Er fließt aber nicht in die preisliche Bewertung ein. Die Mitarbeitenden (Leasingnehmer) bekommen – soweit ein Full-Service-Wartungsvertrag angeboten wurde – die Möglichkeit (Option), diesen freiwillig dazu zu buchen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 015-038882

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
15/03/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Ort: Uslar

NUTS-Code: DE918 Northeim

Postleitzahl: 37170

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 241 185,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/03/2023