2022-OJS65-169669-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Postanschrift: Niederwall 23

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33602

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: BenjaminMarc.Pittkunings@bielefeld.de

Telefon: +49 521518825

Fax: +49 521513350

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung von drei neuen Geräteträgern 12 t bis 14 t zulässigen Gesamtgewicht mit kippbarer Pritsche für Mäharbeiten und Winterdienst (2 Lose)

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5841ex

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
34143000 Fahrzeuge für den Winterdienst

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung von drei Geräteträgern für Mäharbeiten und Winterdienst

- 1 neuer Geräteträger 12 t bis 14 t zulässigen Gesamtgewicht mit kippbarer Pritsche, geeignet für den Einsatz eines vorhandenen Frontanbaumähgerätes Dücker UNA 800 sowie Streuautomat und Schneepflug für den Winterdienst (Los 1)

- 2 neue Geräteträger 12 t bis 14 t zulässigen Gesamtgewicht mit kippbarer Pritsche, geeignet für den Einsatz von vorhandenen Streuautomaten und Schneepflug für den Winterdienst (Los 2)

als Neufahrzeuge für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 479 220,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Los-Nr.: Los 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
34143000 Fahrzeuge für den Winterdienst

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

++++++++++

Ergänzender Hinweis zur Laufzeit des Vertrages (Lieferzeit):

Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 20 Wochen (140 Kalendertagen) nach der Auftragserteilung erfolgen. Die Anlieferung hat kostenfrei zu erfolgen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: 12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: 13. Lieferzeit / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: 14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.1 Standort) / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.2 Service und Erreichbarkeit) / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.3 Ersatzteilversorgung) / Gewichtung: 2%

Preis - Gewichtung: 50%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien:

### Kriterium "12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis":

Bewertet wird hier der Erfüllungsgrad der Positionen des Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll" gekennzeichnet wurden, für die maximal 300 Leistungspunkte je Los erzielt werden können.

### Kriterium "13. Lieferzeit":

Für das Kriterium Lieferzeit können maximal 50 Leistungspunkte je Los erzielt werden.

Lieferzeit Los 1:

13 und weniger Wochen --> 50 Punkte

14 bis 16 Wochen --> 25 Punkte

17 bis 19 Wochen --> 15 Punkte

20 und mehr Wochen --> 0 Punkte

### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum":

Für das Kriterium Garantie- und Gewährleistungszeitraum können maximal 50 Leistungspunkte und

zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum je Los

erzielt werden.

Garantie (max. 25 Leistungspunkte je Los):

48 und mehr Monate --> 25 Punkte

36 bis 47 Monate --> 18 Punkte

24 bis 35 Monate --> 15 Punkte

12 bis 23 Monate --> 10 Punkte

weniger als 12 Monate --> 0 Punkte

Gewährleistung (max. 25 Leistungspunkte je Los):

36 und mehr Monate --> 25 Punkte

31 bis 35 Monate --> 18 Punkte

24 bis 30 Monate --> 12 Punkte

12 bis 23 Monate --> 10 Punkte

weniger als 12 Monate --> 0 Punkte

### Kriterium "15. Kundendienst und Service" mit den Unterpunkten "15.1 Standort | 15.2 Service und Erreichbarkeit | 15.3 Ersatzteilversorgung":

Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1. bis 15.3 je Los bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten Bewertungen in den jeweiligen Losen. Es können in den Kategorien Standort (15.1), sowie Service und Erreichbarkeit (15.2), pro Los jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der Kategorie Ersatzteilversorgung (15.3) je Los maximal 20 Leistungspunkte erzielt werden.

**********

15.1 Kundendienststandort (max. 40. Leistungspunkte je Los):

Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von

- bis 30 km --> 40 Punkte

- über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte

- über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte

- über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte

- über 150 km --> 0 Punkte

um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in 33609 Bielefeld.

**********

15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte je Los):

_______________________________________________

Mobiler Reparaturservice vorhanden:

Ja --> 7 Punkte

Nein --> 0 Punkte

_______________________________________________

Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall:

Ja --> 4 Punkte

Nein --> 0 Punkte

_______________________________________________

Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:

Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte

Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr --> 5 Punkte

Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr --> 4 Punkte

Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr --> 3 Punkte

Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte

Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung leisten können.

_______________________________________________

Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs:

- innerhalb von 24 Stunden --> 4 Punkte

- innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte

- über 48 Stunden --> 0 Punkte

_______________________________________________

Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen:

- weiteren 24 Stunden --> 4 Punkte

- weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte

- späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden --> 0 Punkte

_______________________________________________

Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang:

- alle 24 Stunden --> 4 Punkte

- alle 48 Stunden --> 2 Punkte

- länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte

_______________________________________________

Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchgeführt:

Ja --> 3 Punkte

Nein --> 0 Punkte

_______________________________________________

Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchgeführt:

Ja --> 3 Punkte

Nein --> 0 Punkte

_______________________________________________

Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal:

Ja --> 1 Punkte

Nein --> 0 Punkte

_______________________________________________

Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen:

Ja --> 4 Punkte

Nein --> 0 Punkte

_______________________________________________

**********

15.3 Ersatzteilversorgung (max. 20 Leistungspunkte je Los):

Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt auszutauschen sind

- bis 24 Stunden --> 20 Punkte

- zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte

- über 48 Stunden --> 0 Punkte

### Kriterium "16. Angebotspreis":

Die Wertungspunkte des Angebotspreises je Los ergibt sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

- 2 neue Geräteträger 12 t bis 14 t zulässigen Gesamtgewicht mit kippbarer Pritsche, geeignet für den Einsatz von vorhandenen Streuautomaten und Schneepflug für den Winterdienst (Los 2)

Los-Nr.: Los 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
34143000 Fahrzeuge für den Winterdienst

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

2 neue Geräteträger 12 t bis 14 t zulässigen Gesamtgewicht mit kippbarer Pritsche, geeignet für den Einsatz von vorhandenen Streuautomaten und Schneepflug für den Winterdienst (Los 2)

++++++++++

Ergänzender Hinweis zur Laufzeit des Vertrages (Lieferzeit):

Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 20 Wochen (140 Kalendertagen) nach der Auftragserteilung erfolgen. Die Anlieferung hat kostenfrei zu erfolgen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: 12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: 13. Lieferzeit / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: 14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.1 Standort) / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.2 Service und Erreichbarkeit) / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.3 Ersatzteilversorgung) / Gewichtung: 2%

Preis - Gewichtung: 50%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Anmerkung zu Punkt II.2.5 - Zuschlagskriterien - : --> Hinsichtlich der Details zur Punktevergabe wird auf die Ausführungen zu Los 1 verwiesen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 238-626473

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 100.31-5841

Los-Nr.: Los 1

Bezeichnung des Auftrags:

1 neuer Geräteträger 12 t bis 14 t zulässigen Gesamtgewicht mit kippbarer Pritsche, geeignet für den Einsatz eines vorhandenen Frontanbaumähgerätes Dücker UNA 800 sowie Streuautomat und Schneepflug...

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
23/03/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: RKF-Bleses GmbH

Postanschrift: Brönninghauser Str. 47

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33729

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 193 285,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 187 900,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 100.31-5841

Los-Nr.: Los 2

Bezeichnung des Auftrags:

2 neue Geräteträger 12 t bis 14 t zulässigen Gesamtgewicht mit kippbarer Pritsche, geeignet für den Einsatz von vorhandenen Streuautomaten und Schneepflug für den Winterdienst (Los 2)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
23/03/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: RKF-Bleses GmbH

Postanschrift: Brönninghauser Str. 47

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33729

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 300 785,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 291 320,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

10.4. Vorstellung eines Vorführfahrzeugs

Jeder Anbieter, kann zur Aufklärung des Angebotes nach dem Submissionstermin vom Auftraggeber aufgefordert werden, innerhalb von vier Kalenderwochen ein dem ausgeschriebenen Typ vergleichbares Fahrzeug beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorzustellen.

Sollte dies nicht innerhalb von vier Kalenderwochen nach Aufforderung beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorgestellt werden können, führt das zum Ausschluss des Angebotes.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9VNY

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: D-48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: D-48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/03/2022