2022-OJS65-171624-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sozialstiftung Bamberg

Postanschrift: Buger Straße 80

Ort: Bamberg

NUTS-Code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 96049

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover

E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com

Telefon: +49 511545817645

Fax: +49 5115458110

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.sozialstiftung-bamberg.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Übergreifende Projektsteuerung von Digitalisierungsprojekten und IT-Architekturberatung im Kontext des KHZG-Programms in der Sozialstiftung Bamberg

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vertragsgegenstand ist die Vergabe eines Dienstleistungs-Rahmenvertrags für die Beratung, Programm- und Projektsteuerung zur Umsetzung von auf dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) basierenden Digitalisierungsvorhaben unter Berücksichtigung der KHZG-relevanten, gesetzlichen Grundlagen und den damit verbundenen IT-, Vernetzungs- und Transformations-Projekten.

Der Bedarf an Unterstützung wird dabei im Falle einer positiven Fördermittelzusage auf 400 Personentage (auf Basis von 8h pro Tag, unabhängig von der Aufteilung der Tage in den einzelnen Rollen) mit Start voraussichtlich 10. Januar 2022 bis 31. Dezember 2024 geschätzt, wobei die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung ein Abrufkontingent von 450 Personentagen über die maximal 48-monatige Laufzeit umfasst. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Sozialstiftung Bamberg betreibt im Stadtgebiet Bamberg (ca. 80.000 Einwohner) ein Krankenhaus der Maximalversorgung (Klinikum Bamberg mit den Standorten Klinikum am Bruderwald und dem Klinikum am Michelsberg) und versorgte im Jahr 2018 ca. 43.000 stationäre und 145.000 ambulante Fälle. Die Sozialstiftung ist ein KRITIS-Haus. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Unterstützung bei der Umsetzung der KHZG-Vorhaben. Die gesetzlichen Vorgaben für die Umsetzung der KHZG-geförderten Maßnahmen müssen während des Förderzeitraums bis 2024 zwingend gesetzlich nach- und eingehalten werden.

Liste der vier durch die Auftraggeberin geplanten Fördervorhaben innerhalb der Fördertatbestände (FTB) des KHZG:

1. FTB 1: Digitalisierung der Notaufnahme

2. FTB 2: Patientenportal (Aufnahme-, Behandlungs- und Entlassmanagement) & Integration einer IHE konformen Plattform

3. FTB 3: Digitale Dokumentation der Pflege und Behandlung für die Neonatologie

4. FTB 5: Digitales Medikationsmanagement (Integration eines Closed Loop Unit Dose Systems

Vertragsgegenstand ist somit die Vergabe eines Dienstleistungs-Rahmenvertrags für die Beratung, Programm- und Projektsteuerung zur Umsetzung von auf dem KHZG basierenden Digitalisierungsvorhaben unter Berücksichtigung der KHZG-relevanten, gesetzlichen Grundlagen und den damit verbundenen IT-, Vernetzungs- und Transformations-Projekten.

Auswahl an allgemeinen Leistungen im Rahmen der Ausschreibung für die übergreifende Projektsteuerung von Digitalisierungsprojekten und IT-Architekturberatung im Kontext des KHZG-Programms in der Sozialstiftung Bamberg (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):

- Projektleitung und Umsetzung des Projekt- und Programm-Managements

- Steuerung der externen Dienstleister, in enger Abstimmung mit dem internen Projektleiter der Sozialstiftung Bamberg und weiteren Teilprojektleitern

- Projekt- und Ressourcenplanung und Meilensteintracking der in der Sozialstiftung Bamberg umzusetzenden KHZG-Vorhaben, in Abstimmung mit dem internen Projektleiter

- Terminplanung und Koordination der internen Stakeholder und externen Dienstleister

- Durchführung des Projektcontrollings inkl. Risikomanagement

- Dokumentation und Projektreporting

- Nachweiserbringung als berechtigter IT-Dienstleister nach den Vorgaben des KHZG

- Change-Management bei der Implementierung des Projektes, insbesondere bzgl. Strukturen, Prozessen und Verhaltensweisen vom relevanten Personal und Sicherstellung der nachhaltigen Integration aller Nutzer

- Konzeptionelle und fachliche Unterstützung und Begleitung der Integration der neuen Lösungen in die bestehende Systemlandschaft

- Zur Durchführung des Vorhabens sind folgende Rollen über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages zur Verfügung zu stellen: Senior Projektleiter und Solution Architekt.

Nähere Informationen insbesondere zu den Anforderungen an das einzusetzende Personal sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen (Anlage 2).

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der eingesetzten Berater / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Ausführungskonzept / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 203-530701

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Übergreifende Projektsteuerung von Digitalisierungsprojekten und IT-Architekturberatung im Kontext des KHZG-Programms in der Sozialstiftung Bamberg

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/02/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Deloitte Consulting GmbH

Postanschrift: Rosenheimer Platz 4

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 81669

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 336 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der angegebene Gesamtwert des Werts des Auftrages (Abschnitt V.2.4) entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert wird entsprechend § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt und auch nach § 135 Abs. 3 S.2 GWB nicht zwingend bekannt zu machen ist. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 1.00 Euro eingegeben.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern

Postanschrift: Promenade 27

Ort: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg.mfr.bayern.de

Telefon: +49 98153-1277

Fax: +49 98153-1837

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Nicht vorgesehen

Ort: Nicht vorgesehen

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

"§ 160 GWB - Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/03/2022