171675-2023 - ErgebnisDeutschland-Augsburg: Wahlformulare
OJ S 58/2023 22/03/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Schwaben
Postanschrift: Fronhof 10
Ort: Augsburg
NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 86152
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Regierung von Schwaben
E-Mail: vergabestelle@reg-schw.bayern.de
Telefon: +49 8213273025
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.auftraege.bayern.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Stimmzettel Landtagswahlen 2023
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023000010
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
22821000 Wahlformulare
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Im Oktober 2023 finden in Bayern die 19. Landtagswahl und 17. Bezirkswahl statt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Druck bzw. die Herstellung und der Versand der Stimmzettel für den Wahlkreis Schwaben.
Es ist beabsichtigt, folgende Leistungen zu vergeben:
- Herstellung der Stimmzettel A, Erststimme Stimmkreisbewerber für die Landtagswahl (1.450.350 Stück); zusätzlich ca. 61.500 Stimmzettel A mit Sonderaufdrucken A – M versehen
- Herstellung der Stimmzettel B, Zweitstimme Wahlkreisbewerber für die Landtagswahl (1.450.350 Stück)
- Herstellung der Stimmzettel C, Erststimme Stimmkreisbewerber für die Bezirkswahl (1.450.350 Stück)
- Herstellung der Stimmzettel D, Zweitstimme Wahlkreisbewerber für die Bezirkswahl (1.450.350 Stück)
Der Auftrag umfasst die Beschaffung des Papiers, die Druckarbeiten, Falzarbeiten sowie Verpackung und Versand an die Stimmkreisleiter und deren Dienststellen für die 13 schwäbischen Stimmkreise.
Das bayerische Wahlrecht sieht für die Erstellung und die Auslieferung der Stimmzettel in Schwaben eine extrem knapp bemessene Zeitschiene vor.
Dem Bieter wird empfohlen, sich ausführlich mit dem komplizierten Wahlsystem der bayerischen Landtags- und Bezirkswahl auseinander zu setzen, da nur so für den Auftragnehmer abschätzbar ist, ob er in der Lage sein wird, die komplexen Anforderungen zeitlich, inhaltlich und logistisch zu erfüllen. Nach Zuschlagserteilung ist ein persönlicher Kontakt mit dem Auftraggeber zur Vorbereitung und zur Optimierung des Layouts für die Druckvorlagen sowie zur Abstimmung der Auslieferungslogistik unerlässlich.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 385 100,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
22821000 Wahlformulare
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Regierungsbezirk Schwaben
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Im Oktober 2023 finden in Bayern die 19. Landtagswahl und 17. Bezirkswahl statt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Druck bzw. die Herstellung und der Versand der Stimmzettel für den Wahlkreis Schwaben.
Es ist beabsichtigt, folgende Leistungen zu vergeben:
- Herstellung der Stimmzettel A, Erststimme Stimmkreisbewerber für die Landtagswahl (1.450.350 Stück); zusätzlich ca. 61.500 Stimmzettel A mit Sonderaufdrucken A – M versehen
- Herstellung der Stimmzettel B, Zweitstimme Wahlkreisbewerber für die Landtagswahl (1.450.350 Stück)
- Herstellung der Stimmzettel C, Erststimme Stimmkreisbewerber für die Bezirkswahl (1.450.350 Stück)
- Herstellung der Stimmzettel D, Zweitstimme Wahlkreisbewerber für die Bezirkswahl (1.450.350 Stück)
Der Auftrag umfasst die Beschaffung des Papiers, die Druckarbeiten, Falzarbeiten sowie Verpackung und Versand an die Stimmkreisleiter und deren Dienststellen für die 13 schwäbischen Stimmkreise.
Das bayerische Wahlrecht sieht für die Erstellung und die Auslieferung der Stimmzettel in Schwaben eine extrem knapp bemessene Zeitschiene vor.
Dem Bieter wird empfohlen, sich ausführlich mit dem komplizierten Wahlsystem der bayerischen Landtags- und Bezirkswahl auseinander zu setzen, da nur so für den Auftragnehmer abschätzbar ist, ob er in der Lage sein wird, die komplexen Anforderungen zeitlich, inhaltlich und logistisch zu erfüllen. Nach Zuschlagserteilung ist ein persönlicher Kontakt mit dem Auftraggeber zur Vorbereitung und zur Optimierung des Layouts für die Druckvorlagen sowie zur Abstimmung der Auslieferungslogistik unerlässlich.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 020-057786
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Stimmzettel Landtagswahlen 2023
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
17/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Köllen Druck + Verlag GmbH
Ort: Bonn-Buschdorf
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 385 100,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/03/2023