171809-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 - Handelspartner und Abschluss Beitritt
OJ S 53/2025 17/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
E-Mail: beschaffung@fh-swf.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 - Handelspartner und Abschluss Beitritt
Beschreibung: Bezug von den Softwareprodukten des Herstellers Microsoft über den Microsoft Bundesvertrag 4.0.
Kennung des Verfahrens: 18e38100-e28f-4533-bb92-2300e5f6623c
Vorherige Bekanntmachung: 87491-2025
Interne Kennung: VG-Nr. 2025 / 0066
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Baarstraße 6  
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58636
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDYT63FHVGL Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: - Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder - sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz "evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen! Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz! Skonto: Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 - Handelspartner und Abschluss Beitritt
Beschreibung: Bezug von den Softwareprodukten des Herstellers Microsoft über den Microsoft Bundesvertrag 4.0.
Interne Kennung: VG-Nr. 2025 / 0066
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Baarstraße 6  
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58636
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen: 
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 87491-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1.000.000 EUR

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzureichende Unterlagen: - VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen. Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzureichende Unterlagen: - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Services und Support
Beschreibung: Es besteht eine Service- und Supporthotline zu den üblichen Geschäftszeiten (08:00 bis 16:00 Uhr werktags) des Handelspartners sowie eine E-Mail-Adresse mit Reaktionszeiten von maximal 2 Werktagen. Der Support und die Unterstützung werden durchgängig in deutscher Sprache angeboten. Vom Bieter wird erwartet, dass weitergehende Anfragen nach den Möglichkeiten eines von Microsoft autorisierten Licensing Solution Partners (LSP) beantwortet werden. So werden beispielsweise Antworten erwartet auf Anfragen zu schwerwiegenden technischen wie organisatorischen Problemen mit und zu Microsoft Produkten und Lizenzen, (Fehl-)Buchungen und Einstellungen in der MAC, sowie Unterstützung bei der Kanalisierung von Anfragen an Microsoft, sofern keine Lösung der Fragestellung durch den Bieter selbst erfolgen kann, etc..
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Ansprechpartner
Beschreibung: Der Handelspartner stellt dezidierte kaufmännische Kontaktpersonen für die Angebotserstellung sowie eine dezidierte Kontaktpersonen für Fragen rund um die Lizenzierung der Microsoft Produkte und Zusatzverträge zur Verfügung. Ein Ansprechpartner kann bei geeigneter Qualifikation beide Bereiche abdecken. Anfragen der FH SWF bezüglich der Lizenzierung der im Rahmen des Vertrags beziehbaren Produkte beantwortet die Kontaktperson schriftlich und unter Verweis auf die jeweils relevanten Stellen des Rahmenvertrages, des Beitrittsvertrages, der Zusatzvereinbarung sowie der jeweils aktuellen Microsoft Nutzungsbedingungen ("Microsoft Product Terms" bzw. "Microsoft Online Services Terms").
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Multi-Tenant-Vertrag und Einbuchung
Beschreibung: Die FH SWF verfügt bereits über einen Multi-Tenant, welcher produktiv eingesetzt wird. Es ist daher zwingend erforderlich, dass die vorhandenen Tenants weiterhin bestehen bleiben. Zum jetzigen Zeitpunkt kann nicht exakt festgelegt werden, ob die Trennung der Tenants von Mitarbeitenden sowie Studierenden für den neuen Vertrag aufrecht erhalten bleiben soll. Daher ist es zwingend notwendig, dass sich der Auftragnehmer vor der Einbuchung der Lizenzen mit dem Auftraggeber abstimmt. Eine eigenmächtige Angabe von Tenantnamen zwecks Einbuchung der Lizenzen an Microsoft darf nicht erfolgen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Lizenzerweiterungen
Beschreibung: Das Laufzeitende von nachgemieteten Lizenzen wird an das Laufzeitende der vorhandenen Lizenzen angepasst. In diesem Fall an den jeweiligen Jahrestag (01.05.) des laufenden Vertrages. Die Kosten für unterjährige Lizenzerweiterungen werden anteilig gemäß der ausgewiesenen Jahres- preise und unter Einbeziehung der jeweils gültigen Discounts und Rabatte berechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Zusätzliche Rabatte
Beschreibung: Werden vom Hersteller innerhalb der Bezugsdauer zusätzliche Rabatte für diesen Vertrag oder darin erfasste Produkte gegeben werden bzw. bietet der Handelspartner Rabattaktionen und unterschreiten diese Preise den aktuellen Bezugspreis, so sind die günstigeren Preise unverzüglich und unaufgefordert mitzuteilen und weiterzugeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Microsoft Preisliste
Beschreibung: Bei Erscheinen einer neuen Microsoft Preis- bzw. Produktliste stellt der Handelspartner diese unverzüglich und vollständig zur Verfügung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Student Benefit
Beschreibung: Die Studierenden konnten bislang "Microsoft Office 365 Apps for Enterprise" über die FH SWF (externen Dienstleister) beziehen. Diese Möglichkeit soll auch weiterhin für das Produkt "M365 A3 Original Edu Student Use Benefit Sub per User" bestehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/03/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYT63FHVGL/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYT63FHVGL
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYT63FHVGL
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert - sofern gesetzlich zulässig - fehlende Erklärungen oder Nachweise unter Fristsetzung nach
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 01/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis - Microsoft speziell autorisierter "Licensing Solution Partner (LSP)" (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter "Licensing Solution Partner (LSP)" sein. Ein entsprechender Nachweis ist zu erbringen. - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind zudem mindestens drei Referenzen über die Durchführung von in Art und Umfang gleichartigen Projekten (innerhalb Deutschlands) vom Bieter einzureichen. Es sind drei laufende oder vergangene Projekte einzureichen, deren Ende höchstens 5 Jahre zurückliegt. In den Referenzen geben Sie bitte Kontaktdaten des Referenzgebers an. Die Vergabestelle behält sich vor Referenzen zu prüfen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Registrierungsnummer: 059620024024-06001-87
Postanschrift: Baarstraße 6
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58636
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@fh-swf.de
Telefon: +49 2371 566 1037
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251411-2735
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP
Registrierungsnummer: t:023715661522
Postanschrift: Baarstr. 6
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58636
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Angebotsabgabe nur über den Vergabemarktplatz NRW
E-Mail: ermidou.apostolia@fh-swf.de
Telefon: +49 2371-566-1522
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3bf6375-0ea7-4804-9ce0-bd1271d8c0b6  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2025 10:19:42 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 171809-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025