1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Renswoude
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Accountantsdiensten 2024-2026
Beschreibung: Deze aanbestedingsleidraad is opgesteld in het kader van de Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten. Op grond van de controleverordening dient door de Raad een accountant aangewezen te worden die belast wordt met de in de controleverordening genoemde werkzaamheden. Het contract met de huidige accountant loopt tot en met de controlewerkzaamheden van boekjaar 2023. Voor de boekjaren 2024 tot en met 2026 dienen de accountantsdiensten voor de controlewerkzaamheden aanbesteed te worden. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een schriftelijke overeenkomst met een (1) partij voor het verrichten van accountantsdiensten met betrekking tot controlewerkzaamheden van de gemeente. Opdrachtnemer dient de vastgestelde diensten/activiteiten en resultaten met betrekking tot de jaarrekening te realiseren. Naast de controle van de jaarrekening kan de gemeente binnen de overeenkomst andere assurance- en/of adviesopdrachten verstrekken. 350000
Kennung des Verfahrens: 08d8c54f-31dc-4390-b25c-8d3dfc32c4ed
Interne Kennung: 582361
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Gemeente Renswoude
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Accountantsdiensten 2024-2026
Beschreibung: Deze aanbestedingsleidraad is opgesteld in het kader van de Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten. Op grond van de controleverordening dient door de Raad een accountant aangewezen te worden die belast wordt met de in de controleverordening genoemde werkzaamheden. Het contract met de huidige accountant loopt tot en met de controlewerkzaamheden van boekjaar 2023. Voor de boekjaren 2024 tot en met 2026 dienen de accountantsdiensten voor de controlewerkzaamheden aanbesteed te worden. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een schriftelijke overeenkomst met een (1) partij voor het verrichten van accountantsdiensten met betrekking tot controlewerkzaamheden van de gemeente. Opdrachtnemer dient de vastgestelde diensten/activiteiten en resultaten met betrekking tot de jaarrekening te realiseren. Naast de controle van de jaarrekening kan de gemeente binnen de overeenkomst andere assurance- en/of adviesopdrachten verstrekken.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De looptijd van de overeenkomst is 36 maanden. Zij vangt naar verwachting aan op 01-06-2024 en eindigt van rechtswege op 01-08-2027, waarbij de overeenkomst wordt aangegaan voor de boekjaren 2024, 2025 en 2026
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Gemeente Renswoude
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 01/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Opdrachtgever heeft het recht om, aansluitend op de initiële looptijd van de overeenkomst, deze twee (2) maal met een (1) optiejaar te verlengen, tegen dezelfde voorwaarden. In geval de optie doorgang vindt, is de einddatum 01-08-2029, de totale looptijd van de overeenkomst 60 maanden en is de overeenkomst ook aangegaan voor de boekjaren 2027 en 2028.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium 1: samenstelling in te zetten team opdrachtnemer
Beschreibung: Het spreekt voor zich dat het slagen van de opdracht in grote mate afhankelijk is van de inzet van goed gekwalificeerde teamleden, maar ook een heldere taakverdeling binnen het team en continuïteit van de personeelsinzet. Dat vraagt om inzet van ervaren en deskundige medewerkers voor de werkzaamheden. Inschrijver geeft een beschrijving van de kennis en ervaring van de medewerkers die ingezet zullen worden voor de gemeente. Beschrijf voor ieder lid van het controleteam: - De algemene opgedane kennis en ervaring en hoe de accountant deze heeft opgedaan (bijv. via opleiding, cursussen, werkervaring e.d.). - De specifiek opgedane ervaring bij gemeenten en/of vergelijkbare overheidsinstellingen met betrekking tot de uitvoering van de gevraagde controles en bijbehorende diensten. - Specifieke kennis op het vlak van IT - De betrokkenheid en aantoonbare ervaring van ieder lid van het controleteam met betrekking tot actuele ontwikkelingen. - Op welke wijze wordt door het accountantskantoor actief bijgedragen aan de opleiding van haar personeel en het waarborgen van de kwaliteit van haar dienstverlening.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium 2: plan van aanpak dienstverlening
Beschreibung: De gemeente wil een beeld krijgen hoe goed inschrijver met zijn dienstverlening aansluit bij de wensen van de gemeente.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 350
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium 3: presentatie
Beschreibung: De gemeente wil een beeld krijgen hoe inschrijver reflecteert over bepaalde onderwerpen. Na de beoordeling van de kwalitatieve nadere criteria 1 en 2 worden alle inschrijvers, mits zij in opzet voldoen aan criteria 1 en 2, uitgenodigd voor een presentatie.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie bijlage prijzenblad
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Renswoude - Rechtbank Midden Nederland
Überprüfungsstelle: Gemeente Renswoude - Rechtbank Midden Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Renswoude - Tenderned
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Renswoude - Rechtbank Midden Nederland
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Renswoude
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 350 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Verstegen accountants en adviseurs
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 350 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Accountantsdiensten 2024-2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/03/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 12/04/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Renswoude
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Renswoude
Registrierungsnummer: 532352836
Postanschrift: Dorpsstraat 4
Stadt: Renswoude
Postleitzahl: 3927 BD
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Juan Fornell
Telefon: +31 619403400
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Tenderned
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 3927 BD
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Verstegen accountants en adviseurs
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 24342109
Postanschrift: Noordendijk 189
Stadt: DORDRECHT
Postleitzahl: 3311RN
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Wayne de Vries
Telefon: +31 786397711
Fax: +31 786391559
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4a87cf94-aee7-4d04-a62f-87ed107065fd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2025 14:50:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 171952-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025