172199-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Regensburg: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
OJ S 66/2021 06/04/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Med. Einrichtungen des Bez.Oberpfalz - KU
Postanschrift: Universitätsstr. 84
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 93053
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Walter Baierl, SG-Beschaffung
E-Mail: walter.baierl@medbo.de
Telefon: +49 9419411802
Fax: +49 94194161802
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.medbo.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Sicherheitsdienst BKR und BKP, BL-2015-01
Referenznummer der Bekanntmachung: 2015 / S 019 - 030691
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Sicherheitsdienst auf Stationen (mit Patientenkontakt) der Forensik, Psychiatrie, Pflegeheim und Fachklinik für Lungen- und Bronchialheilkunde mit Bewachung Gelände (bei Los 1).
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 4 568 159,00 EUR / höchstes Angebot: 5 037 460,00 EUR das berücksichtigt wurde
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Sicherheitsdienst Bezirksklinikum Regensburg, BL-2015-01
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Regensburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Sicherheitsdienst auf Stationen mit Patientenkontakt der Forensik, Psychiatrie und Bewachung Gelände.
Dieser Vertrag aus Los 1 läuft ordnungsgemäß aus und ist bereits neu ausgeschrieben.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistungsfähigkeit / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Zuverlässigkeit / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Fachkunde / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 55
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optionale Verlängerung um 2x 12 Monate
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Sicherheitsdienst Bezirkskrankenhaus Parsberg. Der bestehende Vertrag zu Los 2 soll teilweise verlängert werden (Teilbereich Pflegeheim).
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Parsberg i. d. Opf.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Sicherheitsdienst auf Stationen mit Patientenkontakt der Forensik, Psychiatrie, Fachklinik für Lungen- und Bronchialheilkunde, Pflegeheim
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistungsfähigkeit / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Zuverlässigkeit / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Fachkunde / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 55
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung um 2 x 12 Monate
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Aufgrund der internen Umstellung und Neukonzeption auf die Pflegehelfer-Assistenz im Pflege, Sozial und Sicherheitsdienst (Insourcing und Durchführung mit eigenen pflege-helferbezogen qualifizierten Kräften – der Sicherheitsdienst wird mit dem neuen Konzept komplett ersetzt) und den sich daraus ergebenden Unsicherheiten, zu welchem Zeitpunkt die Umsetzung erfolgen kann, soll der bestehende Vertrag zur Fremdvergabe der Sicherheitsdienstleistungen um einen Zeitraum von 6 bis max. 14 Monaten verlängert werden.
Der Zeitraum der Vertragsverlängerung bis max. 14 Monate ist abhängig von den Pflegesatzverhandlungen sowie der Kostenübernahme der Kostenträger.
Anmerkung: Die Einarbeitungszeit des Sicherheitsdienstes beträgt durchschnittlich ca. 3 Monate, da es sich um eine Einrichtung der vollstationären Pflege, Betreuung und Versorgung bei einem geschlossen geführten Charakter handelt. Das beschützte Pflegeheim betreut Menschen mit schweren und chronischen psychiatrischen Erkrankungen. Ziel der Einrichtung ist, die Auswirkungen der psychiatrischen Erkrankung zu mildern, den Bewohnern die Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen, und sie zu einer weitgehend selbständigen Lebensführung zu befähigen. Im Mittelpunkt steht die Erhaltung und Förderung der Alltagskompetenz unter Berücksichtigung der psychischen Erkrankung mit dem entsprechenden individuellen Hilfebedarf. Jeder neue Mitarbeiter/in benötigt nach Arbeitsbeginn und Ersteinführung ca. 3 Monate, um die Bewohner und Abläufe selbstständig zu kennen und zu erfassen.
Die medbo kann vorliegend für das Pflegeheim Haus 11 am Standort Wöllershof nur einen Vertrag mit einer garantierten Grundlaufzeit von 6 Monaten schließen, mit einer den Unwägbarkeiten entsprechenden Verlängerungsoption um jeweils einen Monat bis zu einer Gesamtlaufzeit von max. 14 Monaten.
Ein Neuabschluss mit dem Risiko einer nur 6-monatigen Laufzeit und dem bestehenden Einarbeitungsaufwand ist sowohl für den Auftraggeber als auch den Auftragnehmer unwirtschaftlich und aufgrund der Bewohnerstruktur des Pflegeheims mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden.
Deshalb ist hier eine Vertragsverlängerung gem. § 132 (2) Nr. 2 GWB ohne erneutes Verfahren vorgesehen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2015/S 096-174475

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: BL-2015-01
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Sicherheitsdienst auf Stationen (mit Patientenkontakt) der Forensik, Psychiatrie, Pflegeheim und Fachklinik für Lungen- und Bronchialheilkunde mit Bewachung Gelände (bei Los 1).
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
04/05/2015
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Fa. Klüh Security GmbH
Postanschrift: Rodinger Str. 20
Ort: Cham
NUTS-Code: DE235 Cham
Postleitzahl: 93413
Land: Deutschland
E-Mail: t.hofner@klueh.de
Telefon: +49 997140040
Fax: +49 997120735
Internet-Adresse: www.klueh.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 2 400 000,00 EURNiedrigstes Angebot: 2 201 662,00 EUR / höchstes Angebot: 2 493 465,00 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben werden

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: BL-2015-01
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Sicherheitsdienst Bezirkskrankenhaus Parsberg, BL-2015-01
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
04/05/2015
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Fa. Klüh Security GmbH
Postanschrift: Rodinger Str. 20
Ort: Cham
NUTS-Code: DE235 Cham
Postleitzahl: 93413
Land: Deutschland
E-Mail: t.hofner@klueh.de
Telefon: +49 997140040
Fax: +49 997120735
Internet-Adresse: www.klueh.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 2 500 000,00 EURNiedrigstes Angebot: 2 366 497,00 EUR / höchstes Angebot: 2 543 995,00 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
01/04/2021