1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wolfenbüttel
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wolfenbüttel - Rahmenvertrag über die Bestellung, Lieferung und Montage von Büromöbeln und -stühlen
Beschreibung: Bei dem hier vorliegenden offenen Verfahren gem. VgV handelt es sich um einen Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büromöbeln für die Stadt Wolfenbüttel.
Kennung des Verfahrens: dcda173a-4731-4f01-9e3f-dea3f63e76ae
Interne Kennung: 042-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 630 250,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass bei der Angebotsabgabe zwingend das/die in den Vergabeunterlagen (Zur Rückgabe) bereitgestellte/n Leistungsverzeichnis/se (Excel-Datei) hochzuladen ist/sind. Das vom Vergabeportal generierte Preisblatt im Excel-Format ist unzureichend. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Angebotserstellung sind spätestens bis zum Ablauf des 10. Kalendertages vor Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, um noch als rechtzeitig zu gelten.Rechtzeitig eingegangene Fragen werden gegenüber allen Bietern beantwortet, sofern der fragende Bieter nicht ausdrücklich darauf hinweist, dass durch die Beantwortung Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse offengelegt würden.Soweit dies zum Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen erforderlich ist, erfolgt die Beantwortung ausschließlich gegenüber dem jeweiligen Bieter. Bieterfragen sind zu stellen bis: 30.03.2026 - unterschriebener Vertrag: Mit dem Angebot ist der Vertrag mit Unterschrift vorzulegen. Sofern an dem Vertragsentwurf Änderungswünsche bestehen, sind diese vor Angebotsabgabe anzufragen, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wolfenbüttel - Rahmenvertrag über die Bestellung, Lieferung und Montage von Büromöbeln und -stühlen
Beschreibung: Die Stadt Wolfenbüttel ist bestrebt ihren über 1.000 Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufsfeldern – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita – stets eine anforderungsgerechte, moderne Arbeitsplatzausstattung bereitzustellen. Hierzu gehören auch die Büromöbel. Bei dem hier vorliegenden offenen Verfahren gem. VgV handelt es sich daher um einen Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büromöbeln für die Stadt Wolfenbüttel. Bestandteil dieser Ausschreibung sind auch Stühle jeglicher Art (Büro-, Besprechungs- und Besucherstühle), welche aktuell bei der Stadt Wolfenbüttel genutzt werden. Der Aufbau der Möbel in den entsprechenden Räumlichkeiten in einen nutzungsbereiten Zustand seitens des Bieters wird vorausgesetzt. Die Räumlichkeiten liegen in den verschiedenen Liegenschaften der Stadtverwaltung, verteilt in Wolfenbüttel. Die Anlieferung und der dazugehörige Aufbau in einen nutzungsbereiten Zustand erfolgt daher am jeweiligen Nutzungsort dezentral.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis tritt mit seiner Unterzeichnung durch die Vertragspartner in Kraft und wird auf die Dauer von einem Jahr geschlossen und verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, längstens bis zu einer Vertragslaufzeit von maximal vier Jahren.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: gem. FB 124
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. Industrie- und Handelskammer
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: FB. 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifizierungsnachweis. Sollte ein Präqualifizierungsnachweis vorliegen, so müssen die folgenden Unbedenklichkeits- bescheinigungen nicht eingereicht werden (jeweils mit Gültigkeitsdatum oder nicht älter als 1 Jahr): - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Erklärung zu § 4 Absatz 1 NTVergG - Erklärung zu §§ 13 - 15 NTVergG - Eigenerklärung Sanktionen EU - FB 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Erklärung zur NKernVO
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2,5 Mio. €
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Anteil recyceltem post-consumer Altholz in Möbeln 30 % (max. 30 Punkte) Mindestens 60 % Post-Consumer-Holzanteil sind für diese Ausschreibung erforderlich. Dies ist eine Mindestanforderung. Eine Unterschreitung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebots. Bewertung: o 60 % bis unter 70 % = 0 Punkte o 70 % bis unter 80 % = 10 Punkte o 80 % bis unter 90 % = 20 Punkte o 90 % bis unter 100 % = 25 Punkte o 100 % = 30 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: „Second-Life“ Konzepte oder gleichwertige Lösung 10 % (max. 10 Punkte) o 5 Punkte für ein Second-Life-Konzept oder eine gleichwertige nachhaltige Lösung seitens des Bieters oder Herstellers, um die Weiternutzung oder verantwortungsvolle Rückführung der Wertstoffe in den Kreislauf sicherzustellen o 5 Punkte, wenn nicht mehr direkt genutztes Mobiliar vorrangig einer Weiternutzung durch Dritte zugeführt oder gleichwertig nachhaltig verwertet wird
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis Das niedrigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl 60. Die weiteren Angebote erhalten die Punktzahl, die dem Verhältnis ihres Angebotes zum niedrigsten Angebot entspricht. Formel: Punkte = niedrigstes Angebot * 100 % / zu bewertendes Angebot * Höchstpunktzahl
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/04/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/04/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Nicht öffentlich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Wolfenbüttel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Wolfenbüttel
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wolfenbüttel
Registrierungsnummer: 8458
Postanschrift: Stadtmarkt 3-6
Stadt: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38300
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 533186647
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: a75c9771-7fa8-45f2-9a01-8835679c949c
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dcda173a-4731-4f01-9e3f-dea3f63e76ae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2026 15:37:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 173822-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2026