173850-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – SW_KONSENS ElastikSearch Enterprise
OJ S 50/2026 12/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
E-MailOFD-FP-Vergabestelle@ofd.bwl.de
Rechtsform des ErwerbersRegionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersWirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelSW_KONSENS ElastikSearch Enterprise
BeschreibungRahmenvereinbarung für die 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes mit einem Auftragnehmenden über die Beschaffung einer einheitlichen Suchmaschinen/Suchdatenbank-Software zur Volltextsuche und Log-Analyse. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software Elasticsearch Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien einer Suchmaschinen-/ Suchdatenbank-Software ganzheitlich abdeckt. Die Ausschreibung erfolgt daher über die Software Elasticsearch Enterprise mit begleitenden Dienstleistungen (Support und Pflege der Lizenzen sowie Trainings- und Schulungsleistungen und Unterstützungs- und Beratungsleistungen).
Kennung des Verfahrens5226152a-7c9b-471d-9549-0d5aef6a99ee
Interne Kennung2025-042
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YTUZ49PZ5# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelSW_KONSENS ElastikSearch Enterprise
BeschreibungGegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung für 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes > Die Lieferung und Überlassung auf Zeit von befristeten Lizenzen für die benötigte Software Elasticsearch Enterprise . > Software-Pflege und Support > Trainings- und Schulungsleistungen > Unterstützungs- und Beratungsleistungen
Interne Kennung2025-042
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen1
Weitere Informationen zur VerlängerungDie Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre. Der Auftraggebende hat die Möglichkeit, die Vertragslaufzeit optional um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt automatisch nach Ablauf der ersten drei Vertragsjahre, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten durch den Auftraggebenden gekündigt wurde. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach vier Jahren.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsC3_Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers über die Erfüllung der im Dokument A2_Angebotsprüfung_Wertung geforderten Eignungskriterien. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer/im Falle einer Eignungsleihe vorzulegen

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis Partnerstatus (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis, dass das Bewerber-/Bieterunternehmen eine bestimmten Partnerstatus erfüllt.

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsVorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung - Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsVorlage Nachweis Bank oder Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis Partnerstatus - Nachweis über das Bestehen einer autorisierten Vertriebs- oder Servicepartnerschaft mit dem Hersteller Elasticsearch B.V. in Form eines Premiere- oder Elite-Partner-Status. (Dritterklärung/Zertifikat des Herstellers als gesondertes, bietereigenes Dokument)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungPreiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl100
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftwarelieferung
BeschreibungLieferung und Überlassung auf Zeit von befristeten Lizenzen der Software Elasticsearch Enterprise zur Auslieferung mit midestens folgenden Komponenten: a) Elasticsearch Enterprise inkl. Kibana und Logstash (ELK-Stack/Elastic Stack) b) Notwendige Bibliotheken zur Anbindung von Clients an die Software, insbesondere von Java Anwendungen c) Komponenten zur Installation und zum Betrieb der Software o auf OpenShift 4.x (oder höher) Umgebungen wie Container-Images, Helm-Charts und Kubernetes Operatoren o auf SLES 15 (oder höher) Umgebungen wie RPM-Installationspakete d) Administrationswerkzeuge wie CLIs und Administrationsoberflächen e) Betriebshandbücher und Dokumentationen. Siehe Kapitel 2ff der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungLizenzeinheit
BeschreibungDas Lizenzmodell sieht die Einräumung von befrsiteten Nutzungsrechten auf Basis des zugewiesenen RAM-Speichers in Gigabyte über alle Instanzen in Produktions-, Pre-Produktions- und zentralen Testumgebungen vor. Siehe Kapitel 6ff der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungVerfahren zur Ermittlung der Messeinheit
BeschreibungDie tatsächlich genutzten Messeinheiten werden mithilfe eines vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten geeigneten Verfahrens durch die Bezugsberechtig-ten/Abrufberechtigten ermittelt und dem Anbieter zur Abrechnung mitgeteilt. Siehe Kapitel 6.2 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungBereitstellung KONSENS-Bundesländer
BeschreibungDie Elasticsearch Enterprise Software wird gemäß Kapitel 2.1ff der Leistungsbeschreibung als KONSENS-weit einheitliche Suchmaschine/Suchdatenbank für Volltextsuche und Log-Analyse, welche durch den Bezugsberechtigten auf eigenen Umgebungen betrieben werden kann (Self-Managed), bereitgestellt und enthält mindestens die genannten Kompontenen.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungContainer und Betriebsmodus
BeschreibungDie Software Elasticsearch Enterprise erfüllt die Anforderungen an Immutable Container Images und Air-gapped Betriebsmodus Siehe Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftwarepflege und Support
BeschreibungFür die Software Elasticsearch Enterprise werden Software-Pflegeleistungen gem. Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung erbracht, die insbesondere folgenden Leistungen umfassen: - Bereitstellung von Major- und Minor-Releases der Software zum Download, - Bereitstellung von Patches und Hotfixes zum Download, - Bereitstellung von kundenspezifischen Hotfixes zum Download, sofern diese aufgrund von Sicherheitslücken notwendig sind oder Störungen anders nicht zu beheben sind.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftwarepflege und Support / Major-Releases
BeschreibungDie Software-Pflege erfolgt zu den beschriebenen Anforderungen gemäß den Kapiteln 3.1.1 der Leistungsbeschreibung für Major Versionen und vorherige Major Versionen.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftwarepflege und Support / Fehlerbehebungen
BeschreibungDie Software-Pflege erfolgt in Form von Fehlerbehebungen in Open-Source Komponenten Siehe Kapitel 3.1.2 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftware-Pflege und Support / Releasemanagement-Prozess
BeschreibungDie Software-Pflege erfolgt im Rahmen eines ausgereiften Release-Management-Prozesses Siehe Kapitel 3.1.4 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftware-Pflege und Support / Rückbau Pflegeleistungen
BeschreibungDie Software-Pflege erfolgt im Rahmen des Rückbaus problematischer Software-Pflegeleistungen. Siehe Kapitel 3.1.5 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftware-Pflege und Support / Servicezeiten
BeschreibungPflege und Support für die Elasticsearch Enterprise Software werden erbracht entsprechend Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung mit Servicezeiten 08:00 bis 18:00 Uhr.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftware-Pflege und Support / Supportsprache
BeschreibungDer Support steht gemäß Kapitel 3.2.1 der Leistungsbeschreibung in deutscher Sprache zur Verfügung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSoftware-Pflege und Support / / Fehlerbehebung
BeschreibungDer Support umfasst im Fehlerfall die in Kapitel 3.2.2 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Arbeiten.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSchulung
BeschreibungTraining/Schulungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 4 ff. der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSchulungen als Jahresabonnement
BeschreibungDie Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1 behandeln.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSchulungen zu spezifischen Themen
BeschreibungDie Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.2.1 behandeln.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungBeratungsdienstleistungen
BeschreibungUnterstützungs- und Beratungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 5 ff. der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen10/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YTUZ49PZ5/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YTUZ49PZ5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YTUZ49PZ5
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote20/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenDie Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsEinzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot - C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen - C4_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Eigenerklärung, dass den Mitarbeitern des Bieters/Bewerbers der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer vorzulegen.
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleRegierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
RegistrierungsnummerDE 251439408
PostanschriftMoltkestraße 80
StadtKarlsruhe
Postleitzahl76133
Land, Gliederung (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
LandDeutschland
KontaktpersonVergabestelle LZfD
E-MailOFD-FP-Vergabestelle@ofd.bwl.de
Telefon+48 7217215-2851
Internetadressehttps://ofd-bw.fv-bwl.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungRegierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer08-A9866-40
PostanschriftKapellenstrasse 17
StadtKarlsruhe
Postleitzahl76137
Land, Gliederung (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
LandDeutschland
E-MailVergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon+49 721926-8730
Fax+49 721926-3985
Internetadressehttps://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung027fa6d0-9c4a-4ed2-b78f-9e65ec7fd192-01
Hauptgrund für die ÄnderungAktualisierte Informationen
BeschreibungVergabeunterlagen in Version 4 zur Verfügung gestellt
10.1.
Änderung
AbschnittskennungPROCEDURE
Beschreibung der ÄnderungenAnpassung der Leistungsbeschreibung
Änderung der Auftragsunterlagen am06/03/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung1ad84022-9f0e-4e14-95bd-e10372ec57e6  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung11/03/2026 13:03:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung173850-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe50/2026
Datum der Veröffentlichung12/03/2026