1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Accountantsdiensten: controle jaarrekening en bijzondere verklaringen subsidies boekjaren 2024-2027
Beschreibung: De opdracht omvat de wettelijke controles van de jaarrekening en het bestuursverslag van HDSR voor de boekjaren 2024 en 2025 (met 3x de optie tot verlenging van de overeenkomst voor de boekjaren 2026 en 2027 en alleen bij zeer onvoorziene omstandigheden ook het boekjaar 2028). De scope van de opdracht bestaat uit de volgende dienstverlening: - de certificerende functie; - de beoordeling van de jaarrekening- en beoordeling van het bestuursverslag; - de natuurlijke advies functie die omvat: sparringspartner zijn, vraagbaak zijn op het gebied van de (financiële) rechtmatigheid en gevraagd/ongevraagd adviseren naar aanleiding van constateringen. Tevens vallen de controle activiteiten t.b.v. de (financiële) verantwoording aan de subsidieverstrekkers ook onder de scope van de opdracht (bijzondere verklaringen subsidies). De opdracht betreft de boekjaren 2024 en 2025. Verder bestaat de optie om tevens de boekjaren 2026 en ook 2027 aan opdrachtnemer te gunnen. In alleen heel uitzonderlijke situatie kan ook boekjaar 2028 gegund worden, maar uitgangspunt is looptijd gelijk te laten lopen met bestuurstermijn.
Kennung des Verfahrens: 9c29bd14-dc95-41b4-a057-490a7866f727
Interne Kennung: DM1929897
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212300 Pflichtbetriebsrevision
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Nederland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 515 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: .
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Accountantsdiensten: controle jaarrekening 2024-2027 & bijzondere verklaringen subsidies
Beschreibung: De scope van de opdracht omvat de accountantscontrole van de jaarrekening van HDSR én het verstrekken van bijzondere verklaringen subsidies. Controle jaarrekening en bijzondere verklaringen subsidies; boekjaren 2024 en 2025. Optie tot verlengen voor boekjaren 2026 en 2027 en alleen bij heel onvoorziene omstandigheden kan boekjaar 2028 ook nog gegund worden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212300 Pflichtbetriebsrevision
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlengingen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Nederland
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optie tot verlengen van 3x 1 jaar. Betreft de boekjaren 2026, 2027 en alleen bij heel hoge uitzondering (niet het uitgangspunt) het boekjaar 2028.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verwachtingen
Beschreibung: HDSR wenst de Inschrijver te beoordelen op de kwaliteit die deze kan bieden tijdens de contractperiode, ten einde de ‘beste kwaliteit’ te kunnen selecteren. Hieronder volgt een beschrijving van twee (2) verwachtingen die HDSR heeft ten aanzien van onderhavige opdracht. Inschrijver dient op basis van deze twee (2) verwachtingen, in een plan van aanpak, toe te lichten hoe zij omgaan met deze verwachtingen en welke concrete prestaties per verwachting geleverd worden gedurende de contractperiode. Daarnaast legt inschrijver uit hoe zij weet dat deze prestaties gehaald worden. Alle prestaties samen moeten invulling geven aan de opdracht uit onderhavige aanbestedingsstukken. In uw plan van aanpak benoemt u prestaties, zo mogelijk meetbare Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) die u haalt gedurende de contractperiode. Voor het totale plan van aanpak (voor de twee verwachtingen gezamenlijk) mag u maximaal 3 A4 pagina’s gebruiken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verificatiegesprek
Beschreibung: Aanvullend op de schriftelijke inschrijving vindt een verificatiegesprek plaats tussen de sleutelfunctionaris van Inschrijver en de selectiecommissie, begeleid door een inkoopadviseur van HDSR. De sleutelfunctionaris van Inschrijver vormt gedurende de looptijd van het contract de belangrijkste en vaste contactpersoon voor HDSR. Het gesprek vormt niet alleen een verificatie van het ingediende plan van aanpak, maar geeft HDSR ook de gelegenheid alvast kort kennis te maken met de persoon die straks de vaste contactpersoon is. Hoe zorgt hij/zij dat de genoemde prestaties waargemaakt worden en dat invulling wordt gegeven aan de verwachtingen? Ook kan de selectiecommissie aan de sleutelfunctionaris vragen stellen in relatie tot de gestelde algemene minimumeisen. Ook hier gaat het dan om een verificatie; kan de sleutelfunctionaris aangeven hoe aan de gestelde eisen wordt voldaan? Het gesprek duurt maximaal 60 minuten. De eerste 15 minuten krijgt de Inschrijver de mogelijkheid het eigen bedrijf te presenteren. Deze presentatie wordt niet inhoudelijk beoordeeld, maar geeft wel een goed beeld van de Inschrijver. De overige 45 minuten zijn voor het verificatiegesprek en wordt wel inhoudelijk beoordeeld. Er mag geen nieuwe informatie gegeven worden. Het gaat immers om een verificatie van het plan van aanpak. Het gesprek is bedoeld als verificatie van het op papier ingediende plan van aanpak en biedt HDSR de gelegenheid verduidelijking te vragen en kennis te maken met de belangrijkste contactpersonen. De presentatie bevat (afgezien van de 15 minuten bedrijfspresentatie) geen aanvullende of andere informatie dan het op papier ingediende plan van aanpak. Voor het gesprek wordt door de selectiecommissie in consensus een aparte beoordeling toegekend op basis van onderstaande matrix.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Fixed price
Beschreibung: Voor onderhavige opdracht hanteert HDSR een aparte “fixed price” voor de jaarrekening controle en een “fixed price” per bijzondere verklaring subsidie. • HDSR stelt een maximum aan de “fixed price” per jaar (controle van 1 boekjaar) van € 65.000,- exclusief BTW. Voor de “fixed price” van een bijzondere verklaring subsidie geldt een maximum van € 7.500 exclusief BTW. Is uw “fixed price” hoger dan dit bedrag, dan wordt uw inschrijving volledig ongeldig verklaard en komt u niet in aanmerking voor gunning van de opdracht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Überprüfungsstelle: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 388 430,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 388 430,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Accountantsdiensten: controle jaarrekening 2024-2027 & bijzondere verklaringen subsidies
Datum des Vertragsabschlusses: 28/12/2023
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Registrierungsnummer: 481695372
Postanschrift: Poldermolen 2
Stadt: HOUTEN
Postleitzahl: 3994DD
Land: Niederlande
Kontaktperson: Karin Koster
Telefon: +31 306345700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land: Niederlande
Telefon: +31 883620000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postanschrift: Poldermolen 2
Stadt: Houten
Postleitzahl: 3994 DD
Land: Niederlande
Telefon: +31 306345700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land: Niederlande
Telefon: +31 883620000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 88879518
Postanschrift: Beukenlaan 60
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5651CD
Land: Niederlande
Kontaktperson: Teun van Lierop
Telefon: +31 600000000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3c811ef-2d47-4851-bae3-656005faba25 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/12/2023 11:05:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 1739-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 1/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/01/2024